Виключення місяця з розрахунку середнього заробітку, якщо працівник не працював, але отримав премію: нові правила після 18.07.2025

З 18 липня 2025 року набули чинності зміни до Порядку №1266, внесені постановою КМУ №837 від 14.07.2025. Ключовим нововведенням стало повернення норми, яка має принципове значення для розрахунку середньої зарплати для лікарняних і декретних:

Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин з першого до останнього числа календарного місяця, виключаються з розрахункового періоду.

Мал.1

Це правило існувало раніше, але було виключене з 01.01.2023 і лише у 2025 році відновлене у новій редакції.

Саме ця норма створює практичні питання для бухгалтерів у ситуації, коли:

• працівник цілий місяць не працював з поважної причини;
• але в цьому місяці йому було нараховано премію або іншу зарплатну виплату.

Але що ж означає «місяць не працював»?

Важливо розрізняти два випадки:

1️. Працівник частину місяця не працював
У цьому випадку з розрахунку виключаються лише дні відсутності, а не весь місяць.

2️. Працівник не працював увесь місяць з поважної причини
Тоді:

• місяць повністю виключається;

• разом з ним виключаються всі виплати, нараховані в цьому місяці.

Що вважається поважною причиною?

До поважних причин належать, зокрема:

• лікарняний;

• відпустка без збереження зарплати;

• декретна відпустка;

• відпустка по догляду за дитиною;

• призупинення трудового договору;

• військова служба без збереження середнього заробітку.

Раніше (до 18.07.2025) якщо місяць формально не був повністю перекритий поважною причиною (наприклад, між періодами лікарняного були вихідні), то:

• вихідні залишалися в розрахунку;

• виплати, нараховані в місяці, включалися до середньої зарплати.

Але після змін підхід змінився.

Фахівці ПФУ у своєму Листі це також підтвердили:

Якщо у місяці не відпрацьовано жодного робочого дня з поважних причин — місяць виключається повністю незалежно від наявності вихідних.

Мал.2

Отже, ключовий критерій — наявність хоча б одного відпрацьованого робочого дня, а не календарне покриття.

Давайте з Вами розглянемо практичний випадок.

Працівник:

• перебував на лікарняному з 1 по 28 лютого 2026 року;
• жодного робочого дня не відпрацював;
• у лютому йому нараховано премію за IV квартал 2025 року.

Наслідки для розрахунку середньої зарплати:

• лютий 2026 повністю виключається з розрахункового періоду;
• премія, нарахована у лютому, також виключається;
• розрахунок проводиться без цього місяця і без цієї суми.

Причина — виконано умову: працівник не працював жодного дня місяця з поважної причини.

Ця норма критично впливає на розмір середнього заробітку, адже:

• виключення місяця з великою премією може суттєво змінити результат;
• помилка у включенні такого місяця призведе до неправильного розрахунку лікарняних чи декретних;
• перевірки ПФУ орієнтуються саме на логіку повністю невідпрацьованого місяця.

Тобто бухгалтер повинен перевірити одночасно три параметри:

1. Чи був відпрацьований хоча б один робочий день.
2. Чи є поважна причина відсутності.
3. Чи були нарахування в цьому місяці.

Отже можемо сказати, що після змін 2025 року правило стало жорсткішим і формалізованішим:

Якщо місяць повністю невідпрацьований з поважної причини — він не існує для розрахунку середнього заробітку.

І не має значення:

• що були вихідні дні;
• що була премія;
• що премія стосується іншого періоду.

Щоб уникнути ручних перевірок і ризику помилки, такі ситуації доцільно автоматизувати. У системі “ISpro” передбачені налаштування, які:

✔️аналізують причини відсутності;
✔️визначають повністю невідпрацьований місяць;
✔️автоматично виключають його з розрахунку разом із сумами нарахувань.

Для цього в системі “ISpro” необхідно перейти в модуль “Облік праці та заробітної плати” - “Параметри” - “Налаштування”.

В блоці “Види оплат” розділі “Лікарняні” стати на необхідні види оплат та натиснути “Змінити”.
Далі переходимо пункт “Середній заробіток” та встановлюємо галочку на параметрі “Виключення місяця із розрахунку відповідно листа ПФУ від 07.04.2023 № 13488-15877/Р-03/8-2800/23”.

Мал.3

Далі натискаємо ОК, закриваємо “Налаштування” та зберігаємо.

Перевіряємо на прикладі в системі “ISpro”.

Працівник в Листопаді 2025 року перебував у Відпустці без збереження заробітної плати з 1 по 28 число, тобто не весь місяць. Але 29 і 30 Листопада - це вихідні дні згідно до його графіка роботи.
Відповідно в даному місяці в працівника фактично немає робочих днів.

Також в цьому місяці йому нараховано Премію місячну в сумі 5000,00 грн.

Мал.4

В Грудні 2025 року працівник йде на Лікарняний з 1 по 5 число.
При внесенні в Грудні працівнику Універсального документу з Лікарняним, то програма автоматично виключає Листопад з розрахунку - як суму премію так і кількість днів.

Мал.5

Тобто дана норма розрахунку примінилася в “ISpro” автоматично і не потрібні ніякі додаткові контролі та розрахунки бухгалтеру вручну.

Отже, в підсумку можемо сказати, що зміни до Порядку №1266 фактично повернули практику, яка діяла раніше, але уточнили формулювання та критерій застосування. Тепер бухгалтеру важливо контролювати не лише суми виплат, а й структуру зайнятості в місяці.

Автоматизація розрахунків у професійних системах обліку, таких як “ISpro”, дозволяє:

• уникнути помилок трактування норм;
• мінімізувати ручні перевірки;
• забезпечити коректність середнього заробітку;
• автоматизувати весь цикл зарплатного та бухгалтерського обліку.

Якщо у Вас виникли будь-які запитання стосовно налаштування розрахунку лікарняних в системі “ISpro” або Ви ще не знайомі з усіма її можливостями автоматизації обліку  — замовляйте безкоштовну демонстрацію.

Наші спеціалісти покажуть, як усе працює на практиці, і допоможуть підібрати оптимальні рішення саме для вашого підприємства за контактними номерами телефону:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Більше інформації про ISpro: Бюджет тут

Більше інформації про ISpro: Освіта тут

Більше інформації про ISpro: ERP тут

Автор: Рибалко Максим, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс".