Програмний РРО. Відповіді на питання (ІІІ частина) 

Програмний РРО. Відповіді на питання (ІІІ частина) 

22 жовтня ми провели лекцію у полтавському центрі Дія.Бізнес, про це ми писали тут.  Захід тривав близько двох годин, замість запланованої однієї, адже питань від учасників заходу було дійсно чимало.

На більшість питань ми вже відповідали у цих матеріалах:

А от найцікавіші з них ми обрати та роз’яснили у даному матеріалі. 
 

Як отримати електронний підпис (КЕП) для роботи з ПРРО?

Ключі можна сформувати у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (КНЕДП), наприклад ЦСК «Україна».

Якщо ви ФОП і використовуєте КЕП для подання електронної звітності, можете застосовувати цей ключ для роботи з програмним реєстратором. 

Якщо підписи потрібні для ваших працівників, потрібно оформити ключ співробітника на кожного з них, або ж ключ печатки.

Тобто для роботи з касою ви можете обрати один з варіантів:

– використовувати наявний ключ;
– оформити ключ співробітника;
– оформити ключ печатки.
 

Скільки коштують наші ПРРО? 

Вартість наших програмних РРО СОТА Каса та Cashalot стартує від 980 грн на рік. 

Це вигідно, адже вам не потрібно сплачувати кошти за щомісячне обслуговування. Для прикладу, лише вартість обов’язкового обслуговування апаратних РРО складає від 3500 грн на рік. 
 

Як нас знайти?

Є декілька варіантів:

1. Нас можна знайти онлайн: 

Пишіть нам в чат-боти в:

Також підписуйтесь на наші сторінки в соцмережах (Instagram, Facebook), а також на наші канали у Viber, Telegram та на Youtube

2. Завітайте до наших офісів, адреси залишимо тут

3. Або ж звертайтесь до нас за номерами телефонів: 

Чи потрібно робити фіскальні чеки, якщо платіж проводиться через системи типу Portmone?

Якщо ви використовуєте платіжні системи, фіскальний чек за розрахунок в таких системах все одно потрібно створювати.

Наприклад в ПРРО СОТА Каса вже є можливість підключення до платіжного сервісу Portmone.
 

Хто має використовувати РРО/ПРРО?

Спокійно можуть видихнути ФОПи, що знаходяться на І групі Єдиного податку.

Наразі застосовувати РРО повинні усі юридичні особи та ФОПи ІІ-ІV груп, що перевищили ліміт річного доходу розміром в 1 млн 320 тис. гривень. Отже, у разі перевищення такого ліміту потрібно проводити операції через РРО чи ПРРО, а також видавати клієнтам фіскальні чеки.

Але суб’єкти господарювання, що працюють у медичній сфері, реалізують ювелірні вироби чи побутову техніку повинні використовувати реєстратори незалежно від розміру доходів. 

Проте мова йде про підприємства, що приймають оплати готівкою, через термінал чи платіжні системи.  А якщо ви отримуєте кошти з розрахункового рахунку на власний, застосовувати касу не потрібно.
 

Що зміниться у 2022 році?

З 1 січня ліміти скасують і всі підприємці будуть зобов’язані використовувати РРО. Але для суб’єктів господарювання, що отримують оплати безготівково (на розрахунковий рахунок), нічого не зміниться. Вони й надалі матимуть можливість працювати без реєстраторів розрахункових операцій.
 

Чи можна інтегрувати ПРРО в облікову систему?

Наразі інтегрувати ПРРО до облікових програм вже можна. 

Так, для облікової системи «BAS» є готові рішення від програмного РРО Кашалот.

Повний функціонал каси доступний для таких систем:

  • BAS ERP (з версії 2.1.23);
  • BAS Роздрібна торгівля (з версії 2.2.12); 
  • BAS Управління торгівлею (з версії 3.2.23);
  • BAS Комплексне управління підприємством (з версії 2.1.23). 

З таким рішенням можна використовувати функціонал каси безпосередньо з облікової системи.

Для всіх інших систем є можливість роботи з АРІ Кашалот, докладніше читайте тут.
 

Як працювати з номенклатурами в ПРРО? 

Дуже часто нові користувачі, особливо у сфері послуг, запитують, чи обов'язково деталізувати номенклатури. 

Наприклад послуга «зубне протезування» може складатися з лікування каналів, чистки каменів тощо. Або ж можна написати «послуги стоматолога» і на цьому все.

Відповісти на це питання не так просто, адже чіткого трактування з боку законодавства чи від податківців немає. 

А тому, якщо мова йде про послуги, ми можемо не деталізувати та вказувати загальну назву послуги. Проте якщо ви реалізуєте товари – обов'язково деталізуйте, ризикувати не варто.
 

Чи надає ПРРО фіскальні чеки згідно з законодавством?

Міністерство фінансів видало наказ № 329, який регламентує форму та структуру чеків.

Відповідно до цього наказу всі розробники ПРРО та касових апаратів активно працювали для доповнення структури чеків новими реквізитами. Проте тут варто зазначити, що оновити касовий апарат можна тільки за допомогою відповідного сервісного центру та за окрему плату.

А програмні РРО СОТА Каса та Cashalot оновлюються автоматично, в тому числі відповідно до законодавчих змін. Тому вони формують чек відповідно до актуальних законодавчих вимог.
 

Які документи потрібно подати для реєстрації РРО та ПРРО?

Для апаратних кас потрібно підготувати пакет документів у паперовому вигляді:

  • заяву про реєстрацію РРО за формою N 1-РРО;
  • копію паспорта на ваш РРО;
  • копію документа, що підтверджує факт купівлі РРО, право власності чи користування РРО (видаткова накладна або договір оренди на РРО);
  • копію документа, що дає право на розміщення господарської одиниці, де буде використовуватися РРО (договір оренди чи права власності на приміщення);
  • копію договору підприємства з ЦСО на обслуговування та ремонт РРО;
  • копії статутних документів на підприємство;
  • книга обліку розрахункових операцій та розрахункові квитанції.

Документи потрібно подати до ДПС, їх розглядатимуть протягом 2-х робочих днів. Потім ви отримаєте довідку з результатами розгляду та повідомлення про резервування фіскальних номерів (дана довідка дійсна протягом 5 робочих днів).


У випадку з програмними РРО це можна зробити значно швидше. Оскільки ПРРО реєструється за допомогою декількох форм в електронному вигляді. 

Вам потрібно подати:

  • форму 20-ОПП, якщо така не була подана для господарської одиниці, де буде використовуватись ПРРО;
  • форму 1-ПРРО, для реєстрації каси;
  • форму 5-ПРРО, для реєстрації КЕП касирів.

Ось і все! Тобто відвідувати податкову чи сервісні центри не потрібно.


Маєте додаткові запитання? Обов'язково напишіть їх нам у чат-бот (в Telegram, Messenger, Instagram чи на сайті). 

Або ж телефонуйте нам: 098036400409503640040730364004.

 

Автор: Михайло Яремчук, контент-спеціаліст групи компаній Інтелектуальний сервіс

 

РРО #програмнийРРО #СОТАКаса #Cashalot #Cashalotоновлення #програмCashalot #СОТАКасаонлайн #sota #sotakasa #купитьСОТАКаса #придбатисотакаса #придбатиCashalot


Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram, а також звертайтесь з будь-якими питаннями до нашого Intelserv консультанта через Telegram або Messenger!

Читайте також: