Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП

Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші.

---

1. Що таке ПРРО

Програмний РРО (ПРРО) – це програмна каса на смартфоні, планшеті чи комп’ютері, яка замінює класичний фіскальний апарат.

• Підключається через інтернет.
   
• Реєструється в податковій без відвідування центрів сервісного обслуговування.
   
• Дозволяє фіскалізувати чеки онлайн та вести облік продажів.

---

2. Типи РРО

Типи	Як працює	Переваги	Недоліки	Кому підходить
Класична каса	Фізичний фіскальний апарат	Працює без інтернету	Дороге обслуговування, обмежена мобільність	Великі магазини, супермаркети
ПРРО онлайн	Смартфон/ПК через інтернет	Швидка реєстрація, автоматична фіскалізація, онлайн-звіти	Потрібен постійний інтернет	Малі підприємства, ФОП з постійним інтернетом
ПРРО з офлайн режимом	Смартфон/ПК через інтернет	Може працювати без інтернету, продажі в будь-яких локаціях	Періодично потрібен інтернет для синхронізації	Мобільна торгівля, ринки, віддалені точки

 

---

3. Види ПРРО

Безкоштовні (державні):

• ПРРО від ДПС – базове рішення без техпідтримки та додаткових функцій.
  Підходить підприємцям, готовим самостійно налаштовувати та працювати з касою.

Комерційні (платні):

• Cashalot, СОТА Каса, IntelServPay та інші.

Переваги: сервісна підтримка, швидкий старт, консультації, офлайн-режим, складський облік, інтеграції (1С/BAS, «Нова пошта»), підключення POS-терміналів та індивідуальні налаштування під бізнес.

 

---

4. Скільки коштує ПРРО

Залежить від рішення, кількості кас та додаткових послуг:

ПРРО	Вартість для ФОП	Кому підходить
від ДПС	0 грн	Тим, хто готовий самостійно розбиратися з ПРРО
СОТА Каса	2400 грн/рік	ФОП, який хоче швидко та легко почати працювати, плюс сервісна підтримка
Cashalot	від 2400 грн/рік	ФОП та юридичні особи, які цінують функціональність: офлайн режим, складський облік, робота на смартфоні…
IntelServ PAY rent	700 грн/місяць	Універсальне рішення 3 в 1: ПРРО + принтер чеків + POS-термінали

---

5. Додаткові витрати

• КЕП (електронний підпис) – від 0 до 300 грн/рік
  У більшості випадків можна використати вже існуючий підпис, який підприємець застосовує для подання звітності — тоді додаткових витрат не буде.

• Реєстрація ПРРО та навчання – від 1200 грн (одноразово)
  Включає підготовку документів, налаштування програмної каси та навчання роботі з нею.

• Товарний облік – за потреби.
  Оплачується окремо, якщо бізнесу потрібні додаткові функції автоматизації.

---

Висновок

Програмний РРО - це сучасна альтернатива класичній касі, яка обійдеться підприємцю значно дешевше у впровадженні та щорічному обслуговуванні. Вам не потрібно купувати дорогий фіскальний апарат чи платити за його сервісне обслуговування - достатньо смартфона, планшета чи комп’ютера з інтернетом.

ПРРО простіший у реєстрації та налаштуванні: усе відбувається онлайн без черг у податковій чи сервісних центрах. Крім того, ви отримуєте сучасні можливості - інтеграцію з бухгалтерією та службами доставки, складський облік, офлайн-режим і підтримку клієнтів.

Здається складно? Насправді все набагато простіше - замовте консультацію, і наші експерти швидко підберуть оптимальне рішення та налаштують ПРРО без зайвого клопоту.

---

Автор:

Євген Шеханін - експерт-консультант цифрових фіскальних рішень