Автоматичне продовження КЕП (3 варіанти)

Оновлено 06.01.2025 р.

Вам знайома ситуація, коли необхідно терміново продовжити дію сертифікатів, а готувати необхідні документи та їхати до представництва АЦСК «Україна» немає часу або ж директор у відрядженні?

Тому, відповідно до вимог чинного законодавства та для збереження вашого здоров'я рекомендуємо вам скористатись зручною функцією «Автопродовження» для продовження дії сертифікатів.

Вона дозволяє отримати необхідний «Кваліфікований електронний підпис» («КЕП») за лічені хвилини. Вам не потрібно виходити з дому чи офісу та подавати документи!

Продовжити термін будь-якого сертифікату в режимі «Автопродовження» можна, якщо:

1. Дані підприємства не зазнали ніяких змін
   (адреса або назва організації чи ПІБ посадової особи).
2. У вас в наявності є діючий сертифікат та пароль до нього.
3. Повністю сплачено рахунок за «КЕП».
    

Коли до завершення дії сертифікату менше ніж 45 днів, програма «M.E.Doc» запропонує вам оновити свій «КЕП».

Є три варіанти автоматичного продовження ключів:

1. Через ПЗ «M.E.Doc»;
2. Через веб-сервіс «СОТА»;
3. Через сайт АЦСК «Україна».
    

Далі по черзі розглянемо кожен запропонований варіант.
 

Продовження через M.E.Doc

1. В головному меню оберіть: «Адміністрування» – «Сертифікати» – «Заявки на сертифікат».

2. На панелі інструментів шукаємо кнопку «Сформувати заявки».

3. У відкритому вікні «Формування заявок на сертифікат» натискаємо кнопку «Продовжити дію» (Мал. 1).

Мал. 1

4. У вікні формування заявок вносимо всі необхідні дані.

Обираємо галочкою необхідний «КЕП» для продовження та вводимо термін дії – 1 або 2 роки, в залежності від цього буде змінюватись сума рахунку до сплати.

5. Зверніть увагу на поле «Початок дії» нових сертифікатів та за необхідності редагуємо дату початку нових «КЕП». Натискаємо «Далі».

6. Підписуємо діючими ключами Картку приєднання.

Далі відбувається процес створення заявок на «КЕП».

7. У вікні, що відкрилось вводимо новий пароль та обраємо яким чином буде збережено секретний ключ:

• у файл (новий «КЕП» формат *ZS2 буде збережений y «Завантаженнях» або обрати шлях до новоствореної папки);
• на захищений носій (для цього необхідно попередньо під'єднати токен до комп'ютеру), якщо є в наявності.
   

8. Сформовані заявки необхідно відправити до АЦСК «Україна» для подальшої активації «КЕП».

Після позитивної відповіді від АЦСК «Україна», завантажуєте нові сертифікати та відправляєте потрібний документ до ДПС.
 

Продовження через СОТА

Автоматичне продовження сертифікатів у веб-сервісі «СОТА» аналогічне до продовження у програмі «M.E.Doc».

Для цього переходимо y розділ «Електронний підпис» – «Заявки на сертифікат» та натискаємо кнопку «Додати» – «Заявки на сертифікат».

У вікні Формування заявок обираємо «Оновити сертифікати без надання пакету документів (за відсутності змін у даних)». Заповнюємо відповідні поля та вводимо нові паролі.

Зверніть увагу, що дати початку та закінчення терміну дії сертифікатів будуть автоматично перенесені у заявку на формування сертифікатів.

За замовчуванням встановлено термін 2 роки. Натиснувши на поле «2 роки» воно буде змінено на 1 рік і навпаки.
 

Продовження через сайті АЦСК «Україна»

Для цього потрібно обрати в меню «Продовжити дію сертифіката онлайн» і натиснути «Детальніше», далі «Сформувати» (Мал. 2).

Мал. 2

1. Обираємо тип носія, де збережено діючий особистий ключ.

2. Вказуємо шлях до діючого «КЕП».

3. Вводимо пароль до нового особистого ключа.

Зауважимо, що «Автопродовження» на сайті – це найоптимальніше рішення для фізичних осіб, ФОПів чи організацій у яких немає необхідності користуватися програмою для подачі звітності!

 

Отже, продовжити дію будь-якого сертифікату можна без виходу із комфортного офісу або дому. І для цього не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення.

В будь-який час ви з легкістю можете скористатися цією можливістю і відчути переваги «Автоподовження» в режимі онлайн, а пакет документів можна залишити в минулому.

Бережіть себе та слідкуйте за строками дії ваших «КЕП».

 

Авторка: Наталія Жучинська, сертифікована спеціалістка групи компаній Інтелектуальний сервіс