Як оформити електронний підпис касиру для ПРРО?
Оновлено 17.02.2025 р.
Якщо Ви плануєте користуватися програмним реєстратором розрахункових операцій (ПРРО), то Вам необхідно оформити електронний цифровий підпис (ЕЦП) касира.
☝️ЕЦП буває 2 видів: кваліфікований електронний підпис (КЕП) або удосконалений електронний підпис (УЕП). Основною різницею КЕП та УЕП є використання захищеного носія. Щоб не витрачати додаткових коштів на придбання захищеного носія, достатньо буде оформити УЕП (тобто ключ, який запишуть на звичайну флешку отримувача).
Є декілька варіантів організації роботи з підписами касирів:
Якщо Ви - ФОП/Юр.особа, у якого немає найманих працівників - касирів, то Ви можете:
✅зареєструвати свій ЕЦП для подачі звітності (при його наявності), як ключ касира. По суті один ключ буде виконувати подвійну функцію;
АБО
✅оформити додатковий ЕЦП, який будете використовувати в ПРРО.
Якщо Ви ФОП/Юр.особа, у якого є співробітники - касири, то Ви можете:
✅оформити персональний ЕЦП на кожного касира вашого підприємства. В такому випадку Вам буде зрозуміло, хто з касирів здійснив ту, чи інші розрахункову операцію в ПРРО;
АБО
✅оформити печатку ПРРО для кожної програмної каси.
Згідно чинного законодавства у разі одночасного використання суб’єктом господарювання декількох програмних кас, необхідно мати відповідну кількість зареєстрованих касирів.
Тобто - для кожної каси має бути виготовлений окремий підпис.
Офіційний коментар від ДПС тут
Нижче наведено загальні кроки, які можна використовувати для оформлення електронного цифрового підпису (ЕЦП) для касира:
1. Виберіть постачальника ЕЦП серед акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК):
АЦСК "Україна";
АЦСК ІДД ДФС;
АЦСК "Masterkey";
АЦСК органів юстиції України;
АЦСК Укрзалізниці;
АЦСК ПАТ "УкрСиббанк";
АЦСК Центр сертифікації ключів НБУ;
АЦСК Збройних Сил;
АЦСК ДП "УСС";
АЦСК "ПриватБанк".
Якщо хочете швидко і якісно, рекомендую АЦСК “Україна”. Якщо безкоштовно - то АЦСК “ІДД ДФС”.
2. Зверніться до обраного АЦСК і надайте відповідний комплект документів для оформлення КЕП
Список документів для оформлення ЕЦП в АЦСК “Україна”.
3. Прийдіть на оформлення КЕП у зазначений час (або по запису) для аутентифікації особи, яка оформляє ЕЦП.
4. Отримайте ЕЦП.
Якщо ЕЦП, у вигляді КЕП - запишуть на захищений носій (попередньо необхідно придбати).
Якщо ЕЦП, у вигляді УЕП - запишуть на звичайну флешку отримувача.
5. Зареєструйте в ДПС оформлений ЕЦП, як ключ касира. Для цього необхідно подати “Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО (Форма № 5-ПРРО)”.
Бланк J1391802 - для юр.осіб:, F1391802 - для ФОП. В дану форму треба внести дані про ідентифікатор ключа нового сертифіката касира, який буде застосовуватися в ПРРО.
6. Зазвичай квитанція про реєстрацію приходить через 10 хв. Але використовувати ЕЦП при проведенні транзакцій зможете на наступний день (після успішної синхронізації з Фіскальним Сервером Контролюючого Органу (ФСКО).
При подачі форми №5-ПРРО можна вказати тип підписів касирів:
✔️Касир;
✔️Старший касир
Функція старшого касира полягає у тому, щоб закрити зміну, яка була відкрита звичайним касиром при необхідності. Всі інші функції однакові.
Отже, спочатку Ви визначаєтеся з варіантом організації роботи касирів. Потім достатньо оформити удосконалений електронний підпис на звичайну флешку. Для реєстрації в ДПС підпису касира рекомендую ПРРО Cashalot, в якому Ви зможете подати форму 5ПРРО і отримати квитанції.
Якщо потрібна консультація, телефонуйте в наш Call-центр:
+380950364004; +380980364004; +380730364004.
