Впровадження ISpro. Успішний кейс

Успішний кейс – це приклад певної стратегії, підходу чи рішення, які призвели до бажаного результату. Іншими словами, це історія успіху, яка демонструє, як правильно застосовані методи та ресурси допомогли досягти поставленої мети.

 Як визначити успішний кейс?

1. Чітко визначена проблема.
2. Застосовані конкретні дії або стратегії.
3. Отриманий позитивний результат.
4. Дані, які підтверджують ефективність.

Для чого потрібні успішні кейси?

Щоб опираючись на аналогічний досвід допомагати клієнтам ще краще та більш ефективніше. В нас є позитивний досвід. Ми маємо ефективні кейси в різних галузях бюджетної сфери.

Хочу поділитися одним із таких успішних кейсів, який реалізований нашими колегами напрямку ISpro. З відгуком від клієнта можна ознайомитись за посиланням https://intelserv.net.ua/news/material/id/1602.

Як ми знайшли клієнта?

З метою розширення клієнтської бази, здійснили дзвінок до головного бухгалтера. Так, як ми вже співпрацювали по звітній програмі M.E.Doc, нас добре знали як обслуговуючу компанію. Підтримуюча розмова велася досить довго, але, як кінцевий результат ми отримали ще одного вдячного клієнта по ERP системі ISpro.

З дозволу клієнта називаю їх назву - Управління освіти Конотопської міської ради Сумської області. Відповідає за організацію та управління освітнім процесом у місті Конотоп. Воно забезпечує функціонування закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, а також реалізацію державної освітньої політики на місцевому рівні.

До знайомства з нашим програмним забезпеченням ISpro, Управління освіти стикалося з проблемами ведення бухгалтерського обліку, такими як:

• Висока трудомісткість ручного введення даних;
• Часті помилки в розрахунках та звітності;
• Складність у відстеженні витрат та формуванні бюджетів;
• Відсутність єдиної облікової системи для управління фінансами.

Після успішно проведеної демонстрації було ухвалене рішення впровадити бухгалтерську програму ISpro.

Що отримав наш клієнт:

- Автоматизовані розрахунки;
- Зведення до мінімуму ручного ведення обліку;
- Контроль за бюджетом навчальних закладів;
- Швидкий доступ до аналітики та прогнозування витрат в одній програмі.

Як проходило впровадження:

- Аналіз потреб – вивчення вимог та налаштування системи відповідно до специфіки установи;
- Навчання персоналу – проведення тренінгів для бухгалтерів та адміністрації;
- Тестовий період – перевірка функціональності та коригування виробничих процесів;
- Офіційний запуск – повний перехід на нову систему та підписання Акту введення у виробничу експлуатацію.

Результати:

- Скорочення часу на підготовку звітності;
- Мінімізація помилок у фінансових документах;
- Прозорість у витрачанні бюджетних коштів;
- Підвищення рівня фінансового контролю.

Висновок:

Впровадження бухгалтерської програми значно покращило фінансовий облік та звітність в управлінні освіти. Завдяки автоматизації процесів, робота бухгалтерії стала ефективнішою, а бюджетний контроль – точнішим і прозорішим.

Бажаєте ознайомитись із функціоналом програми? Отримати розрахунок вартості впровадження? Оформляйте заявку на сайті для безкоштовної демонстрації https://intelserv.net.ua/products/ispro-education.

Або звертайтеся до нашої лінії підтримки, ми завжди раді допомогти! 

+380950364004 vodafone; +380980364004 kyivstar; +380730364004 lifecell 

Авторка: Жучинська Наталія - провідна спеціалістка ISpro ГК "Інтелектуальний сервіс"