
Документ довільного формату - для чого він потрібен, якщо вже є визначені законом форми документів?
Документ довільного формату - це форма документу, яка не затверджена законом, в якій є реквізити відправника та отримувача, що в результаті підпису ЕЦП, набуває юридичної сили на законодавчому рівні.
Функція з’явилась у програмі «M.E.Doc» з останнім оновленням 11.02.004. В ній ми і розглянемо дану функцію. Для цього відкриваємо Головне меню – Первинні документи – Реєстр первинних документів. На панелі інструментів натискаємо «Створити» та у діалоговому вікні вибрати «Документ довільного формату». (Мал. 1)
Мал. 1
У відкритій вкладці представлений інтерфейс, який включає в себе вид документу (Мал. 2)
Мал. 2
У рядку «відправник» зазначено реквізити того, хто відправляє, у рядку «отримувач», відповідно, кому відправиться документ, а також дата, його номер та сума. Після заповнення необхідних рядків, можна переглянути документ натиснувши на панелі інструментів кнопку «Показати бланк» (Мал. 3)
Мал. 3
Також до документу можливо додавати вкладення. Це можна зробити з панелі інструментів, натиснувши «Створити запис», на самій вкладці документу, та зліва на панелі «Вкладення».
Зліва є панель «Маршрут документа» (Мал. 4), на цій панелі показано скільки буде отримувачів, якщо вам потрібно налаштувати більше одного, то спочатку підпишіть документ, а потім на цій же панелі можна додайте декількох отримувачів. Можливо змінити маршрут документу завдяки спеціальним курсорам вниз та вгору.
Мал. 4
Якщо ми маємо декілька отримувачів, то шлях документу такий:
- отримувач 1 погоджує документ – отримувач 2 отримує документ-погоджує і так далі, якщо отримувач 1 відхиляє документ, то отримувач 2 не отримує документ.
Всі зазначені отримувачі можуть переглянути документ та накладені підписи.
Документ відображається в реєстрі первинних документів, Найменування - Документ довільного формату, код - MULTIDOC, тип - Документ з вкладенням.
Сподіваємось, наша інформація була корисною для Вас!
Автор: Клочко Денис, сертифікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
Поділитися статтею з друзями!