05-05-2020
Відправляй документ із вкладенням швидко!
З кожним днем робота з первинними документами все більше переходить на електронний варіант. Тепер не потрібно для відправки вашому контрагенту друкувати договір або якийсь документ, платити за поштові пересилки, чекати поки ваш контрагент отримає документ і відповість Вам.
А якщо потрібно швидко і часу немає, що робити? Варіантів Багато! Детально розкажемо про одне із швидких рішень!
Зараз ви маєте можливість відправити документ Довільного формату з різними форматами вкладення txt, rtf, doc, docx, xls, xlsx, pdf, png, jpeg, jpg., обрати маршрут декільком контрагентам і підписати все це Вашим КЕП.
За допомогою Документів довільного формату, які з'явилися нещодавно в оновленні програми, версія 11.02.004.
Вам це може бути цікаво:
Особливості подання декларації екологічного податку
Реальні історії з життя наших Клієнтів, що доводять чому ЕДО - це так важливо!
Як швидко перейти на електронний документообіг в нових умовах? Ділимось досвідом
Почнемо з того, що відправлення документу здійснюється через Реєстр первинних документів, де ви, як звичайно, при створенні первинного документа, можете створити Документ довільного формату. (Мал. 1).
Мал. 1
У правій частині робочого вікна Ви обираєте контрагента, а також обираєте Ваше вкладення вказаних форматів. У лівій частині теж є можливість зробити необхідні Вам вкладення, та обрати отримувача документу. (Мал. 2)
Мал. 2
Після цього Вам залишається підписати документ через кнопку Наступні дії, та відправити контрагенту, а він, у свою чергу, отримає та перегляне. (Мал. 3)
Мал. 3
Сподіваємось, дана стаття була корисною для Вас!
За потреби, детальну інформацію Ви можете дізнатися ознайомившись зі статтями у розділі «Блог бухгалтера»!
Автор: Ірина Петрусенко, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
Поділитися статтею з друзями!
