Тарифікація педпрацівників 2025 в ISpro — готуємось до навчального року

Тарифікація педпрацівників 2025 в ISpro —  готуємось до навчального року

Заклади освіти мають свою специфіку в обліку праці, пов’язану із проведенням тарифікації педагогічних працівників. Цей процес є ключовим для визначення розміру заробітної плати, оскільки враховує не лише тарифний розряд, а й фактичне педагогічне навантаження.

Заробітна плата педагогів базується на ставці за тарифним розрядом. Саме під час тарифікації визначається підсумковий розмір зарплати з урахуванням обсягу годин.

При цьому норми педагогічного навантаження не мають встановленого верхнього обмеження. Один вчитель може викладати кілька предметів у різних класах — ця інформація детально відображається в тарифікаційному списку.

Важливим є й те, що не лише вчителі, а й інші працівники закладу, які проводять заняття, можуть отримувати оплату. Такі дані також фіксуються через тарифікацію.

Контроль нормативів здійснюється вже на етапі складання списків — зокрема щодо максимально допустимої кількості годин для певних категорій працівників.

Для автоматизації розрахунків з заробітної плати відповідно до перелічених умов, заклади освіти в більшості випадків використовують системи, які дозволяють при введенні тарифікаційних списків в розрізі предметів і навантаження отримати готовий розрахунок по всім педагогічним працівникам.

Фахівці ГК “Інтелектуальний сервіс” мають значний досвід впровадження та налаштування програмного забезпечення для освітньої сфери — від загальноосвітніх шкіл до вищих навчальних закладів, від окремих відділів до цілих управлінь освіти.

Одним із ключових аспектів роботи в цій сфері є процес тарифікації педагогічних працівників. Для цього в системі “ISpro” передбачено розділ — “Тарифікація для навчальних закладів”.

Розглянемо детальніше як система “ISpro” вирішує питання з автоматизацією обліку заробітної плати для освітян.

Перед початком роботи з тарифікацією в “ISpro” потрібно заповнити довідники, які знаходяться за шляхом “Облік праці й заробітної плати” - “Параметри” - “Довідники”. В них потрібно заповнити:

- Предмети (дисципліни);
- Категорії учнів;
- Підвищення тарифу;
- Кваліфікаційні категорії.

Мал.1

Після цього необхідно внести актуальну Тарифну сітку. Для цього переходимо: “Облік праці й заробітної плати” - “Параметри” - “Єдина тарифна сітка”. У меню “Реєстр” - “Створити” вказуємо:

- Дату набрання чинності ЄТС;
- Мінімальний схемний оклад;
- Розрахункову величину;
- Оклади за тарифними розрядами

Мал.2

Після цього на вкладці “Схема окладів” додаємо:

- Назви посад;
- Кваліфікаційні категорії;
- Тарифні розряди;
- Норму годин.

Мал.3

Далі статус змінюємо на “Діючий”.

Для розрахунків у тарифікації необхідно створити відповідні види оплат:

- Тарифікація;
- За години навантаження;
- За перевірку зошитів;
- За класне керівництво та інші, які присутні в Тарифікації на навчальний рік.

Мал.4

Наступним кроком є створення самого документу Тарифікації. Для цього переходимо в “Облік праці й заробітної плати” - “Документи” - “Тарифікація навчальних закладів”.

Натискаємо “Реєстр” - “Створити”, вказуємо № документа, період дії, назву та обираємо один із чотирьох варіантів створення документа. Якщо це перший документ, то обираємо “Порожній документ”.


Мал.5

Відкриваємо створений документ Тарифікації, ставимо курсор миші у верхній частині екрана, натискаємо “Реєстр” - “Створити” та обираємо працівника.
У відкриту таблицю вносимо:

- Вид оплати;
- Предмет;
- Категорію учнів;
- Педагогічне навантаження на тиждень;
- Години перевірки зошитів;
- Надбавки за підвищення тарифу (кнопка “Підвищення тарифу”)

Вікно документа Тарифікації складається з трьох частин:

  • Список тарифікації (перелік працівників);
  • Посади (предмети, суми, ставки);
  • Навантаження (види оплат, години, суми, джерело фінансування).

Мал.6

Після внесення даних по працівникам необхідно провести документ через “Реєстр” - “Провести документ” та внести номер і дату наказу.

Після проведення всі нарахування автоматично додаються до «Постійних нарахувань» в особових рахунках і потрапляють до розрахункових листів працівників.

Мал.7

Як підсумок можемо сказати, що Тарифікація педагогів у системі “ISpro” — це гнучкий та інтуїтивно зрозумілий інструмент, який дозволяє точно розраховувати оплату праці, враховуючи педагогічне навантаження, надбавки й категорії.

Завдяки зручному інтерфейсу, автоматизації розрахунків та інтеграції з особовими рахунками, система спрощує управління зарплатою у навчальних закладах.

