Як отримати КЕП в офісі: покрокова процедура від запису до видачі

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) є важливим інструментом для сучасного бізнесу та електронного документообігу. Він дозволяє підписувати документи дистанційно, подавати звітність онлайн, брати участь у тендерах та укладати договори без особистої присутності.

Процес оформлення ЕЦП в офісі ГК організований так, щоб клієнт міг отримати послугу швидко, зручно та без зайвих складнощів. Попередній запис у електронну чергу, зрозумілий порядок дій і кілька способів оплати роблять процедуру максимально комфортною та без затримок.

Запис в електронну чергу

Процедура починається з попереднього запису до електронної черги. Клієнт обирає зручну дату та час для візиту до офісу. Це дозволяє уникнути очікування, раціонально спланувати візит і зробити оформлення підпису більш швидким та комфортним. Заявка до електронної черги на генерацію КЕП | Інтелектуальний сервіс.

Візит до офісу та необхідні документи

Щоб оформлення ЕЦП пройшло швидко та без затримок, клієнт приходить до офісу з повним пакетом документів, необхідних для підтвердження особи та оформлення підпису.

Обов’язкові документи для всіх клієнтів:

• оригінал паспорта;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (код).

Крім того, залежно від типу клієнта, пакет документів може відрізнятися:

• фізична особа — паспорт або біометричний документ;
• фОП — паспорт, код, а також документи, що підтверджують реєстрацію підприємницької діяльності;
• юридична особа — паспорт та код керівника, статутні документи компанії та документи, що підтверджують повноваження особи, яка отримує підпис.

Детальний перелік необхідних документів: Кваліфікований електронний підпис АЦСК Україна | Інтелектуальний сервіс.

Перевірка документів

Адміністратор реєстрації приймає документи, перевіряє їх на відповідність вимогам і сканує для подальшої обробки. Після підтвердження правильності та повноти документів електронні копії разом із необхідною інформацією передаються до центрального офісу для подальшої активації ЕЦП.

Оплата послуги

Отримати ЕЦП можна лише після підтвердження оплати. Важливо, щоб платником була саме організація, фізична особа або ФОП, які фактично отримують підпис.

При оплаті слід уважно заповнити призначення платежу та правильно вказати код ЄДРПОУ отримувача послуги, щоб забезпечити коректну обробку заявки і активацію підпису.

Оплатити послугу можна:

• у відділенні банку за реквізитами;

• або іншим зручним способом, зазначеним у рахунку.

Генерація та активація підпису

Після перевірки документів та підтвердження оплати заявка передається до центрального офісу для подальшої обробки. На цьому етапі здійснюється генерація кваліфікованого електронного підпису.

Ключ може бути створений і виданий на різні носії, залежно від потреб клієнта:

• USB-накопичувач (флешка);
• захищений апаратний носій (токен);
• хмарний сервіс (Cloud Key), який дозволяє користуватися підписом без фізичного носія.

Активація підпису здійснюється централізовано фахівцями центрального офісу, тому клієнту не потрібно виконувати жодних технічних дій. Після активації підпис готовий до використання.

Фотофіксація 

Під час оформлення ЕЦП в офісі проводиться обов’язкова фотофіксація. Клієнта фотографують разом із документом, що посвідчує особу, щоб підтвердити його особу та забезпечити безпеку процедури.

Використання ЕЦП

Після активації ЕЦП клієнт може підписувати електронні документи, подавати звітність, брати участь у тендерах та виконувати інші операції, що вимагають кваліфікованого електронного підпису.

Таким чином, процедура отримання ЕЦП в офісі ГК забезпечує повну безпеку та комфорт: від зручного запису в електронну чергу та перевірки документів до оплати послуги і централізованої активації підпису, який одразу готовий до роботи.

 

---

Якщо у вас залишилися питання залиште заявку на сайті або звертайтеся на нашу лінію консультацій за номерами:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Завжди раді вам допомогти!