Якщо юридична особа прийняла рішення працювати без печатки, тоді усі документи завіряються тільки підписом керівника (наприклад, виписка чи витяг з ЄДР, доручення, документи про призначення). Але якщо вирішила використовувати печатку – в такому випадку усі документи повинні бути засвідчені підписом керівника та печаткою.