Впровадження ISpro. Успішний кейс
Успішний кейс – це приклад певної стратегії, підходу чи рішення, які призвели до бажаного результату. Іншими словами, це історія успіху, яка демонструє, як правильно застосовані методи та ресурси допомогли досягти поставленої мети.
Як визначити успішний кейс?
1. Чітко визначена проблема.
2. Застосовані конкретні дії або стратегії.
3. Отриманий позитивний результат.
4. Дані, які підтверджують ефективність.
Для чого потрібні успішні кейси?
Щоб опираючись на аналогічний досвід допомагати клієнтам ще краще та більш ефективніше. В нас є позитивний досвід. Ми маємо ефективні кейси в різних галузях бюджетної сфери.
Хочу поділитися одним із таких успішних кейсів, який реалізований нашими колегами напрямку ISpro. З відгуком від клієнта можна ознайомитись за посиланням https://intelserv.net.ua/news/material/id/1602.
Як ми знайшли клієнта?
З метою розширення клієнтської бази, здійснили дзвінок до головного бухгалтера. Так, як ми вже співпрацювали по звітній програмі M.E.Doc, нас добре знали як обслуговуючу компанію. Підтримуюча розмова велася досить довго, але, як кінцевий результат ми отримали ще одного вдячного клієнта по ERP системі ISpro.
З дозволу клієнта називаю їх назву - Управління освіти Конотопської міської ради Сумської області. Відповідає за організацію та управління освітнім процесом у місті Конотоп. Воно забезпечує функціонування закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, а також реалізацію державної освітньої політики на місцевому рівні.
До знайомства з нашим програмним забезпеченням ISpro, Управління освіти стикалося з проблемами ведення бухгалтерського обліку, такими як:
- Висока трудомісткість ручного введення даних;
- Часті помилки в розрахунках та звітності;
- Складність у відстеженні витрат та формуванні бюджетів;
- Відсутність єдиної облікової системи для управління фінансами.
Після успішно проведеної демонстрації було ухвалене рішення впровадити бухгалтерську програму ISpro.
Що отримав наш клієнт:
- Автоматизовані розрахунки;
- Зведення до мінімуму ручного ведення обліку;
- Контроль за бюджетом навчальних закладів;
- Швидкий доступ до аналітики та прогнозування витрат в одній програмі.
Як проходило впровадження:
- Аналіз потреб – вивчення вимог та налаштування системи відповідно до специфіки установи;
- Навчання персоналу – проведення тренінгів для бухгалтерів та адміністрації;
- Тестовий період – перевірка функціональності та коригування виробничих процесів;
- Офіційний запуск – повний перехід на нову систему та підписання Акту введення у виробничу експлуатацію.
Результати:
- Скорочення часу на підготовку звітності;
- Мінімізація помилок у фінансових документах;
- Прозорість у витрачанні бюджетних коштів;
- Підвищення рівня фінансового контролю.
Висновок:
Впровадження бухгалтерської програми значно покращило фінансовий облік та звітність в управлінні освіти. Завдяки автоматизації процесів, робота бухгалтерії стала ефективнішою, а бюджетний контроль – точнішим і прозорішим.
Бажаєте ознайомитись із функціоналом програми? Отримати розрахунок вартості впровадження? Оформляйте заявку на сайті для безкоштовної демонстрації https://intelserv.net.ua/products/ispro-education.
Або звертайтеся до нашої лінії підтримки, ми завжди раді допомогти!
+380950364004 vodafone; +380980364004 kyivstar; +380730364004 lifecell
Авторка: Жучинська Наталія - провідна спеціалістка ISpro ГК "Інтелектуальний сервіс"
Дізнайтеся більше про ISpro
Читайте також:
- 10 днів тому...
Розсилка розрахункових листів працівникам на e-mail з облікової системи
Як автоматизувати розсилку розрахункових листів працівникам і відмовитися від паперових “корінців”? Розглядаємо покрокове налаштування в ISpro та показуємо, як надсилати листи на e-mail за кілька хвилин. - 2 місяці тому...
