Автоперевидача сертіфікатів на захищений носій у ПЗ М.Е.Doc

Оновлено 02.09.2024 р.

Користувачі програми М.Е.Doc у відповідь на подані звіти до ДПС можуть отримати Квитанції з попередженням такого змісту:

«Додатково повідомляємо: Особистий ключ електронного підпису розміщено на незахищеному носії інформації, що не відповідає вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги» – особистий ключ кваліфікованого електронного підпису повинен зберігатись у захищеному носії інформації (у кваліфікованому засобі електронного підпису).» (Мал.1).

Мал.1

На підставі вимог  ст. 18 Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" орган ДПС з 16.04.2019 розміщує в квитанціях про отримання документів попередження, що в сертифікаті немає ознаки зберігання ключа в засобі кваліфікованого електронного підпису.

ВАЖЛИВО! Це попередження ніяким чином не впливає на прийняття та обробку електронної звітності. Мета цього попередження – заздалегідь повідомити платників податків про необхідність в подальшому використовувати захищені носії особистих ключів.

Обов'язкове використання електронного підпису на захищених носіях планувалося запустити спочатку з 5 березня 2022 року, але на період дії карантину дозволили використання електронних підписів чи печаток без їх зберігання на захищеному носії інформації. В подальшому обов'язкове використання електронного підпису на захищеному носії в Україні відтермінували на період дії воєнного стану та протягом 6 місяців із дня його припинення.

Наразі, обов’язкове зберігання електронного підпису на захищених носіях вимагають в основному тендерні площадки, такі як “Прозоро”, також деякі державні установи, наприклад: Державна Митна служба. Краще заздалегідь уточнюйте, чи вимагає той чи інший портал, який ви використовуєте, обов’язкового зберігання електронного підпису на захищених носіях.

В даній статті розглянемо, як можна перегенерувати особистий ключ електронного підпису на захищений носій (далі – токен) у програмі М.Е.Doc.

Отже, перегенерувати особистий ключ (далі – КЕП) на токен можна :

1 спосіб. Якщо у вас немає діючих КЕП, зверніться до нашого офісу з необхідним пакетом документів та токенами для генерації електронного підпису на захищений носій.

2 спосіб. Якщо у вас є діючі файлові електронні підписи, скористайтесь функцією «автоперевидачі ключа» на токен у програмі М.Е.Doc. Новий згенерований ключ на токені буде мати такий же термін закінчення дії, як і у файлового з якого була зроблена перевидача. 

3 спосіб. Якщо у вас закінчується дія файлових КЕП, продовжіть дію електронного підпису, але вже з записом токен на термін 1 або 2 років, скориставшись функцією «автопродовження» в програмі  М.Е.Doc.

Розглянемо більш детально 2-й спосіб, «автоперевидача» електного підпису на захищений носій.

Відкрийте підприємство у програмі М.Е.Doc , увійдіть у розділ Адміністрування – Сертифікати – Заявка на сертифікати та у меню Файл оберіть Сформувати заявки.

З’явиться вікно Формування заявок на сертифікати. Вибираєте Замінити  чинні (Мал.2):

Мал.2

Після цього з’являється вікно Формування заявок на кваліфіковані сертифікати ЕП (ЕЦП) (Мал.3). У відкритому вікні заповніть дані (контактну особу, телефон, парольний діалог), перевірити актуальність електронної пошти та натиснути кнопку «Далі».

Мал.3

У вікні, що відкрилося (Мал.4), оберіть - Зберігати секретний ключ на захищений носій, оберіть захищений носій, який має бути під’єднаний до вашого ПК, та у полі Пароль носія введіть пароль до вашого захищеного носія.

Зверніть увагу! За замовчуванням пароль для захищених носіїв від виробника «АВТОР» стандартний – 12345678. Стандартний пароль потрібно  змінити або після генерації секретних ключів, або до генерації.

Програма повідомить про успішне збереження секретного ключа на захищений носій (мал.4):

Мал.4

Далі необхідно підписати заявку діючим сертифікатом КЕП (мал.5):

Мал.5

Операції, що описані вище, будуть автоматично повторені для всіх обраних сертифікатів.

Далі відкриється вікно із вибором адреси, на яку будуть відправлені заявки (мал.6):

Мал.6

Потім програма повідомить про успішне відправлення заявок. Обов’язково дочекайтеся квитанції №1 та квитанції №2 із результатом обробки ваших заявок.

Завантажте нові сертифікати у програму та обов’язково відправте повідомлення про реєстрацію електронно-цифрового підпису до контролюючого органу (код бланка J/F 1391104).

Чому обирають «M.E.Doc»?

Ця процедура не є складною,  та не займає великої кількості  часу. У разі виникнення питань Ви можете звернутись до нас на лінію консультації.

Ми цінуємо Ваш час!

Автори: Томачинська Л. та Женгал А. - провідні фахівниці ГК "Інтелектальний сервіс"

__________________________________________________________________________

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:

• корисні лайфхаки
• актуальні новини
• та розважальна рубрика

!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.