23 лист. 2017 р.
Створення графіка роботи с автоматичним розрахунком надбавок
ISpro
5 хв.
23337
Тож, почнемо. Для того щоб створити графік роботи з автоматичним розрахунком надбавок (за роботу в нічний час та понаднормові години) необхідно:
1. В головному меню – облік праці і заробітної плати – параметри – довідник графіків і режимів роботи на вкладці графіки роботи створюємо графік-норму для подальшого розрахунку понаднормових годин (Мал. 1)
Мал.1
2. Наступним кроком створюємо необхідний нам графік роботи. Наприклад: робоча зміна у співробітника розпочинається о 17:00 і триває 15 годин по будням, потім 2 дні вихідних. Якщо його зміна припадає на вихідний день, то годин праці з 8:00 до 8:00 наступного дня, потім знову 2 вихідних.
Для реалізації подібного графіка роботи створюємо новий графік де на вкладці «Період графіка» виконуємо налаштування таким чином як показано на малюнку 2.
Мал.2
Також виконуємо налаштування щоб не враховувались вихідні дні та святкові, але водночас щоб виконувалась умова 24-годинного робочого дня на період суботи та неділі.
3. На вкладці «Тривалість зміни» в графі «1 зміна» проставляємо час початку першої зміни та її тривалість.
4. На вкладці «Табелювання і розрахунок» відмічаємо необхідні пункти для автоматичного розрахунку надбавок за понаднормові, нічні і святкові години праці (мал. 3).
Мал.3
В налаштуваннях створюємо додатковий вид оплат «За роботу у святковий день» з методом розрахунку «За роботу у святковий день» та добавляємо її в постійні нарахування в картку співробітника. Вказуємо відсоток від ставки: 1) якщо були понаднормові години; 2) якщо співробітник відпрацював не більше за норму (відсотки можуть відрізнятися) (мал. 4).
Мал.4
Аналогічним чином вносимо додаткову надбавку за роботу в вихідний день з методом оплати «За роботу у вихідний день».
5. На вкладці «Параметри» вносимо графік-норму (який був створений на першому етапі). Проставляємо показник «ТАК» в рядку Підсумований облік. Також проставляємо години початку денного, вечірнього і нічного часу (мал. 5).
Мал.5
6. В пункті меню Довідник графіків і режимів роботи на вкладці Підсумований облік вибираємо обліковий період місяць (для виплати понаднормових кожного місяця, також можна налаштувати по квартально або один раз на рік) та вказуємо з якого місяця вводимо даний початок обліку (мал. 6).
Мал.6
7. В налаштуваннях на вкладці Види оплат в пункті Компенсаційні нарахування створюємо новий вид оплати з методом розрахунку «Компенсація переробітку» (мал. 7)
Мал.7
8. Також в налаштуваннях в пункті особовий рахунок проставляємо відмітку Підсумований облік.
9. В особовому рахунку співробітника обираємо створений графік роботи, в постійні нарахування добавляємо види оплат: «Доплата за нічні», «За роботу у святковий день» та «Доплата за вихідний» та переходимо в розрахунковий листок співробітника.
10. В нарахуваннях створюємо новий запис з видом оплати «Компенсація за понаднормові» який був створений в пункті 7.Программа автоматично вираховує понаднормові години і вираховує необхідну суму для виплати. В результаті маємо наступний розрахунковий лист (мал. 8)
Мал.8
Є можливість подібні доплати і нарахування реалізувати через Універсальний документ (УД) і внесення кількості відпрацьованих годин в нічний час та вихідні дні. Для цього необхідно:
1. Створюємо графік роботи з налаштуваннями як показано на малюнку 9.
Мал.9
2. Вносимо даний графік в картку співробітника, також в постійні нарахування додаємо вид оплати «Доплата за нічні».
3. Через УД створюємо новий документ з типом «Плановий табель» (мал. 10)
Мал.10
4. Добавляємо необхідний співробітників та відмічаємо їх робочі дні та кількість відпрацьованих годин (мал. 11)
Мал.11
5. Наступним кроком заходимо в «Табель обліку робочого часу» та на вкладці «Години за видами оплат» відмічаємо кількість відпрацьованих годин в нічний час (мал. 12)
Мал.12
6. В результаті отримуємо розрахунковий листок такий як показано на малюнку 13.
