Altegio + Cashalot: як працює нова інтеграція ПРРО з CRM
Уже доступна інтеграція CRM Altegio із програмною касою Cashalot — рішення, на яке чекали власники салонів краси, медичних центрів, освітніх студій та інших бізнесів у сфері послуг.
Інтеграція дозволяє передавати дані про надану послугу з CRM Altegio до програмної каси Cashalot для подальшої фіскалізації. Це означає, що після завершення візиту та підтвердження оплати в CRM, заявка автоматично потрапляє в модуль “Замовлення” в ПРРО Cashalot. А далі — кілька кліків до фіскального чека.
Ми не лише підключили цю інтеграцію, а й протестували її у реальних умовах. Тому ділимось деталями, які справді важливо знати.
Як це працює — крок за кроком
Інтеграція відпрацьовує у три чіткі етапи. Жодних зайвих рухів — але треба розуміти, що відбувається на кожному з них.
1. Заявка оплачується в Altegio
Менеджер або адміністратор у CRM натискає кнопку «Оплата» — і заявка вважається завершеною. Важливо:
- Фактична оплата (готівкою, терміналом чи онлайн) відбувається поза CRM.
- Ця дія — внутрішній статус, який означає: послугу надано, оплату підтверджено.
Мал.1
Після цього заявку заблоковано для редагування: змінити суму, склад послуги або клієнта вже не можна.
Мал.2
2. Дані передаються в Cashalot
Одразу після “оплати” CRM автоматично передає заявку в модуль “Замовлення” ПРРО Cashalot.
Мал.3
Це не є фіскальним чеком — це чернетка, яку треба ще завантажити в касу (РМК).
3. Фіскалізація замовлення у Cashalot
Касир у РМК Cashalot завантажує нову заявку, перевіряє дані й натискає “Сформувати чек”.
Мал.4
Далі потрібно прийняти оплату та “Фіскалізувати” чек.
Мал.5
Тільки після цього формується фіскальний чек із QR‑кодом і відправляється до податкової.
Мал.6
Спосіб оплати (готівка, безготівка) в Cashalot встановлюється вручну на цьому етапі — Altegio його не передає.
Що ми точно знаємо після тестування
- Altegio блокує заявку після передачі — це зручно для обліку, але не залишає простору для помилок.
- Передача в Cashalot відбувається стабільно, при правильних налаштуваннях токена й каси.
- Інтеграція не потребує стороннього ПЗ або серверів — усе працює “з коробки”, достатньо акаунтів в обох системах.
Для кого підходить
- Бізнеси, які вже використовують Altegio для обліку послуг і клієнтів;
- Підприємці, які хочуть законно фіскалізувати оплату через ПРРО без дублювання роботи;
- Компанії, що прагнуть зменшити ризики помилок і автоматизувати документообіг.
І головне — це працює
Це не "обіцяна інтеграція" в майбутньому — це реальний, робочий інструмент, який ми вже протестували та випробували на собі. Так, із нюансами, але з реальним ефектом: мінус помилки, мінус зайва ручна робота, плюс — спокій перед перевірками.
Маєте питання, хочете налаштувати — або не впевнені, як це зробити самостійно?
Ми вже це пройшли. Напишіть нам — поділимось досвідом, надамо супровід або зробимо все “під ключ”.
Автор: Вавілов Володимир, провідний фахівець ПРРО ГК “Інтелектуальний сервіс”
ПРРО Cashalot
ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- 5 днів тому...
Реєстрація ПРРО для ФОП: покрокова інструкція з прикладами у Cashalot
Перед початком роботи з програмним РРО підприємцю важливо правильно підготуватись. Адже помилки на старті можуть призвести не лише до технічних збоїв, а й до штрафів. Податковій службі потрібно офіційно повідомити про місце роботи каси, зареєструвати сам ПРРО та додати касирів, які ним користуватимуться. Усі ці кроки супроводжуються поданням відповідних форм. У цій статті ми розберемо, які саме документи треба подати, в якій послідовності та на що звернути особливу увагу, щоб розпочати роботу без зайвих проблем. - 19 днів тому...
Касові документи ПРРО: які і коли треба використовувати + шаблони
Правильне оформлення касових документів - це не лише вимога законодавства, а й запорука фінансової дисципліни у вашому бізнесі. Якщо ви працюєте з ПРРО, важливо розуміти, які саме документи формуються, у яких випадках вони потрібні та як мають виглядати. - 12 днів тому...
Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП
Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші. - 2 місяці тому...
Як додати засіб оплати в СОТА Каса
Перелік засобів станом на липень 2025 року не регламентується, тому розробник ПРРО Cashalot та СОТА Каса реалізував можливість додавати засоби оплати власного формулювання. - Місяць тому...
Повернення товару через ПРРО Cashalot: все, що потрібно знати
Повернення товару - звичайна бізнес-ситуація, яка має бути оформлена відповідно до чинного законодавства та коректно фіскалізована через РРО/ПРРО. Якщо ви користуєтесь програмним РРО Cashalot, процедура повернення стане простою та швидкою. - Місяць тому...
Найпоширеніші помилки при роботі з ПРРО та як їх уникнути
Програмний РРО вже давно став звичним інструментом для малого та середнього бізнесу. Його гнучкість, мобільність і доступність суттєво спростили процес фіскалізації. Але навіть досвідчені касири не застраховані від типових помилок - часто дрібних, але потенційно штрафонебезпечних. Щоб уникнути ризиків, важливо знати поширені помилки, алгоритми їх виправлення і правильно налаштувати систему. - 4 місяці тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - 2 місяці тому...
Altegio + Cashalot: як працює нова інтеграція ПРРО з CRM
Уже доступна інтеграція CRM Altegio із програмною касою Cashalot — рішення, на яке чекали власники салонів краси, медичних центрів, освітніх студій та інших бізнесів у сфері послуг. - 5 місяців тому...
Як протестувати роботу ПРРО СОТА КАСА?
Робота в тестовому режимі нічим не відрізняється від звичайного режиму роботи. Ви зможете протестувати весь функціонал програми. При фіскалізації чеків в тестовому режимі на чеку буде відмітка Тестовий нефіскальний чек - такі документи податкова не буде розглядати як фіскальний - 3 місяці тому...
Форма та засіб оплати в чеках ПРРО
Як всі ми знаємо, з 1 березня 2025 року були внесені зміни у форму чеку. Здебільшого вони були незначними і не вплинули на роботу користувачів ПРРО. Проте потрібно було розібратись з новими рядками в чеках, що стосуються форми та засобу оплати.