Автор: ШЕХАНІН Євген, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”
ПРРО Cashalot
ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- 15 днів тому...
Товарний облік у Cashalot. Розбір функціоналу
Сьогодні для ведення торгівлі важливо не лише здійснювати продажі, а й розуміти, який товар є наразі в наявності, коли він був отриманий, куди переміщений або ж списаний. Саме для таких потреб у ПРРО Cashalot реалізовано модуль «Товарний облік». Модуль дає можливість підприємцям контролювати свої запаси, вести документи руху товарів, проводити інвентаризації та отримувати актуальну інформацію про залишки. - 2 місяці тому...
Як підключити платіжний термінал до ПРРО без помилок
Підключення платіжного терміналу до ПРРО часто здається простим лише на перший погляд. На практиці ж підприємці стикаються з проблемами: зникає зв’язок, змінюється IP-адреса, не працює Wi-Fi або каса перестає бачити термінал. У статті розповідаємо, як правильно підключити термінал до ПРРО через Wi-Fi або кабель, які налаштування потрібно отримати від банку та на що звернути увагу, щоб усе працювало стабільно й без постійних перепідключень. - 2 місяці тому...
Мобільна каса. Функціонал та для яких бізнесів буде актуально
Які ПРРО підприємці обирають для свого бізнесу - 2 місяці тому...
Приймаємо оплати карткою. Чи потрібно підключати POS-термінал до каси
Сьогодні оплата карткою — стандарт для більшості бізнесів. Магазини, кафе, салони та служби доставки використовують POS-термінали для приймання безготівкових оплат, але у підприємців часто виникає питання: чи обов’язково підключати термінал до РРО або ПРРО? Розбираємо, що говорить законодавство, які є варіанти роботи та коли інтеграція дійсно потрібна. - Місяць тому...
ПРРО + Банківський термінал: 4 готові кейси, як виконати вимоги закону та не заплутатись у дротах
Сьогодні наявність банківського термінала для більшості підприємців - це вже не просто питання зручності клієнтів, а сувора законодавча вимога. Проте автоматизувати цей процес можна по-різному. Комусь зручно мати один мобільний пристрій, а комусь потрібна стаціонарна каса з підключеним банківським девайсом. Розбираємо 4 кейси поєднання програмних РРО «СОТА Каса» або «Cashalot» із банківськими терміналами на досвіді нашої практики. - 2 місяці тому...
Cashalot модуль «Товарний облік». Для кого підходить та які задачі закриває
Сьогодні для підприємця мати лише програмний РРО вже не достатньо. Кожному хочеться знайти рішення, яке передбачає не лише продаж, а й контроль товарних залишків. Для таких потреб бізнеси поєднують з своє ПРРО з обліковими системами, але такі програми для невеликих підприємців можуть бути не по кишені. Саме тому в ПРРО Cashalot додали модуль «Товарний облік» (раніше відомий як «Склад»). Коротко розберемо, які задачі він вирішує і кому підходить. - 3 місяці тому...
Рішення для платників ПДВ, створення податкових накладних на основі чеків
Для платників ПДВ, які використовують ПРРО, обробка розрахункових операцій щодня перетворюється на значне навантаження для бухгалтерії. Кількість фіскальних чеків може сягати сотень на день, і кожен з них потребує подальшого відображення в податковому обліку. У більшості компаній цей процес досі виконується частково або повністю вручну: дані з чеків переносяться у податкові накладні, здійснюються звірки між системами, перевіряється коректність сум та номенклатури. Це не лише займає значний час, але й створює ризики помилок, розбіжностей у звітності та додаткових питань під час перевірок з боку контролюючих органів. - 5 місяців тому...
Річний звіт в ПРРО Cashalot
Період річної звітності для ФОП — це час, коли важливо швидко й без помилок отримати точні підсумки роботи каси за рік. У цій статті розповідаємо, як користувачам програмних РРО Cashalot сформувати річні підсумкові звіти, де зручно переглянути загальні суми продажів, готівкові та безготівкові розрахунки, а також чим відрізняється скорочений і повний періодичні звіти та який з них краще обрати для звітування. - Рік тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - 3 років тому...
Нові можливості ПРРО Cashalot
Маємо приємні новини! Вийшло чергове оновлення ПРРО Cashalot для Вашої зручної роботи. А ось і перелік довгоочікуваних новинок: