Новий фіскальний чек з 1 січня 2025 р

Новий 2025 рік приніс нам чимало змін в бізнесі. Не оминули вони й каси. А саме змінилася форма фіскального чека. Що саме? Давайте розбиратися.

Що змінилося у формі фіскального чека?

Міністерство фінансів України оприлюднило наказ від 11.12.2024 р. № 632 та наказ від 22.11.2024 р. № 601. Зміни починають діяти з 1 січня 2025 року.

В них зазначені вимоги до форми та змісту фіскальних чеків.

У нових чеках буде зазначено більше інформації:

• Додаткові реквізити товарів та послуг;
• Деталізовані відомості про акцизні товари;
• Визначені поняття «платіжний термінал, з’єднаний з РРО/ПРРО» та платіжний термінал, поєднаний з РРО/ПРРО;
• Розширену інформацію про спосіб розрахунку (знижки, бонуси, тощо).

Якщо розглянути сам чек, то можна побачити наступні зміни.

Рядок 9:
У цьому рядку тепер обов’язково вказується цифровий код штрихової марки акцизного податку (серія та номер) для алкогольних напоїв, унікальний ідентифікатор електронної акцизної марки або серійний номер електронної марки.

Мал. 1

Рядок 10:
Додано інформацію про кількість або об’єм підакцизних товарів, таких як тютюнові вироби чи алкоголь. Цей рядок особливо актуальний для магазинів безмитної торгівлі. 

Рядок 11:
Тут зазначається назва товару або послуги. Для підприємців, які працюють за спрощеною системою оподаткування та не є платниками ПДВ, дозволено вказувати спрощену назву товару.
Однак це можливо лише для товарів, які не підлягають гарантійному ремонту, не є лікарськими засобами, виробами медичного призначення чи дорогоцінними виробами. Назва повинна чітко вказувати на характеристику товару та його приналежність до певної категорії.

Мал. 2

 

Рядок 16:
Додано новий елемент, що відображає реквізити електронного платіжного засобу (ЕПЗ). Формат залежить від правил безпеки платіжної системи або еквайра. Ці дані з’являються у чеку лише під час використання електронних платіжних засобів (наприклад, банківських карток).

Мал. 3

 

Рядок 18:
Типи оплати згруповано у три основні категорії:

• «ГОТІВКА»
• «БЕЗГОТІВКОВА»
• «ІНШЕ» (сюди входять усі інші способи оплати).

Мал. 4

 

Рядок 19:
Нововведенням є окремий рядок для зазначення виду платіжного інструмента. Наприклад, це може бути подарунковий сертифікат, талон чи жетон.

Рядок 25:
Для зручності покупців додано інформацію про решту та валюту розрахунку у випадках оплати готівкою.

Мал. 5 

 

Рядок 29 – QR-код:
QR-код у фіскальному чеку тепер має містити пошуковий запит до Системи обліку даних реєстраторів розрахункових операцій. Це дозволяє перевірити фіскальний чек у реєстрі через Електронний кабінет ДПС за затвердженим форматом. 

Мал. 6

 

Які штрафні санкції?

Підприємців, які будуть продовжувати надавати стару форму чека, чекають не приємні подарунки - штрафи:

• За перше порушення — штраф у розмірі 100% вартості проданих товарів або наданих послуг.
• За повторне порушення — 150% від суми розрахункової операції.

Хто в зоні ризику?

В зоні ризику вся роздрібна торгівля:

• Магазини, особливо з підакцизними товарами;
• Кафе, ресторани, готелі (HoReCa);
• Онлайн-торгівля;
• Надавачі послуг.

Чеки старого зразка більше не визнаватимуться розрахунковими документами!

Як це вплине на РРО/ПРРО?

Відповідно до змін чек повинен відповідати законодавству.
Користувачам класичного РРО потрібно перепрограмувати каси. Це можуть зробити тільки постачальники обладнання, з якими заключений договір на сервісне обслуговування.

Користувачам ПРРО (програмних кас) у більшості випадків достатньо завантажити оновлення, яке постачальник програмного забезпечення надає автоматично. Наприклад ПРРО Cashalot завжди пропонує встановити оновлення під час входу в касу. СОТА Каса взагалі веб-рішення завжди з актуальною версією та навіть не потребує зайвих рухів.

 

Хочете обміняти свій класичний РРО на програмний?
Маємо для вас готове рішення “IntelservPay” - детальніше за посиланням.

 

Автор: Вавілов Володимир, провідний фахівець ГК “Інтелектальний сервіс”