Хто повинен використовувати POS-термінал з 1 січня 2025 року

Держава продовжує діджиталізацію та поступово скорочує використання паперових грошей. Все більше розрахунків здійснюється через платіжні сервіси, а готівка стає менш актуальною.

Згадайте свої відчуття, коли, набравши повний кошик товарів у магазині, ви бачите напис “Термінал не працює”. Виникає дискомфорт: чи вистачить готівки, де знайти банкомат, чи варто залишити кошик і повернутися з грошима? На щастя, такі ситуації трапляються рідко, адже електронні платежі стали невід’ємною частиною нашого життя.

 

---

Кому потрібно приймати оплату через POS-термінали?

Використання платіжних систем — це не лише спосіб покращення сервісу для покупців, але й виконання законодавчих вимог.

Згідно з Постановою КМУ № 894 від 29 липня 2022 року, торговці зобов'язані забезпечити можливість безготівкових розрахунків.

Терміни впровадження залежно від типу бізнесу:

1. З 1 січня 2023 року – для торговців у населених пунктах з населенням понад 25 тис. осіб.
2. З 1 січня 2024 року – для населених пунктів з населенням від 5 до 25 тис. осіб.
3. З 1 січня 2025 року – для населених пунктів з населенням менше ніж 5 тис. осіб.
4. З 1 січня 2026 року – для ФОП першої групи, підприємців із торгівлі через автомати, виїзної торгівлі або продажу власної продукції.

Тобто з 2025 року всі торговці та надавачі послуг повинні використовувати POS-термінали для прийому оплат незалежно від розміру населеного пункту.

 

---

Важливо пам'ятати:

• Оплата “готівкою” включає як готівкові кошти, так і безготівкові розрахунки через картки, платіжні чеки, жетони тощо.
• Торговці зобов’язані використовувати РРО/ПРРО та видавати фіскальні чеки.
• Виняток: ФОП першої групи, які є платниками єдиного податку.

 

---

Заборони під час прийому оплат

Податківці наголошують, що відповідно до ч. 29 ст. 38 Закону України “Про платіжні послуги” № 1591-IX, торговцям забороняється:

1. Обмежувати право клієнта вибирати спосіб розрахунку (будь-яка картка чи платіжний засіб).
2. Стягувати додаткову плату за розрахунок карткою.
3. Встановлювати різні ціни на товари/послуги залежно від форми розрахунку (готівкова чи безготівкова).

Таким чином, покупці мають право оплачувати карткою без додаткових комісій, а витрати на оренду терміналу та еквайринг несе продавець.

 

---

Що буде, якщо не використовувати POS-термінал?

Порушення законодавства може призвести до штрафів згідно зі ст. 163-15 КУпАП:

• 1700–3400 грн за перше порушення;
• 8500–17 000 грн за повторне порушення.

Крім того, скарги покупців на відсутність можливості безготівкового розрахунку можуть викликати додаткові перевірки податковими органами.

 

---

Рішення від ГК “Інтелектуальний сервіс”

Каса-термінал 3-в-1 "IntelServ PAY" — це ідеальне рішення для підприємців, які прагнуть оптимізувати витрати, підвищити ефективність роботи та зробити покупки комфортними для клієнтів.

Переваги нашого рішення:

• Дотримання законодавства ПРРО та Платіжних послуг.
• Компактність і мобільність.
• Канали зв'язку - Wi-Fi та мобільний інтернет (підтримує sim-карти,  тарифікація згідно прайсу оператора).
• Мультифункціональність: підтримка ПРРО та POS-термінала.
• Вбудований оптичний сканер (камера) з можливістю підключення зовнішньго для роботи зі штрих-кодами
• Інтегрований в пристрій принтер чеків.

Завдяки технологіям, таким як ПРРО Cashalot, ваш бізнес стане простішим та ефективнішим!

Не втрачайте можливість!
Залиште заявку прямо зараз, і наші спеціалісти допоможуть вам швидко впровадити рішення, що зробить ваш бізнес успішнішим.

Є питання?
Звертайтеся до служби технічної підтримки ГК “Інтелектуальний сервіс” — ми завжди готові допомогти!

Телефони технічної підтримки:
+380 95 036 40 04
+380 98 036 40 04
+380 73 036 40 04

Автор: Вавілов Володимир - провідний фахівець ГК "Інтелектуальний сервіс"