Які переваги використання універсального документа в Медок?
M.E.Doc
Переглядів: 14
-
Оперативність та зручність
Використання універсального документа в M.E.Doc значно прискорює обмін файлами між контрагентами. Ви можете миттєво відправити документи без необхідності друку, підписання вручну та пересилання поштою. -
Юридична сила
Універсальний документ підтримує електронний підпис, що робить його офіційним та юридично значущим. Це дозволяє укладати договори та вести офіційний документообіг без фізичних носіїв. -
Гнучкість у роботі з форматами
Ви можете надсилати документи у різних форматах, таких як PDF, Word, Excel, зображення тощо. Це зручно для компаній, які працюють з різними видами документів. -
Мінімізація витрат
Використання електронного документообігу дозволяє зменшити витрати на друк, папір, архівування та кур'єрську доставку, що є важливим фактором для бізнесу. -
Підвищений рівень безпеки
Документи передаються через захищені канали зв’язку та можуть бути зашифровані, що зменшує ризик втрати або несанкціонованого доступу до інформації. -
Можливість багатостороннього обміну
Функція маршрутизації дозволяє відправляти один документ одразу кільком контрагентам, що особливо корисно для підписання тристоронніх або багатосторонніх угод.
Таким чином, універсальний документ у M.E.Doc є ефективним, швидким і безпечним інструментом для обміну файлами, який значно оптимізує документообіг у компанії.