Картки аналітичного обліку касових та фактичних видатків 2024 | ERP-система ISpro:Бюджет

Облік фактичних та касових видатків в бюджетних установах, суб’єктів  державного сектору.

Касові видатки - це оплачені грошима витрати бюджетної установи, які поділяються за певними кодами з КЕКВ. Такі оплати здійснюються з рахунків Казначейства або банків, якщо в останніх відкриті рахунки.

 Це відрізняє касові видатки від фактичних, які можуть бути здійснені, але ще не сплачені. Також може бути і навпаки: касові видатки здійснені, але фактичні ще не відбулися.

Наказом Міністерства фінансів України від 29.06.2017р. №604 “Про затвердження форм карток і книг аналітичного обліку суб’єктів державного сектору та порядку їх складання” серед інших затверджені поняття, призначення та форми ведення:

• Картки аналітичного обліку касових видатків.
• Картки аналітичного обліку фактичних видатків.

---

Автоматизація процесів обліку та управління суб’єктів державного сектору за допомогою ERP-системи ISpro включає в себе необхідні алгоритми, які на 100% забезпечують ведення фінансового, бухгалтерського, аналітичного та іншого обліку, відповідно до вимог чинного законодавства України.

Процес складання та ведення карток аналітичного обліку за допомогою ERP-системи ISpro є простим та зручним для бухгалтера.

Для цього необхідно виконати наступні дії:

Головне меню - Бухгалтерський облік - Головна книга - Регламентована звітність (мал.1)

Мал. 1

1. Касові видатки

Розділ шаблонів - Картки аналітичного обліку бюджетних установ - Картка аналітичного обліку касових видатків - Створити (мал.2)

На етапі створення картки зазначаємо період (місяць), тип балансу, валюту та ставимо відмітку “Поденний розрахунок”.

Мал. 2

Сформований загальний оборот по кредиту субрахунку 2313 “Реєстраційні рахунки” (мал.3)

Мал. 3

Завершальним етапом є формування друкованої форми звіту, тобто картки обліку касових видатків в розрізі аналітики, а саме кодів економічної класифікації видатків.

Звіт - Формування звіту - FR Картка аналiтичного облiку касових видаткiв. Наказ №604 (мал.4)

Мал. 4

2. Фактичні видатки

Розділ шаблонів - Картки аналітичного обліку бюджетних установ - Картка аналітичного обліку фактичних видатків - Створити (мал.5)

Мал. 5

Сформовані загальні обороти по дебету субрахунків Класу 8 “Видатки”  (мал.6)

Мал. 6

Завершальним етапом є формування друкованої форми звіту, тобто картки обліку фактичних видатків в розрізі аналітики, а саме кодів економічної класифікації видатків.

Звіт - Формування звіту - FR Картка аналітичного обліку фактичних видаткiв. Наказ №604 (мал.7)

Мал. 7

Записи про суми фактичних видатків суб’єкта державного сектору здійснюються на підставі даних меморіальних ордерів. Суми відновлених фактичних видатків фіксуються на зворотному боці картки.

---

Технічна лінія консультацій за номерами телефону:

(095) 036 40 04, (098) 036 40 04, (073) 036 40 04.

Більше інформації про ISpro: Бюджет тут

Більше інформації про ISpro: Освіта тут

Більше інформації про ISpro: ERP тут

Автор: Полонський Сергій, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.