25 серп. 2021 р.
5 порад бухгалтеру, який працює в «M.E.Doc Зарплата»
M.E.Doc
3 хв.
3759
Колеги, ділимося з Вами знаннями, які є запорукою бездоганної роботи модуля «M.E.Doc Зарплата».
Почнемо з корисних порад:
1. Якщо працівник був звільнений, а потім знову прийнятий на роботу – для нього необхідно створити нову облікову картку, а попередню перевести в статус «Не використовується» у розділі «Довідники» - «Співробітники»(Мал.1).
Мал.1
Зверніть увагу! Створення нової картки виконується з відкритої старої, в статусі «Не використовується». Для цього натискаємо кнопку «Додати новий» та вносимо дані працівника, зберігаємо. Наступний порядковий табельний номер буде призначено автоматично системою, а створена картка відобразиться в кадрових даних модуля «M.E.Doc.Зарплата».
2. Якщо Вам необхідно налаштувати зовнішній вигляд розрахункової відомості так, щоб у ній відображалися колонки по всім видам нарахувань та утримань, які Ви використовуєте – в програмі це можна зробити за допомогою однієї кнопки! Для цього переходимо в «Адміністрування» - «Налаштування» - «Вигляд» обираємо зліва нашу розрахункову відомість, а у правій робочій області налаштувань натискаємо кнопку у вигляді шестерні (Мал.2).
Мал.2
Відтепер, який би вид оплат Ви не створили та не додали будь-якому працівнику – аналогічна колонка автоматично з’явиться у розрахунковій відомості.
3. Якщо Вам необхідно налаштувати програму розрахунку авансу – обов’язково зверніть увагу на такий аспект: за замовчуванням в пріоритеті програма завжди буде обирати відсоток, тому у полі налаштування авансу необхідно вказати тільки ОДНЕ із значень - відсоток або календарний день (Мал.3).
Мал.3
Якщо буде вказаний відсоток – то, не зважаючи на фактичну кількість відпрацьованого часу система нарахує заданий % від окладу. І навпаки – якщо встановлено певний календарний день – система нарахує аванс у відповідності до фактично відпрацьованого часу.
4. Якщо Вам необхідно нарахувати виплату, наприклад, премію усім або групі працівників у розмірі певного заданого відсотка від окладу або однакової суми – нема необхідності вносити дані по кожному окремо. Для того щоб система застосувала однаковий відсоток або задану суму всім одночасно , необхідно: зайти в меню «Реєстр документів» обрати вид оплат «Премії» натиснути кнопку «Налаштування» - відкриється вікно «Налаштування шаблонів» (Мал.4).
Мал.4
В цьому вікні натискаємо на кнопку «Значення за замовчуванням» (має вигляд прямокутника) і у вікні, що відкрилося задаємо потрібний відсоток або суму та зберігаємо (Мал.5)
5. Якщо Ви перераховуєте заробітну плату працівникам на карту банку - Вам не потрібно в клієнт-банку набирати відомість вручну. Радимо Вам скористатися експортом відомостей нарахованої зарплати. Для цього потрібно: перейти в меню «Адміністрування» - «Експорт». У лівому полі обираємо виплату, в середній робочій області задаємо параметри за власними потребами, у правому полі обираємо необхідні реквізити та натискаємо кнопку «Виконати». (Мал.6)
Мал.6
Збережений документ у форматі DBF імпортуємо до системи клієнт-банк.
А тепер три найважливіші правила, які дозволять Вам уникнути невиправних помилок:
По-перше: не можна змінювати дату початку експлуатації системи (Мал.7)
Мал.7
У разі зміни дати, усі дані що передували новій видаляються без можливості відновлення.