Якщо у Вас виникли будь-які запитання стосовно роботи з Тарифікацією в “ISpro” або Ви ще не знайомі з усіма її можливостями автоматизації обліку  — замовляйте безкоштовну демонстрацію.

Наші спеціалісти покажуть, як усе працює на практиці, і допоможуть підібрати оптимальні рішення саме для вашого підприємства за контактними номерами телефону:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Автор: Рибалко Максим, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс"

Демонстрація можливостей ISpro

Дізнайтеся більше про ISpro

Читайте також:

  • 3 днів тому...
    Як автоматизувати тарифікацію в ERP-системі ISpro: практичний посібник
    Тарифікація в закладах освіти — складний процес, який потребує точності та врахування великої кількості даних. У статті розглядаємо, як автоматизувати тарифікацію в ERP-системі ISpro: від підготовки даних і налаштування тарифних сіток до формування навантаження, доплат, надбавок і тарифікаційного списку.
  • 2 місяці тому...
    Автоматичний розрахунок індексації в ISpro: налаштування, розрахунок та контроль результатів
    Правильний розрахунок індексації заробітної плати вимагає врахування багатьох факторів — від змін посадових окладів та базових місяців до актуальних індексів споживчих цін. Для бухгалтерів бюджетних установ це означає необхідність постійного контролю значного обсягу даних та виконання численних перевірок. Використання автоматизованих інструментів ISpro дозволяє суттєво спростити цей процес, підвищити точність розрахунків та забезпечити відповідність вимогам законодавства.
  • 3 місяці тому...
    Відпускні у 2026 році — складні випадки та вирішення в ISpro
    Період відпусток вже зовсім близько — і разом із ним традиційно зростає навантаження на бухгалтерів із заробітної плати. Одне з найбільш “болючих” питань у цей час — правильне нарахування відпускних, адже цей процес має чимало нюансів і підводних каменів.
  • 4 місяці тому...
    Розсилка розрахункових листів працівникам на e-mail з облікової системи
    Як автоматизувати розсилку розрахункових листів працівникам і відмовитися від паперових “корінців”? Розглядаємо покрокове налаштування в ISpro та показуємо, як надсилати листи на e-mail за кілька хвилин.
  • 5 місяців тому...
    Фінансове планування та аналіз у ISpro: кошториси, асигнування та контроль бюджету
    Фінансове планування в бюджетній установі потребує точності та постійного контролю. Як автоматизувати формування кошторисів, планування асигнувань і аналіз виконання бюджету? Розглядаємо можливості модуля ISpro.
  • 3 місяці тому...
    Розрахунок зарплати та відпускних: коли Excel вже не справляється (практичний досвід підприємства)
    Розрахунок заробітної плати — одна з найскладніших ділянок бухгалтерського обліку. Це не просто нарахування окладу чи премії, а постійна робота з великою кількістю змінних.
  • 5 місяців тому...
    Єдина система для кадрів, зарплати та звітності: досвід впровадження ISpro для Відділу освіти
    Відділ освіти зіткнувся з ручними перерахунками, складною звітністю та ризиком помилок через застаріле ПЗ. Перехід на ISpro дозволив автоматизувати розрахунок заробітної плати, інтегрувати табель і кадрові документи, налагодити повну передачу звітності до M.E.Doc та мінімізувати ризики штрафів. У статті — детальний розбір проблем, рішення та практичних результатів впровадження.
  • 9 місяців тому...
    Автоматизація обліку в бюджетних установах: з чого почати?
    Бухгалтери бюджетних установ часто зіштовхуються з великим обсягом інформації, складною звітністю та постійними змінами законодавства. Коли робочий день розписаний до хвилини, навіть незначна помилка може обійтися дуже дорого — призвести до втрати часу, зайвих хвилювань і додаткових витрат ресурсів. Саме тому автоматизація обліку — не просто сучасний тренд, а необхідний крок до стабільності, точності та впевненості у своїй роботі.
  • 9 місяців тому...
    Чому Excel не підходить для бухгалтерського обліку в бюджетній установі
    Excel досі часто використовують для обліку, але у 2025 році цього вже недостатньо — тим більше, коли йдеться про бюджетні установи.
  • 2 місяці тому...
    Як бюджетна установа автоматизувала розрахунок індексації та скоротила час на нарахування зарплати за допомогою “ISpro”
    Після відновлення індексації заробітної плати у 2026 році багато бюджетних установ знову зіткнулися з питанням, яке тривалий час залишалося неактуальним. Якщо раніше бухгалтери здебільшого контролювали лише зміни окладів та нарахування заробітної плати, то тепер до цього додався ще й обов'язок правильно визначати право працівників на індексацію, розраховувати її розмір та контролювати всі кадрові зміни, які впливають на результат. Для однієї з бюджетних установ повернення індексації та інші питання по розрахунку заробітної плати стало сигналом переглянути існуючий підхід та автоматизувати процеси, які раніше виконувалися вручну.