Співробітники підприємств особисто в представництві надавача отримують власні кваліфіковані сертифікати без доручення від директора. При цьому необхідно мати документ, що посвідчує їх особу (паспорт громадянина України або інший паперовий чи електронний документ) та документ про призначення на посаду (оригінал або засвідчена копія).