Як отримати ключ для участі в тендерних пропозиціях

Як отримати ключ для участі в тендерних пропозиціях?

Для участі в тендерних пропозиціях в Україні вам необхідно отримати електронний підпис (КЕП) та зареєструватися на одному з електронних майданчиків системи публічних закупівель Prozorro. Ось основні кроки для отримання ключа та участі в тендерах:

1. Отримання електронного підпису (КЕП)

Вибір АЦСК: Вам потрібно звернутися до акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК). Одним з найпопулярніших в Україні є АЦСК "Україна". Тут ви можете отримати ключі електронного підпису, необхідні для роботи в тендерах. Оберіть для себе зручну дату та час відвідування центру залишивши заявку.

Отримання КЕП: Ви можете отримати КЕП у вигляді файлу, на захищеному фізичному носії (USB-токен або смарт-картка), на захищеному хмарному носії. Але на тендерних майданчиках можлива робота тільки кваліфікованим електронним підписом. КЕП повинен бути або на захищеному фізичному токені, або на хмарному.
Для отримання КЕП вам знадобляться наступні документи:

• Паспорт або ID-картка.

• Ідентифікаційний код (РНОКПП).

• Юридичні документи компанії (для юридичних осіб).

Термін дії: КЕП зазвичай дійсний протягом одного або двох років, після чого його потрібно поновити.

2. Вибір електронного майданчика

Реєстрація на платформі: В Україні існують декілька офіційних електронних майданчиків для проведення тендерів в системі Prozorro. Найпопулярніші з них:

• Zakupki.prom.ua

• SmartTender.biz

• E-tender.ua

• NewTend.com

Виберіть майданчик, зареєструйтеся, ввівши необхідні дані про вашу компанію. На деяких платформах можуть бути різні тарифні плани в залежності від обсягу участі в тендерах.

3. Налаштування ключа (КЕП) для роботи на майданчику

Підключення КЕП: Після реєстрації на обраному майданчику ви повинні підключити свій електронний підпис для подачі тендерних пропозицій. Для цього:

• Відкрийте розділ, де можна додати електронний підпис.

• Завантажте файл КЕП або підключіть фізичний носій.

• Введіть пароль від КЕП для підтвердження.

4. Подача тендерної пропозиції:

Підготовка документів: Згідно з вимогами тендеру, підготуйте всі необхідні документи, включаючи комерційну пропозицію, копії сертифікатів, ліцензій тощо.

Підписання пропозиції: Усі документи мають бути підписані електронним підписом (КЕП).

Завантаження на майданчик: Завантажте підписані документи на електронний майданчик і підтвердіть подання вашої тендерної пропозиції.

5. Відстеження результатів:

Після подання пропозиції ви можете відслідковувати статус тендеру та рішення замовника. Якщо ваша пропозиція була обрана переможцем, ви отримаєте сповіщення та інструкції щодо подальших дій.

Додаткова інформація:

Якщо у вас виникнуть питання щодо отримання або продовження електронного підпису, звертайтеся до наших експертів - контакти.

Якщо у вас виникають труднощі з налаштуванням електронного підпису або поданням пропозицій, електронні майданчики часто надають технічну підтримку, яка може допомогти з вирішенням питань.

Ці кроки допоможуть вам налаштувати КЕП та успішно брати участь у тендерних процедурах на Prozorro.

Автор: Вавілов Володимир - провідний фахівець ГК "Інтелектуальний сервіс".