По-друге: не можна редагувати стандартні графіки (Мал.8)
Мал.8
Адже вони є еталонними, саме на основі них реалізована можливість створювати та виконувати персональні «тонкі» налаштування. У програмі їх шість, під номерами від 1 до 6. Після редакції еталонного графіка більше не буде можливості повернутися до налаштувань по замовчуванню. Тому, якщо Вам необхідно створити свій графік – просто скопіюйте найбільш схожий і вже його редагуйте та налаштовуйте .
По-третє: не можна видаляти облікову картку співробітника. Під час видалення порушується алгоритм генерації послідовності призначення табельних номерів і відновити його немає можливості . Для того щоб не відображалася картка працівника у системі достатньо просто перейти в меню «Довідники» - «Співробітники» відкрити непотрібну картку та проставити ознаку «Не використовується» (Мал.9)
Мал.9
Залишились питання? Звертайтеся на лінію конслуьтацій або напишіть нам у чат-бот! Разом – ми експерти!
Автор: Олена Каландіна, експерт з програми «M.E.Doc Зарплата» групи компаній Інтелектуальний сервіс.
#M.E.Doc #M.E.Docкупити #Медоконовлення #программамедок #медоконлайн #medok #медок #купитьпрограммумедок #сотаонлайнмедок #сотамедок #кеп #придбатикеп #електроннийпідпис #ецп
Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram, а також звертайтесь з будь-якими питаннями до нашого Intelserv консультанта через Telegram або Messenger!
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 9 днів тому...
Як автоматично створювати резервні копії програми M.E.Doc
У сучасному світі, де зберігання даних та їх безпека мають критичне значення для стабільної роботи підприємств - автоматизоване створення резервних копій у програмі M.E.Doc виявляється надзвичайно важливим та ефективним рішенням. - 16 днів тому...
Відправка супроводжуючих документів до банку | Кейс M.E.Doc
M.E.Doc - це дуже багатофункціональна програма. Чи знали ви, що через M.E.Doc можна надіслати супроводжуючі документи щодо звітності безпосередньо до банку? Розповідаємо, як це можна зробити. - Місяць тому...
Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Надаємо рішеня, як відновити податкові накладні, після фізичної втрати пристрою, на якому зберігався архів податкових накладних. - 3 місяці тому...
M.E.Doc.Зарплата - максимум можливостей у поєднанні з якісним севісом
Чому при виборі продукту та обслуговуючої компанії варто обрати рішення M.E.Doc.Зарплата та ГК “Інтелектуальний сервіс”? - 5 місяців тому...
Подача звітності у контролюючі органи - наші рішення для ФОПа
Зараз для підприємців є великий асортимент рішень для звітування в контролюючі органи. - 2 місяці тому...
Автоматичне заповнення Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ | M.E.Doc Зарплата 2024
Розповідаємо про кейс використання M.E.Doc Зарплата для автоматичного формування Об'єднаної звітності на реальному прикладі впровадження клієнту - 8 місяців тому...
Чому вам не потрібен модуль М.Е.Doc Зарплата!
Вирішуючи питання придбання нового програмного забезпечення, користувач часто запитує себе: «Чи потрібно воно мені?».… - 9 місяців тому...
M.E.Doc “Зарплата” чи ISpro модуль “Управління персоналом” - що обрати?
Облік заробітної плати одна з найважливіших ділянок роботи на підприємстві. Для розв'язання задач такого рівня потрібне надійне і сучасне програмне забезпечення. Тому в даній статті ми розглянемо рішення, які ефективно працюють уже в тисячах підприємств по всій Україні. - 3 років тому...
Робота з первинними документами після останнього оновлення M.E.Doc
Тепер первинні документи (акти, рахунки тощо) відображаються лише в Реєстрі електронних документів - 4 років тому...
Можливості нового модулю – Звітність до НБУ для небанківських установ
З 1 липня 2020 року усі небанківські фінустанови мають подавати звітність за другий квартал 2020 року до НБУ тільки в електронному вигляді. Ця звітність має подаватись відповідно до структури звітів, вимог та контролю, що встановлені регулятором