Рішення для платників ПДВ, створення податкових накладних на основі чеків

Для платників ПДВ, які використовують ПРРО, обробка розрахункових операцій щодня перетворюється на значне навантаження для бухгалтерії. Кількість фіскальних чеків може сягати сотень на день, і кожен з них потребує подальшого відображення в податковому обліку.

У більшості компаній цей процес досі виконується частково або повністю вручну: дані з чеків переносяться у податкові накладні, здійснюються звірки між системами, перевіряється коректність сум та номенклатури. Це не лише займає значний час, але й створює ризики помилок, розбіжностей у звітності та додаткових питань під час перевірок з боку контролюючих органів.

 

---

Рішення

Оптимальним підходом до вирішення цієї задачі є автоматизація повного циклу обробки розрахункових операцій шляхом інтеграції ПРРО Cashalot та системи електронного документообігу M.E.Doc.

Таке поєднання дозволяє об’єднати фіскалізацію чеків і формування податкових накладних в єдиний безперервний процес, мінімізуючи необхідність ручного втручання.

 

---

Як це працює

Процес починається з фіскалізації операцій у ПРРО Cashalot. На цьому етапі формуються електронні чеки відповідно до вимог чинного законодавства, які автоматично передаються до фіскального сервера контролюючого органу. Таким чином, усі розрахункові операції одразу фіксуються в системі та стають доступними для подальшої обробки.

Далі дані чеків завантажуються у систему M.E.Doc. У межах спеціального модуля «Створення податкових накладних на основі чеків» відбувається структурована обробка отриманої інформації. Система дозволяє переглядати дані кожного чека, групувати їх за необхідними критеріями та формувати податкові накладні у зручному для бізнесу форматі.

Формування податкових накладних може здійснюватися як на основі окремих чеків, так і у вигляді зведених документів за визначений період. Також передбачена можливість об’єднання кількох чеків в одну податкову накладну, що дозволяє адаптувати процес під облікову політику підприємства.

Після формування податкові накладні передаються на реєстрацію в ДПС України без додаткового ручного перенесення даних.

 

 

---

Для кого підходить рішення

Рішення призначене виключно для платників ПДВ, які здійснюють розрахункові операції та формують фіскальні чеки через ПРРО.

Найбільший ефект воно дає бізнесам із великим щоденним обсягом чеків, де ручна обробка податкових накладних стає критично затратною за часом і ресурсами.

Передусім це:

• роздрібна або оптова торгівля;
• заклади громадського харчування (HoReCa);
• інтернет-магазини;
• мережеві компанії;
• підприємства, які використовують декілька ПРРО одночасно.

 

---

Висновок

Впровадження ПРРО Cashalot та системи M.E.Doc дозволяє перейти від ручної обробки чеків і податкових накладних до повністю автоматизованого процесу.

Це забезпечує скорочення операційного навантаження, мінімізацію помилок, підвищення швидкості формування та реєстрації податкових накладних, а також загальну прозорість облікових процесів.

У підсумку бізнес отримує стабільний, контрольований і передбачуваний процес:

фіскалізація → передача даних → формування податкових накладних → реєстрація.

 

Автор: Шеханін Євген - експерт-консультант ПРРО ГК "Інтелектуальний сервіс"