Отримання електронного підпису. Важливі дрібниці
Щоб процедура отримання КЕП була швидкою та комфортною, розповімо про важливі дрібнички на які слід звернути увагу при продовженні електронного ключа, або при отриманні нового.
При автоматичному продовженні КЕП зверніть увагу:
- При формуванні заявок на сертифікати є можливість вказати дату початку нових ключів. Відповідно, є змога відтермінувати дату початку дії нових ключів.
(мал.1)
- Якщо ви користуєтесь Захищеним носієм (токеном), то датою початку дії краще обирати поточний день. Це пов`язано з роботою Токена на державних ресурсах. Якщо поставити майбутню дату початку- ключ почне працювати з дати активації ключа. Доступу до попереднього ключа не буде.
- Під час процедури автоматичного продовження є можливість змінити електронну пошту, яка вказана в сертифікатах до ключів.
(мал.2)
- Процедуру автоматичного продовження можна зробити до проведення оплати за ключі. Це дозволить отримати файл нового ключа, але діяти він почне після проведення оплати.
При першому отриманні КЕП зверніть увагу:
- Отримати електронний підпис без електронного носія не можна. Обов'язково потрібна флешка/Токен/жорсткий диск, тощо.
Ключі не відправляються на пошту або месенджер.
- Документи, що надаються, мають бути засвідчені/підписані однаково. Якщо виписка з ЄДР засвідчена підписом та печаткою, тоді усі інші документи підприємства (накази, доручення, картка приєднання та ін.) мають бути засвідчені підписом та печаткою (паспорт та код ІПН засвідчуються тільки підписом власника). Або ж усі надані документи можуть бути засвідчені тільки підписом, без печатки.
- Якщо наказ про призначення завірений відділом кадрів, то має бути документ про прийняття та право підпису цієї особи, що завіряє документ.
- Виписка/Витяг про державну реєстрацію підприємства має містити актуальні дані (Назва, адреса, керівник). Важливо: Свідоцтво про реєстрацію підприємства/ФОП не приймається для оформлення КЕП.
Якщо є питання щодо отримання КЕП, або по підготовці пакету документів- телефонуйте на лінію консультації:
+380950364004 vodafone;
+380980364004 kyivstar;
+380730364004 lifecell.
Автор: Машталер Міла, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”
Кваліфікований електронний підпис
Читайте також:
- 5 днів тому...
Де можна використовувати електронні підписи ЦСК "Україна"
ТОВ ЦСК «Україна» — один із найбільших та найнадійніших комерційних кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП) в Україні. Центр вже понад 10 років допомагає українцям та бізнесу працювати з електронними підписами. - 13 днів тому...
Про довіреності для отримання електронного підпису
Починаючи з 1 травня 2025 року в КНЕДП ТОВ «Центр сертифікації ключів «Україна» змінилася процедура отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). - 25 днів тому...
Типи та варіанти зберігання електронних підписів для ПРРО
Електронний підпис потрібен не лише для звітності. Він також є обов’язковим для роботи з програмними РРО — сучасною альтернативою традиційним касовим апаратам. Авторизація та проведення операцій у ПРРО здійснюються саме за допомогою КЕП. - Місяць тому...
Де завантажити сертифікат до електронного підпису. Обмеження надавачів КЕП.
27 червня 2025 року на офіційному сайті КНЕДП ТОВ «Центр сертифікації ключів «Україна» опублікована інформація про те, що тимчасово призупиняється робота функції пошуку сертифікатів електронного підпису на сайті. - 2 місяці тому...
Електронний підпис онлайн — безпечно та законно
Сфера електронних довірчих послуг в Україні зробила впевнений крок уперед. Оформлення кваліфікованого електронного підпису (КЕП) онлайн — не просто зручний сервіс, а результат системної роботи держави й сертифікованих провайдерів для забезпечення цифрової довіри. Проте цілком природно, що користувачі ставлять запитання: чи дійсно безпечно отримувати КЕП віддалено? - 10 місяців тому...
Отримай електронний підпис без черги!
Ми цінуємо час Клієнтів, тому офіси ГК “Інтелектуальний сервіс” працюють за попереднім записом. А бот- Intelserv консультант завжди готовий допомогти підготувати необхідні - 3 місяці тому...
Перевидача та скасування сертифікатів КЕП: що потрібно знати користувачам
У сфері електронного документообігу та використання КЕП (кваліфікованого електронного підпису) часто виникає потреба у перевидачі або скасуванні сертифіката. Нижче наведено ключову інформацію, яку варто - 8 місяців тому...
Хмарний сервіс CloudKey - з чого почати
Почнемо з того, що ви зробили правильний вибір! CloudKey виключає можливість втрати ключа, забезпечує доступ до КЕП 24/7 та є сучасним аналогом токену (фізичному носію). Отже, ви сплатили рахунок на користування CloudKey, що далі? - 4 місяці тому...
Як отримати електронний підпис КЕП
Для подання електронної звітності необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП). - 10 місяців тому...
Отримання електронного підпису. Важливі дрібниці
Щоб процедура отримання КЕП була швидкою та комфортною розповімо про важливі дрібнички на які слід звернути увагу при продовженні електронного ключа, або