06-08-2019
У наш час існує велика кількість документів, які потребують багатостороннього підписання декількома контрагентами одночасно - це можуть бути як договори, так і рахунки, акти, Е-ТТН тощо.
Давайте розглянемо більш детально роботу з багатостороннім обміном в ПО "M.E.Doc".
Починаючи з версії оновлення 11.01.009 реалізовано можливість багатостороннього обміну первинними документами. За допомогою цієї функції документи можуть бути надіслані визначеній кількості отримувачів.
Документи надсилаються отримувачам по черзі у визначеному порядку (за маршрутом документа).
Кожен з учасників багатостороннього обміну зі свого боку погоджує та підписує документ. Погоджений документ відправляється наступному отримувачу, згідно з визначеним маршрутом. Відправка документа далі за маршрутом здійснюється автоматично у момент його погодження учасником багатостороннього обміну.
Учасникам обміну, що отримали документ, надсилаються квитанції про погодження та підписання документа від кожного отримувача.
Якщо ж документ було відхилено будь-яким з отримувачів, учасникам багатостороннього обміну, що вже отримали документ, надсилається квитанція про відхилення документа. Обробка документа припиняється.
Після погодження та підписання документа останнім отримувачем з визначеного маршруту документ завершує цикл обробки.
Розглянемо більш детально на прикладі рахунку.
Для того щоб налаштувати, нам потрібно перейти в розділ «Шаблони первинних документів» (Мал.1):
Мал.1
Розглянемо на прикладі первинного документу (рахунку) и включимо до нього 3 підписанти (Ми, Покупець, Платник). Отже візьмемо стандартний рахунок 1С. (Мал.2).
Мал.2
Скопіюємо його, та у вікні копіювання шаблону вказуємо тип документу, назву документу, кількість підписантів (Мал.3):
Мал.3
Після цього нам буде доступний редактор шаблонів, де потрібно додати нашого Платника. Для цього додамо ще одне поле для внесення реквізитів про нашого платника (Мал.4):
Мал.4
Для того, щоб наш контрагент отримав наш рахунок нам достатньо його назви та коду ЄДРПОУ.
Після необхідних налаштувань шаблону, а саме додавання полів довідника контрагентів (підписання) Ваш шаблон буде готовий до відправки. В кінцевому варіанті шаблон виглядатиме ось так (Мал.5):
Мал.5
А в електронному вигляді ось так (Мал.6):
Мал.6
Якщо Вас зацікавив функціонал і можливості даного модулю можете звернутися на нашу лінію консультації, де сертифіковані спеціалісти зможуть відповісти на будь-які питання та підібрати для Вас найбільш оптимальне рішення стосовно автоматизації документообміну на підприємстві, яке підійде саме Вам.
Автори: Тюнькін А. та Ісаков О.
__________________________________________________________________________
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.
Поділитися статтею з друзями!