Мал.13
7. Аналогічним чином заводимо і надбавку за роботу у вихідні дні.
Звертаємо Вашу увагу на те, що при використанні другого способу відображення роботи у вихідні та нічний час записи у розрахунковому листі про подібні надбавки будуть зеленого кольору оскільки всі дані були занесені в табель вручну, а не розраховані на основі графіку роботи співробітника. Однак на метод розрахунку та результат це не впливає.
Також є можливість розраховувати доплату за нічні години не від фактично відпрацьованого часу, а від планових годин графіка норми. Для цього необхідно:
- Завести УД з типом оплати «Доплата за нічні» в плані проставити години за графіка-норми, а в факт заповнити фактично відпрацьовані години.
- У видах оплати в надбавці «Доплата за нічні» дописати програму користувача:
SCBN_INT1 = GRF_NORMA( LS_GRF )
if SCBN_INT1 > 0 then
VO_PL_HRS = GRF_WRK_HRS( SCBN_INT1, 0, VO_DAT_RP, 0, 0, 0 )
if VO_PL_HRS = 0 then
VO_FK_SM = 0
else
VO_FK_SM = VO_PL_SM / VO_PL_HRS * VO_FK_HRS
end if
HINT( "$VO_FK_SM = $VO_PL_SM / $VO_PL_HRS * $VO_FK_HRS" )
end if
Якщо у Вас виникли будь-які запитання при виконанні цих операцій в ISpro, будь-ласка, зверніться до нашого контакт-центру за номерами телефону +38 (068) 061-65-96; +38 (050) 286-11-09; +38 (093) 326-81-80 і ми з радістю відповімо на всі Вашу питання.
Дякуємо за увагу! Поширюйте цю статтю через мережу Facebook.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 20 годин тому...
Послуга пакетного обслуговування | ERP-система ISpro
Пакетне обслуговування передбачає повний комплекс послуг з технічного та методичного супроводу програмного комплексу ISpro - 22 днів тому...
Відкриття розрахункових рахунків | Рішення ISpro:Бюджет 2024
Під час впровадження процесів автоматизації обліку грошових коштів за допомогою ERP-системи ISpro важливим етапом є створення рахунків бюджетної установи. Пропонуємо розглянути чіткий порядок дій на цьому етапі. - 8 днів тому...
Картки аналітичного обліку касових та фактичних видатків 2024 | ERP-система ISpro:Бюджет
Як налаштувати облік фактичних та касових видатків в бюджетних установах, суб’єктів державного сектору в ERP-системі ISpro. Розповідаємо у блозі. - Місяць тому...
Розрахунок лікарняного в ERP-системі ISpro | 2024
Розповідаємо про механізм розрахунку лікарняного в ERP-системі ISpro. - 15 днів тому...
Сумісництво у 2024 році: внутрішні та зовнішні сумісники | ERP-ISpro
Корисна інформація стосовно бухгалтерського обліку сумісників: внутрішніх та зовнішніх - 5 місяців тому...
ISpro. Чому? З чого почати?
ISpro -мультифункціональний програмний комплекс для оптимізації управління на підприємстві. Програма створена українським розробником. - 6 місяців тому...
ISpro 7 чи ISpro 8. Варто оновлювати?
Вже більше року нова версія ISpro 8.00 ефективно працює на багатьох підприємтсвах та державних установах! - 2 місяці тому...
Об’єднана звітність з ПДФО та ЄСВ у 2024 році: формуємо в ISpro
Формуємо Об’єднану звітність за допомогою ERP-системи ISpro: 5 ПРОСТИХ КРОКІВ! - 2 місяці тому...
Відрахування із заробітної плати | 2024
У 2024 році відбулися зміни в законодавстві, зокрема у сфері оподаткування та утримання із заробітної плати - 7 місяців тому...
Тарифікація в ISpro
Почни навчальний рік правильно