30 жовт. 2019 р.
Українська універсальна біржа про перехід на електронний документообмін
Різне
5 хв.
1435
Щодня кількість електронних документів в Україні зростає, адже все більше компаній відмовляється від паперового документообміну.
Так і проект онлайн закупівель “ПрозорроЗакупівлі” Української універсальної біржі, перейшовши на електронний обмін документами, використовує все більше е-документів.
Та які переваги у документів у електронному вигляді, та яка різниця у порівнянні із старими — паперовими?
Наталія Шокодько, керівник проекту “ПрозорроЗакупівлі” Української універсальної біржі, вирішила остаточно прояснити ці моменти, звернувшись до нашого спеціаліста із впровадження електронного документообміну — Віктора Малюка.
Перш за все, звісно ж, постає питання — чим взагалі електронний документ відрізняється від паперового?
Як з’ясувалось — з точки зору чинного законодавства, юридичну силу обидва документи мають рівну. Різниця, у більшій мірі, полягає у тому, що оперативність самого документообміну незрівнянно вища, адже швидкість електронного обміну не можна навіть порівнювати з поштовою доставкою. Тут же випливає і ще один момент — зникає потреба сплачувати за послуги поштового зв’язку.
“У місяць ми економимо близько 10 000 грн.”, - говорить Наталія. - “Для нас це було значним кроком вперед!”
Тут слід нагадати, що обмін актами за послуги використання електронного майданчику в Українській універсальній біржі вже проходить цілком у електронному вигляді. При цьому сам процес отримання та погодження клієнтом акта від постачальника потребує усього кілька секунд та пару кліків мишкою — отримати, підписати, ввести пароль — і все, документ погоджено!
“Не варто забувати про гарантованість та надійність електронного документообміну, у порівнянні з паперовим, - нагадує Віктор, - Завдяки використанню кваліфікованого електронного підпису, документ гарантовано буде отриманий саме конкретним контрагентом, а також є можливість моніторингу проходження усіх стадій погодження документа.”
Програмного забезпечення для реалізації електронного документообміну на організації існує досить багато — FlyDoc, M.E.Doc, СОТА та інші системи, - і під конкретні потреби завжди є можливість підібрати оптимальне цифрове рішення. Для усіх користувачів програми, а також їх клієнтів, діє наша Лінія консультацій, спеціалісти якої завжди нададуть усю необхідну технічну підтримку у опануванні тієї чи іншої програми або процесу електронного документообміну.
Важливим моментом є те, що саме зараз державний апарат також цілком переходить на обмін документацією у електронному вигляді, і тому усьому бізнесу та іншим організаціям час брати приклад і відмовлятись від застарілих методів роботи, не відстаючи від держави. Тим паче, що як показав досвід Української універсальної біржі — бізнес від цього лише виграє, економлячи час та гроші!
Тож долучайтесь до майбутнього разом з нами!
Сайт Української універсальної біржі та їх сторінка у Facebook
_______________________________________________________
А Ви вже чули, що в нас нові можливості виписки рахунку?
Ще ні?!
Тоді з радістю запрошуємо Вас спробувати на собі усі переваги швидко та зручно отримати потрібний рахунок! Лише декілька простих кроків і рахунок вже у Вас! Не втрачайте можливість економити свій час та ресурси!
Вся інформація доступна за посиланням - https://intelserv.net.ua
_______________________________________________________
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.
Читайте також:
- 2 місяці тому...
Зміна вартості на рішення від M.E.Doc
На жаль, у зв'язку з триваючою війною в нашій країні, ми стикаємося з рядом економічних викликів. - Місяць тому...
Увага! Зловмисники розсилають шкідливі повідомлення
Шановні клієнти, будьте обачні! - Місяць тому...
е-ТТН 2024
Проект е-ТТН передбачає заміну паперових товарно-транспортних накладних електронними. - 2 місяці тому...
Розташування офісів ГК "Інтелектуальний сервіс"
Для отримання консультацій в офлайн режимі, або для отримання електронних підписів, якщо їх оформлення неможливе віддалено, будемо раді вас вітати в наших офісах. - 5 місяців тому...
Помічник online. Чат-бот.
На сьогодні в нашій компанії поки переважає спілкування в телефоні, але світові тенденції рухаються в бік офлайн спілкування в чатах, месенджері. - 7 місяців тому...
Дайджест оновлень функціоналу M.E.Doc за серпень 2023 р.
В оновленнях серпня з’явилися нові бланки та реалізовано доробки функціоналу у програмі M.E.Doc - 8 місяців тому...
Клієнт - наше все!
Клієнт - наше все! Адже саме на сервісі для наших Клієнтів побудована вся наша робота. 07.07.2023 Група компаній “Інтелектуальний сервіс” провела захід під назвою “День Клієнта”. - 3 років тому...
КМУ планує і надалі підвищувати мінзарплату
Очікується підвищення мінімальної заробітної плати в цьому році на 500 грн. Крім того, уряд планує продовжувати підвищення зарплати й наступного року - 3 років тому...
Дайджест новин
Змінено Порядок розрахунку середньої зарплати, про штрафи за подання неправдивих даних про бенефіціарів - 3 років тому...
Посилюють ідентифікацію фізосіб при переказі коштів. Підписано Закон
Документ посилює захист прав споживачів платіжних послуг і забезпечує прозорість їхнього надання