Єдина система для кадрів, зарплати та звітності: досвід впровадження ISpro для Відділу освіти

Чому змінюють свою звичну облікову програму на іншу?

Що є головним рушієм пошуку варіантів?

І головне, на який результат очікують?

Під час спілкування з головним бухгалтером ми намагаємось максимально дізнатися, як ведеться облік на підприємстві, максимум деталей:

• Що влаштовує і не влаштовує у наявній програмі? 
• Що хотіли б мати натомість? 
• І звичайно чи влаштовує сервіс надавача послуги?

Такі моменти завжди зручніше дізнатися під час демонстрації функціональних можливостей ISpro. Бо одночасно знайомимо потенційного клієнта з новою програмою і дізнаємося деталі обліку в організації та  прогалини в діючій програмі.

Тож чому бухгалтерія розпочинає пошук нового продукту? Розглянемо це детальніше на прикладі реального клієнта — Відділу освіти.

Які аспекти недосконалості ми виявили під час первинного спілкування:

1. Програма (надалі: ПЗ) не розуміла перерахунки в разі сторно за попередній період і не виконувала перерахунок податків. 

2. Не коригувала табель обліку робочого часу при внесенні змін до планових показників (наприклад, при реєстрації лікарняних чи відпусток).

3. Дозволяла лише часткове вивантаження даних до системи "Медка" для формування об'єднаного звіту; решту інформації доводилося доповнювати вручну.

4. ПЗ не відповідала сучасним змінам у законодавстві. Не мала відповідних звітних форм.

5. Унеможливлювала перегляд історії змін.

6. Та не мала інтеграції з звітними програмами.

Що це означало для клієнта? Всі сторнування та перерахунки потрібно робити самостійно. Та ручне заповнення даних для подачі звітності до контролюючого органу.  А тут є великий ризик помилитись і отримати штраф!

Впровадження системи ISpro для автоматизації обліку заробітної плати.

Рішення клієнта — перехід на сучасну систему ISpro, комплексне програмне забезпечення для бюджетних і комерційних установ із модульною структурою та потужною базою даних.

У результаті впровадження ISpro клієнт повністю автоматизував проблемні процеси та отримав нові можливості:

• Вирішення ключових недоліків попередньої системи.

• Автоматизація розрахунків і сторно. Система автоматично перераховує заробітну плату та податки за минулі періоди, коректно відображає донарахування й утримання в поточному місяці та формує «Відомість перерахунків».

• Інтеграція табеля з первинними документами. Табель обліку робочого часу автоматично коригується на підставі документів про відпустки, лікарняні та кадрові зміни.

• Повна інтеграція з M.E.Doc. Дані для об’єднаного звіту з ПДФО та ЄСВ передаються автоматично, без ручного доопрацювання.

Основні переваги та нові можливості ISpro для Відділу освіти

• Розрахунок заробітної плати та кадровий облік.
  Автоматичний розрахунок середнього заробітку для відпусток і лікарняних, ведення особових рахунків працівників, формування розрахунково-платіжних відомостей.

• Тарифікація для освітніх установ.
  Автоматичне формування тарифікаційних списків, облік надбавок за вислугу років, кваліфікаційну категорію та шкідливі умови праці. У разі зміни штатного розпису або мінімальної заробітної плати система виконує миттєвий перерахунок для всіх працівників.

• Звітність.
  Автоматичне формування довідок про доходи, звітів до ПФУ та інших контролюючих органів, а також створення будь-яких реєстрів за допомогою вбудованого конструктора звітів.

• Гнучкість налаштувань.
  Можливість створювати власні формули для специфічних доплат (за завідування кабінетом, перевірку зошитів, складність і напруженість роботи тощо).

• Робота з історичними даними.
  Перегляд тарифікаційних та інших кадрово-розрахункових показників на будь-яку минулу дату.

Який висновок можемо зробити?

Впровадження ISpro дозволило клієнту позбутися рутинних ручних операцій, суттєво знизити ризик помилок, прискорити обробку даних і оперативно адаптуватися до змін законодавства. Система стала єдиним сучасним інструментом для повного циклу обліку заробітної плати, кадрового супроводу та формування звітності в бюджетній установі.

Якщо ви також перебуваєте в пошуку нової облікової системи або ваша поточна програма вже не відповідає вимогам законодавства — замовте безкоштовну демонстрацію ISpro та отримайте персональний чек-лист для оцінки свого обліку.

Наші спеціалісти покажуть, як усе працює на практиці, і допоможуть підібрати оптимальні рішення саме для вашого підприємства за контактними номерами телефону:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Більше інформації про ISpro: Бюджет тут

Більше інформації про ISpro: Освіта тут

Більше інформації про ISpro: ERP тут

Автор: Жучинська Наталія, відділ впровадження ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс".