Чому Excel не підходить для бухгалтерського обліку в бюджетній установі

Excel досі часто використовують для обліку, але у 2025 році цього вже недостатньо — тим більше, коли йдеться про бюджетні установи.

Попри зручність, Excel має багато слабких місць, які створюють труднощі в обліку клієнтів. Далі — про головні з них.

Excel добре підходить для простих розрахунків, але не для системного обліку великих масивів даних. Це швидше зручний помічник, ніж повноцінний обліковий інструмент.

Коли в Excel накопичується надто багато даних, він починає “гальмувати” — і ризик втратити базу зростає. А без автоматичного контролю знайти помилку в розрахунках — це справжня мегазадача із зірочкою.

Excel, на відміну від сучасних ERP-систем, має низку обмежень:

►не оновлюється відповідно до змін у законодавстві;
►не забезпечує аналізу та контролю введених даних;
►усі зміни потрібно вносити вручну, що потребує багато часу;
►неможливо налаштувати рівні доступу користувачів.

Усі бачать усе, що не завжди є доцільним і безпечним. Це заважає зосередитися на виконанні основних завдань і розвитку бізнес-процесів. Якщо говорити про безпеку та захист даних — надзвичайно актуальні в сучасних реаліях — то Excel знову поступається ERP-системам, у яких захист інформації є пріоритетом.

Чому Excel такий вразливий?

►не має резервного копіювання;
►не забезпечує можливості відновлення даних.

У разі вимкнення світла чи інших непередбачених обставин, пов’язаних із вимкненням комп’ютера, уся напрацьована інформація не зберігається, і відновити її, окрім повторного введення, неможливо.

• В Excel немає можливості одночасної роботи кількох співробітників з одним файлом у реальному часі.

• А що стосується інтеграції з іншими обліковими системами? Тут теж нічого — такий функціонал в Excel відсутній.

У сучасних ERP-системах передбачена інтеграція з бюджетними програмами, що покращує аналітику та значно прискорює процес опрацювання даних.

Які переваги можна отримати, перейшовши з Excel до сучасної спеціалізованої бухгалтерської програми, наприклад, такої як ISpro?

Ми неодноразово описували переваги програми.
ISpro — українське рішення, яке охоплює всі ділянки бухгалтерського обліку:

►має зручну структуру та інтерфейс;
►дозволяє налаштовувати доступ до певних ділянок;
►захищає дані на рівні захисту інформації Г3;
►містить потужну систему аналітичних інструментів, що полегшує та прискорює обробку даних;
►відповідає вимогам українського законодавства;
►своєчасно оновлюється;
►легка та зрозуміла у використанні.

А приємним бонусом є лінія консультацій та персональний супровід користувачів.

Висновок:

У 2025 році таблиці Excel — це вже не про сучасний облік!

Якщо ви цінуєте свій час і хочете працювати легко та із задоволенням — обирайте найкраще.

Замовляйте безкоштовну демонстрацію та переконайтеся на власному досвіді: рутинна робота може виконуватися легко й швидко.

Автор: Жучинська Наталія, провідна спеціалістка ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс".