Тарифікація як важливий компонент обліку на прикладі відділу освіти Борівської РДА

Тарифікація як важливий компонент обліку на прикладі відділу освіти Борівської РДА

Оновлено 11.11.2024 р.

“Цифровізація, “автоматизація", “діджиталізація”, “цифрова трансформація”, “ІТ-технології” - ці поняття були трендом ще десять років тому. Проте, зараз це - реальність та, навіть, необхідність. Хто, як не сфера освіти, може опановувати нові тренди, навчати, стати взірцем нового та прогресивного для інших галузей діяльності в Державі?! Що можливо та що потребує автоматизації діяльності у сфері освіти в першу чергу? Так! Саме бухгалтерський облік, як завжди, є новатором та “піонером”.


Наша компанія з командою спеціалістів долучилася до впровадження автоматизації бухгалтерського обліку у Відділі освіти Борівської РДА. Це не перший для нас досвід праці з закладом даної сфери діяльності і ми маємо вже певні надбання, знання, практику.  Проте, кожен подібний проект - це розвиток та напрацювання, це впевненість та знання для нас та опанування нового, сучасного - для закладу!


Запрошуємо познайомитися з історією цього проекту: розкажемо як то було та яку ланку бухгалтерського обліку  вирішили автоматизувати в першу чергу, які переваги отримали обидві сторони, з якими труднощами зіткнулися та, що, все-таки, особливого в нарахуванні заробітної плати сфери освіти.


Відділ освіти Борівської районної державної адміністрації це один із самих важливих структурних підрозділів Борівської РДА. До його складу входить більше двадцяти структурних підрозділів, а це -  більш як десять загальноосвітніх навчальних закладів з усього району, дитячі садочки, дитяча юнацька спортивна школа,  будинок дитячої та юнацької творчості, та інші підрозділи. Загалом на підприємстві працює біля півтисячі працівників.

 


Діяльність відділу освіти Борівської районної державної адміністрації та закладів освіти району спрямована на забезпечення функціонування й розвитку дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, підвищення якості надання освітніх послуг відповідно до вимог суспільства, стану соціально-економічного розвитку, запитів громадян та потреб району.

 

Стратегія розвитку освіти району була і залишається спрямованою на реалізацію основних положень Концепції нової української школи, Концепції національно-патріотичного виховання молоді, розвиток творчого потенціалу підростаючого покоління, якісне впровадження Державних стандартів освіти, створення умов для рівного доступу до виховання та навчання, розв’язання проблем кадрового та матеріально-технічного забезпечення, оновлення змісту освіти, створення в закладах освіти належних умов праці та відпочинку учасників освітнього процесу. Облік заробітної плати для такого великого підприємства з такою кількістю працівників являється, мабуть, найважливішою ланкою управління у відділі освіти. 

 

ЯКІ ПОТРЕБИ ВИСУНУВ ЗАМОВНИК ТА ЩО БУЛО ЙОМУ ЗАПРОПОНОВАНО ВИКОНАВЦЕМ?

Для цифровізації всього бухгалтерського обліку і зокрема обліку кадрів та заробітної плати нами, командою ГК «Інтелектуальний сервіс», було розпочато впровадження сучасного вітчизняного програмного комплексу світового стандарту ERP, для автоматизації обліку та управління на підприємствах та в бюджетних установах «ISpro: Освіта».


Раніше облік зарплати вівся в застарілій програмі, яка не в повній мірі відповідає сьогоднішнім умовам та нормативно-правовим актам. Від замовника було отримано завдання перевести розрахунок зарплати на новий сучасний рівень та, щоб він враховував всі вимоги законодавства. Основною вимогою замовника була тарифікація педагогічних працівників в учбових закладах, бо саме вони складають основу всіх робітників відділу освіти. Тарифікація повинна:

  • вестися в розрізі підрозділів – загальноосвітніх шкіл та джерел фінансування (їх на підприємстві аж п’ять)
  • повинна враховувати усі предмети, які викладаються у школах, категорії педпрацівників та розподіл педагогічного навантаження надбавок за престижність, вислугу років та інших нарахувань, згідно класів (початкові, середні, старші), в яких ведеться викладання.

 

ЯК ВІДБУВАЛОСЯ ВПРОВАДЖЕННЯ?

Провівши обстеження роботи підприємства, команда професіоналів ГК «Інтелектуальний сервіс» на першому етапі провела роботи з впровадження модуля Облік заробітної плати системи «ISpro». Було встановлено мережеву версію системи «ISpro» у складі сервера та декількох робочих станцій для роботи всіх бухгалтерів. З попередньої програми було імпортовано довідник співробітників, налаштована структура підприємства, заведені усі потрібні для розрахунків довідники. У співпраці з працівниками відділу бухгалтерського обліку відділу освіти наші спеціалісти провели налаштування розділу тарифікація навчальних закладів, у повній відповідності до побажань замовника та законодавства. Були створені документи тарифікації по всіх навчальних закладах в розрізі джерел фінансування. 


Також були проведені необхідні налаштування модулю заробітна плата, як-то: 

  • налаштовано розрахунки “середньої” для лікарняних відпусток та інших нарахувань “по середньому”
  • нарахування премій, допомог
  • налаштування розрахунку індексації
  • налаштування виплати авансу та заробітної плати в розрізі банків (використовується 4 різних банка) підрозділів та джерел фінансування
  • налаштування виплати лікарняних за рахунок ФСС
  • експорт списків на перерахування в різні банки
  • налаштовано формування всіх необхідних звітних форм 
  • налаштовано формування і експорт звіту ЄСВ, 1дф, статистичної звітності (навіть в розрізі підрозділів!), заявки в ФСС 

Нами було проведено великий об’єм робіт, що дає добрі результати: буквально за декілька місяців систему «ISpro» було введено в експлуатацію.

 

ОТРИМАНІ ПЕРЕВАГИ ВІД РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ ДЛЯ ВІДДІЛУ ОСВІТИ БОРІВСЬКОЇ РДА

Зараз модуль управління заробітною платою системи «ISpro» успішно працює в закладі. Система пережила кілька оновлень, успішно «переїхала» на інший сервер з новою операційною системою. Було кілька змін окладів по тарифним розрядам, та змін у тарифікації. Програма функціонує та успішно виконує завдання, які були закладені при її впровадженні!В результаті плідної співпраці фахівців бухгалтерії відділу освіти Борівської РДА та спеціалістів  ГК «Інтелектуальний сервіс» замовник отримав функціональний сучасний програмний комплекс, який повністю автоматизує розрахунок заробітної плати:

  • система відповідає вимогам законодавства, 
  • своєчасно оновлюється, 
  • швидко адаптується до змін законодавства та вимог часу
  • розрахунки ведуться по декільком джерелам фінансування
  • тарифікація дозволяє швидко вносити корективи при зміні окладів по розрядах, чи зміні навантаження для кожного вчителя
  • «ISpro» формує всі потрібні звіти для бухгалтера та керівника.

Це впровадження дало замовнику змогу оптимізувати роботу цієї ланки підприємства!


ОТРИМАНІ ПЕРЕВАГИ ПРОЕКТУ ДЛЯ НАС

Працюючи над  реалізацією цього складного та, водночас, надзвичайно цікавого для обох сторін кейсу, команда ГК “Інтелектуальний сервіс” зі своєї сторони набула корисний досвід роботи в цифровізації обліку в освітній сфері. Цей успішний кейс стане важливим етапом розвитку співробітництва нашої компанії з закладами освітнього напрямку. Ми вважаємо, що вже можемо запропонувати багато ідей для підприємств цієї галузі.


ЧИ БУДЕ ПРОДОВЖЕННЯ ЦІЄЇ ІСТОРІЇ?

В відділі освіти Борівської РДА введено в експлуатацію, поки що, тільки один модуль з багатьох, які є складовими програмного комплексу «ISpro». Ми маємо велику надію на те, що це -  тільки початок тривалої та плідної співпраці наших підприємств. В процесі адаптації виявлено великий потенціал подальшого вдосконалення як вже впровадженого модулю, так і подальшого розвитку комплексу «ISpro». Ми віримо, що найближчого часу спільним зусиллями запустяться в промислову експлуатацію й інші модулі, такі як: облік основних засобів, логістика, фінансовий облік та інші. В результаті ми зможемо повністю цифровізувати облік та управління в відділі освіти, що виведе це підприємство на сучасний рівень сьогодення!

