Чому Excel не підходить для бухгалтерського обліку в бюджетній установі
Excel досі часто використовують для обліку, але у 2025 році цього вже недостатньо — тим більше, коли йдеться про бюджетні установи.
Попри зручність, Excel має багато слабких місць, які створюють труднощі в обліку клієнтів. Далі — про головні з них.
Excel добре підходить для простих розрахунків, але не для системного обліку великих масивів даних. Це швидше зручний помічник, ніж повноцінний обліковий інструмент.
Коли в Excel накопичується надто багато даних, він починає “гальмувати” — і ризик втратити базу зростає. А без автоматичного контролю знайти помилку в розрахунках — це справжня мегазадача із зірочкою.
Excel, на відміну від сучасних ERP-систем, має низку обмежень:
►не оновлюється відповідно до змін у законодавстві;
►не забезпечує аналізу та контролю введених даних;
►усі зміни потрібно вносити вручну, що потребує багато часу;
►неможливо налаштувати рівні доступу користувачів.
Усі бачать усе, що не завжди є доцільним і безпечним. Це заважає зосередитися на виконанні основних завдань і розвитку бізнес-процесів. Якщо говорити про безпеку та захист даних — надзвичайно актуальні в сучасних реаліях — то Excel знову поступається ERP-системам, у яких захист інформації є пріоритетом.
Чому Excel такий вразливий?
►не має резервного копіювання;
►не забезпечує можливості відновлення даних.
У разі вимкнення світла чи інших непередбачених обставин, пов’язаних із вимкненням комп’ютера, уся напрацьована інформація не зберігається, і відновити її, окрім повторного введення, неможливо.
-
В Excel немає можливості одночасної роботи кількох співробітників з одним файлом у реальному часі.
-
А що стосується інтеграції з іншими обліковими системами? Тут теж нічого — такий функціонал в Excel відсутній.
У сучасних ERP-системах передбачена інтеграція з бюджетними програмами, що покращує аналітику та значно прискорює процес опрацювання даних.
Які переваги можна отримати, перейшовши з Excel до сучасної спеціалізованої бухгалтерської програми, наприклад, такої як ISpro?
Ми неодноразово описували переваги програми.
ISpro — українське рішення, яке охоплює всі ділянки бухгалтерського обліку:
►має зручну структуру та інтерфейс;
►дозволяє налаштовувати доступ до певних ділянок;
►захищає дані на рівні захисту інформації Г3;
►містить потужну систему аналітичних інструментів, що полегшує та прискорює обробку даних;
►відповідає вимогам українського законодавства;
►своєчасно оновлюється;
►легка та зрозуміла у використанні.
А приємним бонусом є лінія консультацій та персональний супровід користувачів.
Висновок:
У 2025 році таблиці Excel — це вже не про сучасний облік!
Якщо ви цінуєте свій час і хочете працювати легко та із задоволенням — обирайте найкраще.
Замовляйте безкоштовну демонстрацію та переконайтеся на власному досвіді: рутинна робота може виконуватися легко й швидко.
Автор: Жучинська Наталія, провідна спеціалістка ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс".
Дізнайтеся більше про ISpro
Читайте також:
- 3 днів тому...
ISpro для бюджетних медичних установ: комплексна автоматизація обліку та управління
Сучасні медичні заклади бюджетної сфери працюють у складних умовах: постійні зміни законодавства, жорсткі вимоги до фінансової дисципліни, контроль використання коштів та значне навантаження на бухгалтерські служби. Облікова система ISpro забезпечує комплексну автоматизацію бюджетного, бухгалтерського та кадрового обліку, допомагаючи лікарням, КНП і центрам ПМСД працювати прозоро, системно та відповідно до чинних нормативів. У статті розглянемо, як ISpro оптимізує фінансові процеси медичної установи та які переваги отримує заклад після впровадження системи. - 2 місяці тому...
Автоматизація обліку в бюджетних установах: з чого почати?
Бухгалтери бюджетних установ часто зіштовхуються з великим обсягом інформації, складною звітністю та постійними змінами законодавства. Коли робочий день розписаний до хвилини, навіть незначна помилка може обійтися дуже дорого — призвести до втрати часу, зайвих хвилювань і додаткових витрат ресурсів. Саме тому автоматизація обліку — не просто сучасний тренд, а необхідний крок до стабільності, точності та впевненості у своїй роботі. - 3 місяці тому...
Чому Excel не підходить для бухгалтерського обліку в бюджетній установі
Excel досі часто використовують для обліку, але у 2025 році цього вже недостатньо — тим більше, коли йдеться про бюджетні установи. - 2 місяці тому...
Облік основних засобів у бюджетній установі: інвентаризація без хаосу.
Щороку бухгалтери бюджетних установ стикаються з одним і тим самим викликом — інвентаризацією основних засобів. Це обов’язкова процедура, передбачена нормативами, але для більшості вона асоціюється не з контролем, а з нескінченними паперами, перевірками та нервами. - 7 місяців тому...
Автоматизація річної інвентаризації з ISpro: що варто врахувати в липні
Щороку інвентаризація забирає багато часу й зусиль: потрібно сформувати накази, перевірити залишки, зібрати комісію, виправити виявлені розбіжності... А якщо ще все це вручну — стрес забезпечений. Щоб цього уникнути, варто починати підготовку вже влітку. - 8 місяців тому...
Топ-5 можливостей ISpro: модуль “Облік Основних засобів”
Ефективний облік основних засобів — одна з ключових умов прозорого фінансового управління на підприємстві. ERP-система “ISpro” пропонує потужний функціонал, який дозволяє автоматизувати всі процеси, пов’язані з рухом, обліком, амортизацією та інвентаризацією основних засобів. Пропонуємо ознайомитися з п’ятьма ключовими можливостями - Рік тому...
Оновлення у звітності: формування Об'єднаної звітності за січень 2025 в ERP-системі ISpro
Щойно завершився звітний період подачі Об'єднаної звітності за 4 квартал 2024 року, а період подачі звітності за січень 2025 триває до 20 лютого. Раді повідомити користувачів ERP-системи IS Pro, що в програмі вже доступні оновлення для зручного формування щомісячної звітності. - 9 місяців тому...
Щорічні відпустки в "ISpro"
У літній період у бухгалтерів значно зростає навантаження: працівники масово йдуть у щорічні відпустки, і кожен випадок потребує точного розрахунку середньої зарплати, дотримання строків виплати, формування документів для звітності - 2 років тому...
Мінімальна заробітна плата | Реалізація контролю в ERP-системі ISpro
Мінімальна заробітна плата - це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. - 2 років тому...
Послуга пакетного обслуговування | ERP-система ISpro
Пакетне обслуговування передбачає повний комплекс послуг з технічного та методичного супроводу програмного комплексу ISpro