19 трав. 2020 р.
Як зберігати е-документи?
Різне
5 хв.
998
Міністерство цифрової трансформації України на своїй сторінці у facebook нагадує, що електронні документи — це сучасно та зручно, а також нагадали якими є вимоги до їх зберігання.
Документи мають два види архівного зберігання: постійне та тривале — 10 років і тимчасове зберігання — до 10 років.
Читати також:
Декларація з податку на нерухомість з типом «Уточнююча»: нюанси заповнення табличної частини
ВРУ підтримала продовження заборони на 1С та російські соцмережі
З 15 травня діють нові правила видачі лікарняних на період карантину
Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram або ж:
До першої групи відносяться статути, штатні розписи, установчі документи та особові справи, які варто мати і у паперовій формі. Якщо ви підписали їх в електронній формі, використовуйте формат даних PDF/A-1 (*.pdf), який убезпечить вас та ваших контрагентів від випадкового редагування документа. А от документи другої групи достатньо зберігати лише в електронній формі.
До другої групи відносяться наступні документи, з відповідним терміном зберігання:
1. Документи про відрядження (програми, технічні завдання, доповіді, довідки):
1) закордонні або наукові в межах України — 10 років;
2) у межах України — 3 роки.
2. Дані про документообіг на підприємстві — 5 років.
3. Кредитні договори, поруки, застави, гарантії, переведення боргу — 5 років.
4. Первинні документи та додатки до них, що фіксують виконання господарських операцій (касові, банківські документи, ордери) — 3 роки.
5. Податкові накладні та облікові регістри — 3 роки.
Після закінчення строків зберігання документи підлягають знищенню.
Джерело: Міністерство цифрової трансформації України на facebook
Редактор: Михайло Яремчук — контент-спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
Читайте також:
- 2 місяці тому...
Зміна вартості на рішення від M.E.Doc
На жаль, у зв'язку з триваючою війною в нашій країні, ми стикаємося з рядом економічних викликів. - Місяць тому...
Увага! Зловмисники розсилають шкідливі повідомлення
Шановні клієнти, будьте обачні! - Місяць тому...
е-ТТН 2024
Проект е-ТТН передбачає заміну паперових товарно-транспортних накладних електронними. - 2 місяці тому...
Розташування офісів ГК "Інтелектуальний сервіс"
Для отримання консультацій в офлайн режимі, або для отримання електронних підписів, якщо їх оформлення неможливе віддалено, будемо раді вас вітати в наших офісах. - 5 місяців тому...
Помічник online. Чат-бот.
На сьогодні в нашій компанії поки переважає спілкування в телефоні, але світові тенденції рухаються в бік офлайн спілкування в чатах, месенджері. - 7 місяців тому...
Дайджест оновлень функціоналу M.E.Doc за серпень 2023 р.
В оновленнях серпня з’явилися нові бланки та реалізовано доробки функціоналу у програмі M.E.Doc - 8 місяців тому...
Клієнт - наше все!
Клієнт - наше все! Адже саме на сервісі для наших Клієнтів побудована вся наша робота. 07.07.2023 Група компаній “Інтелектуальний сервіс” провела захід під назвою “День Клієнта”. - 3 років тому...
КМУ планує і надалі підвищувати мінзарплату
Очікується підвищення мінімальної заробітної плати в цьому році на 500 грн. Крім того, уряд планує продовжувати підвищення зарплати й наступного року - 3 років тому...
Дайджест новин
Змінено Порядок розрахунку середньої зарплати, про штрафи за подання неправдивих даних про бенефіціарів - 3 років тому...
Посилюють ідентифікацію фізосіб при переказі коштів. Підписано Закон
Документ посилює захист прав споживачів платіжних послуг і забезпечує прозорість їхнього надання