Якщо вас цікавить програма українського розробника з широкими можливостями і ви в пошуках надійного партнера, звертайтеся за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04, або залиште заявку тут

Більше інформації про ISpro: Бюджет тут

Більше інформації про ISpro: Освіта тут

Більше інформації про ISpro: ERP тут

 

Автори: Дегтярьов Валерій - Спеціаліст по проектам адаптацій та Підгорна Наталія - Спеціаліcтка з продажу ISpro.

Демонстрація можливостей ISpro

Дізнайтеся більше про ISpro

Читайте також:

  • 10 днів тому...
    Як правильно визначити тривалість щорічної відпустки у 2025 році
    Сезон відпусток у розпалі, а отже — час нагадати, як правильно розрахувати тривалість основної щорічної відпустки, особливо якщо працівник мав дні відсутності без збереження заробітної плати
  • Місяць тому...
    Топ-5 можливостей ISpro: модуль “Облік Основних засобів”
    Ефективний облік основних засобів — одна з ключових умов прозорого фінансового управління на підприємстві. ERP-система “ISpro” пропонує потужний функціонал, який дозволяє автоматизувати всі процеси, пов’язані з рухом, обліком, амортизацією та інвентаризацією основних засобів. Пропонуємо ознайомитися з п’ятьма ключовими можливостями
  • 2 місяці тому...
    Щорічні відпустки в "ISpro"
    У літній період у бухгалтерів значно зростає навантаження: працівники масово йдуть у щорічні відпустки, і кожен випадок потребує точного розрахунку середньої зарплати, дотримання строків виплати, формування документів для звітності
  • 3 місяці тому...
    Нараховуємо відрядження в ISpro
    Працівник їде у відрядження — для бухгалтера це одразу великий обсяг роботи: від створення наказу і розрахунку відрядних до формування авансового звіту. В даній статті розглянемо етапи з розрахунком відрядних
  • 3 місяці тому...
    Переваги ISpro: Автоматизація буденних процесів
    У світі, де час — найцінніший ресурс, перемагають ті, хто діє ефективно. ISpro — це програмний комплекс, що дозволяє автоматизувати ключові бізнес-процеси, звільняючи працівників від рутинної роботи, зменшуючи ризик помилок і підвищуючи загальну продуктивність.
  • 2 місяці тому...
    Автоматизація обліку Заробітної плати: успішний кейс впровадження ISpro в Болградській РДА
    Впровадження сучасних програмних рішень дозволяє значно зменшити ризики помилок, підвищити ефективність роботи та оптимізувати облік на підприємстві. Щомісяця все більше компаній та організацій
  • 3 місяці тому...
    Чому українським бюджетним установам варто перейти з 1С на ISpro
    Після початку повномасштабної війни з росією питання інформаційної безпеки та імпортозаміщення стало пріоритетним для державного сектору України. Одним із критичних аспектів є використання російського програмного забезпечення, зокрема
  • 2 місяці тому...
    Від договору до платіжної інструкції: ERP-система ISpro
    Робота з контрагентами — постачальниками або замовниками — завжди починається з головного: укладення договору. У цій статті ми розглянемо, як за допомогою модуля «Договори» ERP-системи ISpro організувати процес закупівлі й оплати товарів чи послуг
  • 2 місяці тому...
    Нові правила виплат лікарняних сумісникам на підприємстві 2025
    З 4 квітня 2025 року набрали чинності зміни щодо виплати лікарняних працівникам, які працюють за сумісництвом. Відтепер питання «платити чи не платити?» має чітку відповідь — так, платити, але за певних умов. Приклади розглянемо нижче.
  • 7 місяців тому...
    Вступив в силу закон про підвищення податків. Що нового?
    28 Листопада 2024 року бізнес дочекався підписання Закону від 19.11.2024 №4059-IX "Про Державний бюджет України на 2025 рік" та нашумівшого Закону №4015 про підвищення податків. Очікування підписання закону про підвищення податків були вже з 10 Жовтня 2024 року, коли його