Про довіреності для отримання електронного підпису

Починаючи з 1 травня 2025 року в КНЕДП ТОВ «Центр сертифікації ключів «Україна» змінилася процедура отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Загалом зміни торкнулися можливості отримати КЕП віддалено при наявності застосунку «Дія» до якого завантажено біометричний документ підписанта та сформований дія-підпис. Детально про саму послугу читайте у статті.

Також, зміни торкнулися отримання КЕП за довіреністю.

Раніше, за довіреністю встановленого зразка з сайту https://uakey.com.ua від директора організації, представник міг отримати кеп печатки установи, кеп печатки ПРРО та власний кеп, як співробітника організації.

Тепер, для того, щоб отримати власні кваліфіковані підписи без доручення від керівника, співробітникам організації достатньо мати оригінал або завірену копію документа про призначення(наприклад, протокол, рішення, наказ, витяг з наказу чи протоколу, контракт). 

Як правильно завіряти копії документів читайте у статті.

Висновок: З 1 травня 2025 року, згідно з новими вимогами, отримати КЕП на іншу особу неможливо, навіть за нотаріальною довіреністю. Це обмеження впроваджене з метою посилення ідентифікації та захисту електронного підпису як особистого засобу.

Сертифікат Печатки або Печатки ПРРО може отримати керівник юридичної особи або інша уповноважена особа, що внесена в ЄДР, або інша особа за нотаріальним дорученням (оригінал для ознайомлення).

Якщо юридична особа не використовує у своїй діяльності печатку, але бажає сформувати та отримати сертифікат на електронну печатку, вона має право це зробити.

Обов’язкові реквізити, які повинні бути присутні в нотаріальній довіреності:

• Назва документа
• Місце та дата складання
• Дані довірителя та представника
• Повноваження, що надаються
• Строк дії довіреності
• Особистий підпис довірителя
• Засвідчення нотаріусом

Прописані повноваження по яким представник може отримати кеп печатки:

• Бути представником в інших підприємствах, установах, органах і організаціях незалежно від їх підпорядкування та форм власності...
• Укладати та підписувати договори (окрім трудових договорів)…
• Вчиняти правочини.

Дякуємо за ваш час та сподіваємося, що інформація була корисною.

---

Якщо у вас залишилися питання, звертайтеся на нашу лінію консультацій за номерами:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Завжди раді вам допомогти!

Автор: Ярошина Яна, провідна спеціалістка ГК «Інтелектуальний сервіс».