5 бер. 2020 р.
Як сформувати заявки КЕП для адвоката та нотаріуса в ПО «M.E.Doc»
Електронні підписи
5 хв.
5097
Доброго дня, шановні Колеги!
В даній статті хочемо поговорити с Вами про кваліфікований електронний підпис для адвоката та приватного нотаріуса.
На сьогоднішній день в нашій країні відбуваються перші спроби втілити досвід зарубіжних країн, перейшовши від паперового судочинства до ефективнішого – електронного.
В Україні «кваліфікований електронний підпис (КЕП) для адвоката» - це інструмент роботи з державними структурами і ресурсами, що забезпечують підтримку прав і свобод громадян України. КЕП адвоката дає допуск до конфіденційної інформації, спрощує подачу прохань і позовів до Верховного та Арбітражного судів, дає можливість запитувати і подавати документи в Пенсійний фонд, Державну податкову службу, тощо.
Сформуй КЕП онлайн за допомогою веб-сервісу СОТА.
Для «нотаріуса» електронний підпис також робить життя простіше: дозволяє ефективно вести документообіг в електронному вигляді з юридичними і фізичними особами, співпрацювати з державними органами.
Виникає питання: де отримати та в якій програмі можна зробити такий кваліфікований електронний підпис?
Пропонуємо розглянути рішення даного питання за допомогою ПО «M.E.Doc».
Для цього необхідно перейти в головне меню програми «Адміністрування»-«Сертифікати» (Mал. 1), обираємо пункт «Заявки на сертифікат» і натискаємо кнопку «Сформувати заявки» (Mал. 2).
Мал. 1
Мал. 2
Відкривається вікно «Формування заявок на сертифікат» (Mал. 3). Для адвоката та нотаріуса дана процедура однакова. Заповнюємо всі реквізити :
- Обов'язковими полями для заповнення є «Дані організації» («ЄДРПОУ», «Назва» та «Адреса»).
- В полі «Відповідальна особа» вказуємо прізвище, ім’я та по-батькові адвоката/нотаріуса, контактний номер телефона. Ці відомості автоматично додаються в поля електронної заявки на отримання сертифікатів.
- В полі «Парольний діалог» вказуємо парольний діалог. Це будь-яке слово чи словосполучення, яке слугує підтвердженням в разі, якщо потрібно заблокувати даний сертифікат.
Мал. 3
Можна одразу створити «Картку приєднання до договору про надання послуг електронного підпису» встановивши відповідну галочку. Натискаємо кнопку «Далі».
Сподобалась стаття? Читайте також:
- Як налаштувати підпис звітів новими КЕП через веб-сервіс СОТА
- Підписання електронних документів декількома контрагентами
- Новий функціонал налаштування підписів у ПЗ «M.E.Doc»
- Прощавай, токен? Експеримент від Мінцифри з використання удосконалених електронних підписів та печаток
У новому вікні обираємо галочками ті сертифікати, які необхідно створити. Якщо у адвоката немає фізичної печатки, то для роботи достатньо буде «Сертифіката підписання» та «Сертифіката шифрування» керівника. Для нотаріуса печатка Обов’язкова!
В поле «ЄДДР» вноситься запис за ЄДДР фізичної особи – чотирнадцяти значний номер (з дефісом) для осіб, у яких паспорт нового зразку (ID-картка) або паспорт для виїзду за кордон нового зразку (біометричний паспорт). Вказуємо «E-Mail», обираємо «Термін дії» сертифікатів (Mал. 4) та натискаємо кнопку «Далі».
Мал. 4
З’являється вікно «Генерації секретного ключа» в якому необхідно вказати пароль до ключів і зберегти їх на захищений носій або до папки на Вашому ПК. (Maл. 5) Обов’язково зверніть увагу та запам’ятайте до якої папки Ви зберігаєте ключі. (Maл. 6)
Мал. 5
Мал. 6
Звертаємо Вашу увагу, що ДПС вже зараз рекомендує використовувати захищені носії особистих ключів на підставі вимог ст. 18 Закону України "Про електронні довірчі послуги".
Далі необхідно роздрукувати заявки на сертифікат (Maл. 7), скопіювати їх електронний варіант на флешку (формат файлу «PCK», файли «ZS2»-це Ваші секретні ключі) (Maл. 8) та прийти з документами до нас в офіс на активацію сертифікатів.
Мал. 7
Мал. 8
Ось так, швидко та легко, можна вирішити питання формування заявок КЕП для адвоката та нотаріуса в ПО «M.E.Doc».
З турботою, “Інтелектуальний сервіс”!
Автор статті: Ярошина Яна, сертифікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"
Долучайтесь до нас в Instagram , Telegram та facebook, на Вас чекають:
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 2 місяці тому...
Як діяти у випадку заволодіння особистим ключем зловмисниками | Приклад рішення
Компрометація електронного підпису. Розповідаємо про основні варіанти вирішення даної проблеми - 20 днів тому...
Як увійти в електронний кабінет платника за допомогою захищеного носія | Токен АВТОР
Давайте розглянемо процес входу в електронний кабінет платника податків за допомогою захищеного носія (токена) АВТОР, покроково - 2 місяці тому...
Отримання електронного підпису - віддалено
Надаємо роз'яснення, щодо можливості отримання електронного підпису від ЦСК "Україна", без особистої присутності - 10 місяців тому...
Електронний підпис для Prozorro: що це і як його отримати?
За останні кілька років Україна швидко переходить на діджиталізацію. Це пришвидшує та полегшує роботу для мільйонів людей. А з початком повномасштабного вторгнення доводить, наскільки зручніше та безпечніше працювати онлайн. Одним із прикладів є Prozorro. - 5 місяців тому...
Як продовжити КЕП онлайн без відвідування офісу
КЕП робить можливим повноцінний, юридично значущий документообіг з державою та контрагентами. Продовжити дію будь-якого сертифікату можна - 4 років тому...
Реформування МОЗ
Медична реформа системи охорони здоров’я - 4 років тому...
Зміни в останніх оновленнях які стосуються КЕП
Важливі зміни в останніх оновленнях програми, які стосуються «Кваліфікованого електронного підпису» - 5 років тому...
Підписання електронних документів декількома контрагентами
Інструкція по підписанню документів в електронному вигляді декількома контрагентами - 4 років тому...
Автопродовження будь-яких сертифікатів в режимі онлайн вже працює!
Продовжити дію будь-якого сертифікату в режимі онлайн - 3 років тому...
Переваги електронного підпису у 2021 році
Які можливості надає нам кваліфіований електронний підпис у 2021 році?