Типи та варіанти зберігання електронних підписів для ПРРО

Ми добре знайомі з електронними ключами, необхідними для роботи в програмі M.E.Doc — найпоширенішому рішенні для подання звітності та обміну документами з партнерами.

Але електронний підпис потрібен не лише для звітності. Він також є обов’язковим для роботи з програмними РРО — сучасною альтернативою традиційним касовим апаратам. Авторизація та проведення операцій у ПРРО здійснюються саме за допомогою КЕП.

Як КЕП забезпечує роботу з ПРРО

КЕП надає можливість користувачам ПРРО здійснювати реєстрацію всіх необхідних операцій і документів у системі ДПС. Такі як:

• відкривати та закривати зміни;
• реєструвати електронні чеки;
• реєструвати чеки-повернення або сторнування;
• надсилати Z-звіти.

Загалом, використання КЕП у роботі з програмними РРО сприяє покращенню безпеки, ефективності та легкості ведення розрахункових операцій.

Типи електронних підписів для роботи з ПРРО

Для використання програмного РРО передбачено два основні типи електронних підписів:

• КЕП касира/старшого касира - індивідуальний електронний підпис, який необхідно отримати окремо для кожного касира. Це стосується навіть тих випадків, коли кілька касирів працюють з однією касою у різні зміни. Такий підхід забезпечує прозорий контроль: легко відстежити, хто саме провів продаж і в який час.
• Печатка для ПРРО - електронний підпис підприємства, який може використовуватися різними касирами. Така печатка є універсальною та підходить для роботи всіх співробітників, що працюють із ПРРО по черзі. Вистачить однієї печатки на касу, навіть якщо за нею працює кілька осіб у різні зміни.

Вартість кожного сертифіката - 234 грн на 1 рік або 462 грн на 2 роки. Ви можете отримати стільки сертифікатів печатки, скільки маєте кас. До речі, наявність фізичної печатки не є обов’язковою - достатньо замовити електронний сертифікат з відповідним номером.

Де зберігати КЕП для ПРРО

Багато підприємців користуються класичним варіантом електронного підпису, який зберігається на фізичних носіях -  токенах або USB-накопичувачах. Однак сучасні рішення дозволяють зберігати підпис у «хмарному» середовищі, що виключає резон його втрати або пошкодження.

«CloudKey» - це захищене хмарне сховище для електронного підпису, надане ТОВ «ЦСК «Україна». Такий формат зберігання є максимально зручним і безпечним - підпис завжди доступний, незалежно від того, де ви перебуваєте.

Вартість використання CloudKey становить 594 грн на 1 рік або 1182 грн на 2 роки. У цю суму вже входить видача КЕП.

Як отримати КЕП для ПРРО

Кваліфіковий електронний підпис для програмного РРО можна отримати в усіх офісах ГК «Інтелектуальний сервіс», як з пакетом документів, так і віддалено.

Ознайомитися з комплектом документів можна за посиланням: https://intelserv.net.ua/products/kep.

Як отримати КЕП віддалено пропонуємо ознайомитися в статті: https://intelserv.net.ua/blog/material/id/618.

Де можна застосовувати електронний підпис

Електронний підпис використовується не лише для роботи з ПРРО. Його можливості значно ширші. Зокрема, КЕП знадобиться для:

• подання звітності до державних установ — таких як ДПС, Держстат, Пенсійний фонд, Держгеокадастр, РАЦС, сервіс «Кабінет водія» тощо;
• роботи в програмах електронного документообігу, зокрема «M.E.Doc», «СОТА» та інших;
• участі в державних закупівлях через платформу Prozorro;
• авторизації та користування державними онлайн-послугами для громадян України через відповідні вебпортали та сервіси.

Якщо у вас залишилися питання, звертайтеся на нашу лінію консультацій за номерами:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Завжди раді вам допомогти!

Автор: Ярошина Яна, провідна спеціалістка ГК «Інтелектуальний сервіс»