Новий модуль в ПРРО Cashalot: Замовлення

На початку 2025 року ПРРО Cashalot отримав довгоочікуване оновлення — тепер каса дозволяє зручно працювати із замовленнями!

Якщо ваш бізнес потребує контролю замовлень, їх обробки та виконання, новий модуль допоможе значно спростити ці процеси.

Кому буде корисний модуль роботи із замовленнями?

Роздрібна торгівля
Магазини електроніки, одягу, техніки — для швидкої обробки замовлень і видачі товарів.

Ресторани та доставка їжі
Для попередніх замовлень страв із самовивозом або доставкою.

Сервісні послуги
Салони краси, барбершопи, СТО — для легкого управління записами й розрахунками.

Медичні й освітні послуги
Приватні клініки, стоматології, навчальні центри — для оптимізації запису на консультації чи заняття.

Як працювати з замовленнями?

Робота адміністратора

Ваш адміністратор, який отримує замовлення від клієнтів безпосередньо, або ж через вашу CRM систему, буде працювати в особистому кабінеті (BackOffice) Cashalot.

Він буде: 

• вносити всі замовлення, які в подальшому будуть опрацьовувати виконавці замовлень;
• перевіряти статус виконання замовлень;
• призначати виконавців замовлень (за потреби).

Щоб почати роботу з замовленнями у Cashalot потрібно авторизуватись за посиланням my.cashalot.org.ua та перейти у розділ “Замовлення”.

Тут можна переглядати створені замовлення, фільтрувати їх за статусом і, що найголовніше, створювати нові замовлення.
Для цього потрібно натиснути на кнопку “Нове замовлення”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

При створенні замовлення нам потрібно вказати номер замовлення та вказати товари та/чи послуги, що будуть надані клієнту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Решту полів заповнюємо за бажанням. 

Поки ще замовлення не завантажив виконавець його можна редагувати, вказувати конкретного виконавця (по електронному підпису), скасовувати тощо.

 

Робота виконавця

Виконавець буде працювати у Робочому місці касира (РМК) на своєму пристрої. Його завдання — завантажити замовлення, забезпечити їх виконання та зареєструвати чеки.

Як працювати із замовленнями в РМК?

1. Потрібно авторизуватись в РМК та перейти в розділ “Замовлення”.
2. Натиснути кнопку “Завантажити замовлення” та обрати дату замовлень, що нас цікавить.

3. Тепер ми бачимо всі замовлення за обраний період. Залишається вибирати потрібні записи чекерами та натиснути кнопку “Завантажити”.


Після цього виконавець отримує список замовлень у своєму РМК. На основі замовлення можна легко створити чеки, а за потреби скасувати замовлення.

Інтеграція з веб системами

Якщо ваш бізнес уже використовує іншу систему для роботи із замовленнями, її можна інтегрувати з ПРРО Cashalot через API.
Це дозволить автоматично реєструвати чеки на основі замовлень, створених у вашій веб системі.

Щоб дізнатись більше, звертайтесь за консультацією до наших спеціалістів.

Автор: Михайло Яремчук - провідний фахівець ГК "Інтелектуальний сервіс"