5 трав. 2020 р.
Відправка вкладення Довільного формату
ЕДО
5 хв.
2206
Відправляй документ із вкладенням швидко!
З кожним днем робота з первинними документами все більше переходить на електронний варіант. Тепер не потрібно для відправки вашому контрагенту друкувати договір або якийсь документ, платити за поштові пересилки, чекати поки ваш контрагент отримає документ і відповість Вам.
А якщо потрібно швидко і часу немає, що робити? Варіантів Багато! Детально розкажемо про одне із швидких рішень!
Зараз ви маєте можливість відправити документ Довільного формату з різними форматами вкладення txt, rtf, doc, docx, xls, xlsx, pdf, png, jpeg, jpg., обрати маршрут декільком контрагентам і підписати все це Вашим КЕП.
За допомогою Документів довільного формату, які з'явилися нещодавно в оновленні програми, версія 11.02.004.
Вам це може бути цікаво:
Особливості подання декларації екологічного податку
Реальні історії з життя наших Клієнтів, що доводять чому ЕДО - це так важливо!
Як швидко перейти на електронний документообіг в нових умовах? Ділимось досвідом
Почнемо з того, що відправлення документу здійснюється через Реєстр первинних документів, де ви, як звичайно, при створенні первинного документа, можете створити Документ довільного формату. (Мал. 1).
Мал. 1
У правій частині робочого вікна Ви обираєте контрагента, а також обираєте Ваше вкладення вказаних форматів. У лівій частині теж є можливість зробити необхідні Вам вкладення, та обрати отримувача документу. (Мал. 2)
Мал. 2
Після цього Вам залишається підписати документ через кнопку Наступні дії, та відправити контрагенту, а він, у свою чергу, отримає та перегляне. (Мал. 3)
Мал. 3
Сподіваємось, дана стаття була корисною для Вас!
За потреби, детальну інформацію Ви можете дізнатися ознайомившись зі статтями у розділі «Блог бухгалтера»!
Автор: Ірина Петрусенко, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- Місяць тому...
Рішення: Відображення Податкової накладної, яка не відображається у реєстрі | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Не можете знайти потрібну Податкову накладну у Реєстрі виданих та отриманих податкових накладних, хоча вона наявна у реєстрі податкових документів? Розповідаємо про рішення у нашому блозі. - 2 місяці тому...
Візування первинних документів у M.E.Doc
Функціонал "Візування первинних документів" призначений для внутрішнього затвердження вхідних та вихідних документів відповідальними особами. - 3 місяці тому...
Автоматичне заповнення електронного документа на основі іншого в програмі M.E.Doc
Налаштування автоматичного перенесення даних із рахунка в видаткову накладну, попередньо відредагувавши шаблон цього документа згідно з потребами клієнта. - 3 місяці тому...
Відправити файл довільного формату через M.E.Doc | Електронний документообіг 2024
Маєте документ довільного формату (акт, договір, діловий лист, повідомлення і.т.д) та не знаєте як відправити його діловому партнеру в електронному вигляді? - 2 місяці тому...
Приклад використання електронного ключа | ЦСК "Україна" 2024
Розповідаємо про варіанти використання електронного підпису від ЦСК "Україна" для участів в тендері або для роботи в службі таксі - 9 місяців тому...
Електронний документообіг в умовах війни: як організувати процес підписання документів
Яка у Вас перша асоціація на слово документ? Багато хто уявляє собі щось на папері з підписом та печаткою. Більш цифровизовані користувачі скажуть що це файл з електронними підписами. - 4 років тому...
Відправка вкладення Довільного формату
З кожним днем робота з первинними документами все більше переходить на електронний варіант - 4 років тому...
European Business Association підтримала Законопроект "Про хмарні послуги"
- 5 років тому...
Чи варто переходити на ЕДО?
Всі переваги переходу на Електронний документообіг - 4 років тому...
На скільки безпечно зберігати документи в електронному вигляді? Рекомендації щодо архівування даних
Що робити, якщо електронний документ видалиться чи кудись зникне? Як потiм бути?