Фінансове планування та аналіз у ISpro: кошториси, асигнування та контроль бюджету
Фінансове планування в бюджетній установі потребує точності та постійного контролю. Як автоматизувати формування кошторисів, планування асигнувань і аналіз виконання бюджету? Розглядаємо можливості модуля ISpro. - 2 місяці тому...
Єдина система для кадрів, зарплати та звітності: досвід впровадження ISpro для Відділу освіти
Відділ освіти зіткнувся з ручними перерахунками, складною звітністю та ризиком помилок через застаріле ПЗ. Перехід на ISpro дозволив автоматизувати розрахунок заробітної плати, інтегрувати табель і кадрові документи, налагодити повну передачу звітності до M.E.Doc та мінімізувати ризики штрафів. У статті — детальний розбір проблем, рішення та практичних результатів впровадження. - 2 місяці тому...
Облік кадрів в ISpro: як спростити роботу кадрової служби
Кадровий облік без зайвої рутини — реально. Дізнайтесь, як модуль «Облік кадрів» в ISpro допомагає автоматизувати документи, контролювати відпустки та зменшити кількість помилок у роботі кадрової служби. - 5 місяців тому...
Автоматизація обліку в бюджетних установах: з чого почати?
Бухгалтери бюджетних установ часто зіштовхуються з великим обсягом інформації, складною звітністю та постійними змінами законодавства. Коли робочий день розписаний до хвилини, навіть незначна помилка може обійтися дуже дорого — призвести до втрати часу, зайвих хвилювань і додаткових витрат ресурсів. Саме тому автоматизація обліку — не просто сучасний тренд, а необхідний крок до стабільності, точності та впевненості у своїй роботі. - 3 місяці тому...
ISpro для бюджетних медичних установ: комплексна автоматизація обліку та управління
Сучасні медичні заклади бюджетної сфери працюють у складних умовах: постійні зміни законодавства, жорсткі вимоги до фінансової дисципліни, контроль використання коштів та значне навантаження на бухгалтерські служби. Облікова система ISpro забезпечує комплексну автоматизацію бюджетного, бухгалтерського та кадрового обліку, допомагаючи лікарням, КНП і центрам ПМСД працювати прозоро, системно та відповідно до чинних нормативів. У статті розглянемо, як ISpro оптимізує фінансові процеси медичної установи та які переваги отримує заклад після впровадження системи. - 6 місяців тому...
Чому Excel не підходить для бухгалтерського обліку в бюджетній установі
Excel досі часто використовують для обліку, але у 2025 році цього вже недостатньо — тим більше, коли йдеться про бюджетні установи. - 2 місяці тому...
Виключення місяця з розрахунку середнього заробітку, якщо працівник не працював, але отримав премію: нові правила після 18.07.2025
З 18 липня 2025 року повернули норму про виключення повністю невідпрацьованих місяців із розрахунку середньої зарплати. Якщо працівник не відпрацював жодного робочого дня з поважної причини — місяць і всі нарахування в ньому (включно з преміями) не враховуються. У матеріалі пояснюємо нові правила та показуємо, як автоматизувати розрахунок в ISpro. - 5 місяців тому...
Облік основних засобів у бюджетній установі: інвентаризація без хаосу.
Щороку бухгалтери бюджетних установ стикаються з одним і тим самим викликом — інвентаризацією основних засобів. Це обов’язкова процедура, передбачена нормативами, але для більшості вона асоціюється не з контролем, а з нескінченними паперами, перевірками та нервами. - 10 місяців тому...
Автоматизація річної інвентаризації з ISpro: що варто врахувати в липні
Щороку інвентаризація забирає багато часу й зусиль: потрібно сформувати накази, перевірити залишки, зібрати комісію, виправити виявлені розбіжності... А якщо ще все це вручну — стрес забезпечений. Щоб цього уникнути, варто починати підготовку вже влітку.