Як зареєструвати ключ касира?

Якщо ви працюєте або лише плануєте працювати з ПРРО (програмним реєстратором розрахункових операцій), вам обов'язково знадобиться електронний підпис. Про типи електронних підписів, які можна використовувати при роботі з касою, ми вже розповідали в цьому матеріалі.

У цій статті покроково розглянемо, як зареєструвати та підготувати до роботи новий електронний підпис на прикладі ПРРО Cashalot.

1. Сформувати електронний підпис

Спочатку потрібно створити електронний підпис у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Наприклад, ключі ЦСК "Україна" можна оформити в одному з наших представництв.

Зберіжіть новий електронний підпис та відповідні сертифікати в окрему папку. Сертифікати — це додаткові файли до підпису, що мають розширення ".crt". Їх можна завантажити з сайту вашого надавача електронних підписів.

2. Відправка форми 5-ПРРО до ДПС

У ПРРО Cashalot можна відправляти до ДПС ряд документів, включаючи форму 5-ПРРО. Ви також можете подати цей документ через Електронний кабінет платника податків, програму "M.E.Doc" або веб-сервіс "СОТА", тощо. У нашому прикладі ми будемо використовувати Cashalot.

2.1 Створення документу

1. Авторизуйтесь в особистому кабінеті за посиланням my.cashalot.org.ua і перейдіть у розділ "Документи".

Мал.1

2. Натисніть "Новий документ" і оберіть "Повідомлення про надання КЕП для ПРРО (ф.№5-ПРРО)".

3. Додайте сертифікати електронного підпису або вкажіть шлях до файлу формату на вашому комп'ютері.

Мал. 2

2.2 Заповнення форми 5-ПРРО

Тепер потрібно заповнити всі необхідні поля:

1. Найменування контролюючого органу (просто оберіть з переліку).

2. Дата, номер документу та дані про суб’єкта господарювання буде заповнено автоматично.

3. В табличній частині розміщено інформацію про електронний підпис, згідно з сертифікатом що ми додали на попередньому етапі.
За потреби можна відкоригувати поле "Тип підпису" і вказати значення "Старший касир". За замовчуванням значення поля - "Касир". 

4. В полі "Підписант" вкажіть хто підписуватиме цей документ. Для ФОПа просто поставте відповідну галочку. Для юридичних осіб вкажіть хто підписуватиме документ: керівник чи представник суб’єкта господарювання. І відповідно вкажіть дані підписанта

2.3 Відправка документу

Щоб переконатись, що всі поля заповнені натисніть кнопку "Перевірити". Програма попередить, якщо якесь поле залишилось незаповненим і якщо всі поля заповнені отримаємо відповідний запис.

Мал.3

Після цього натискаємо кнопку передати на підпис, вказуємо шлях до ключа та вводимо пароль від електронного підпису.

Зверніть увагу!!! Підписувати потрібно саме тим ключем, яким ви відправляєте звітність в податкову.

Тепер натискаємо кнопку "Відправити" і вводимо пароль ключа.

Мал. 4

2.4 Перевірка прийняття документу

Для цього можна дочекатись отримання позитивної відповіді з ДПС. Або ж цю інформацію можна перевірити в електронному кабінеті платника податків: розділ Програмний РРО - Касири (можна орієнтуватись по даті реєстрації ключа касира).

3. Очікування обробки інформації в ДПС

Після відправки форми 5-ПРРО потрібно почекати хоча б 30 хвилин поки остаточно зафіксуються дані в податковій. Варто зазначити, що в періоди значного навантаження на шлюз ДПС час очікування може сягати до 2 годин.

Словом, чекаємо 30 хвилин, після чого можна використовувати ключ в касі.

В ПРРО Cashalot є можливість надавати доступ для ключа на окремі каси. Таким чином обмежувати або розширювати повноваження касира. Тому нам додатково потрібно налаштувати доступ для потрібних кас в особистому кабінеті Cashalot.

4. Додавання нового ключа до кабінету Cashalot

Для цього потрібно перейти в розділ "Користувачі" та натиснути кнопку "Новий користувач".

Мал. 5

Тепер обираємо папку з сертифікатами нашого електронного ключа та завантажуємо їх. 

Мал. 6

І нарешті нам залишається вказати до якої каси буде доступ певного ключа. Для цього в верхньому правому куті натисніть кнопку "Налаштування" та виберіть відповідні каси.

Мал. 7

Тепер ключ можна використовувати та зайти в програму (робоче місце касира) новим ключем. 

Не забудьте при вході в програму вказати папку з новими ключами та сертифікатами.

Залишилися питання?
Звертайтесь на лінію консультації за телефонами:
+380950364004;
+380980364004;
+380730364004.

Автор: Яремчук Михайло, провідний фахівець ГК “Інтелектуальний сервіс”