Як оформити електронний підпис касиру для ПРРО?

Оновлено 17.02.2025 р.

Якщо Ви плануєте користуватися програмним реєстратором розрахункових операцій (ПРРО), то Вам необхідно оформити електронний цифровий підпис (ЕЦП) касира.

☝️ЕЦП буває 2 видів: кваліфікований електронний підпис (КЕП) або удосконалений електронний підпис (УЕП). Основною різницею КЕП та УЕП є використання захищеного носія. Щоб не витрачати додаткових коштів на придбання захищеного носія, достатньо буде оформити УЕП (тобто ключ, який запишуть на звичайну флешку отримувача). 

Є декілька варіантів організації роботи з підписами касирів:

Якщо Ви - ФОП/Юр.особа, у якого немає найманих працівників - касирів, то Ви можете:
✅зареєструвати свій ЕЦП для подачі звітності (при його наявності), як ключ касира. По суті один ключ буде виконувати подвійну функцію;
АБО
✅оформити додатковий ЕЦП, який будете використовувати в ПРРО.

Якщо Ви ФОП/Юр.особа, у якого є співробітники - касири, то Ви можете:
✅оформити персональний ЕЦП на кожного касира вашого підприємства. В такому випадку Вам буде зрозуміло, хто з касирів здійснив ту, чи інші розрахункову операцію в ПРРО;
АБО
✅оформити печатку ПРРО для кожної програмної каси.
Згідно чинного законодавства у разі одночасного використання суб’єктом господарювання декількох програмних кас, необхідно мати відповідну кількість зареєстрованих касирів.
Тобто - для кожної каси має бути виготовлений окремий підпис. 

Офіційний коментар від ДПС тут

Нижче наведено загальні кроки, які можна використовувати для оформлення електронного цифрового підпису (ЕЦП) для касира:

1. Виберіть постачальника ЕЦП серед акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК):
АЦСК "Україна";
АЦСК ІДД ДФС;
АЦСК "Masterkey";
АЦСК органів юстиції України;
АЦСК Укрзалізниці;
АЦСК ПАТ "УкрСиббанк";
АЦСК Центр сертифікації ключів НБУ;
АЦСК Збройних Сил;
АЦСК ДП "УСС";
АЦСК "ПриватБанк".
Якщо хочете швидко і якісно, рекомендую  АЦСК “Україна”. Якщо безкоштовно - то АЦСК “ІДД ДФС”.

2. Зверніться до обраного АЦСК і надайте відповідний комплект документів для оформлення КЕП
Список документів для оформлення ЕЦП в АЦСК “Україна”.

3. Прийдіть на оформлення КЕП у зазначений час (або по запису) для аутентифікації особи, яка оформляє ЕЦП.

4. Отримайте ЕЦП. 
Якщо ЕЦП, у вигляді КЕП - запишуть на захищений носій (попередньо необхідно придбати). 
Якщо ЕЦП, у вигляді УЕП - запишуть на звичайну флешку отримувача.

5. Зареєструйте в ДПС оформлений ЕЦП, як ключ касира. Для цього необхідно подати “Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО (Форма № 5-ПРРО)”. 

Бланк J1391802 - для юр.осіб:, F1391802 - для ФОП. В дану форму треба внести дані про ідентифікатор ключа нового сертифіката касира, який буде застосовуватися в ПРРО.

6. Зазвичай квитанція про реєстрацію приходить через 10 хв. Але використовувати ЕЦП при проведенні транзакцій зможете на наступний день (після успішної синхронізації з Фіскальним Сервером Контролюючого Органу (ФСКО).

При подачі форми №5-ПРРО можна вказати тип підписів касирів: 
✔️Касир;
✔️Старший касир

Функція старшого касира полягає у тому, щоб закрити зміну, яка була відкрита звичайним касиром при необхідності. Всі інші функції однакові.

Отже, спочатку Ви визначаєтеся з варіантом організації роботи касирів. Потім достатньо оформити удосконалений електронний підпис на звичайну флешку. Для реєстрації в ДПС підпису касира рекомендую ПРРО Cashalot, в якому Ви зможете подати форму 5ПРРО і отримати квитанції.

Якщо потрібна консультація, телефонуйте в наш Call-центр:
+380950364004; +380980364004; +380730364004.

Автор: ШЕХАНІН Євген, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”