Часті питання бухгалтерів по зарплаті: відпустки, компенсації та лікарняні

Щомісяця перед бухгалтерами по обліку заробітної плати постає безліч питань, для вирішення яких вони звертаються на нашу лінію технічної підтримки.

Тому сьогодні ми підготували ТОП запитань та відповідей на них, щоб полегшити вашу роботу.

Навіщо розбивати дні компенсації відпустки при звільненні, право на яку виникло до та після 01.01.2024 року?

Це потрібно для того, щоб правильно обчислити компенсацію за невикористані відпустки, оскільки, відповідно до Постанови КМУ №957 середній заробіток для відпусток, право на які виникло до 31.12.2023, та після 01.01.2024 - обчислюється по різному. 

Для розрахунку компенсації відпустки, право на яку виникло до 31.12.2023 розрахунковим періодом буде 2023 рік, а для відпусток, право на які виникло з 01.01.2024 - останні 12 місяців, що передували даті звільнення.

Чи маємо ми право не надавати щорічні відпустки нашим співробітникам, а потім просто виплатити компенсацію при звільненні?

Відповідно до Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР ненадання працівнику щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років поспіль є порушенням законодавства та тягне за собою наступні санкції:

а) фінансові. Відповідно до ст. 265 КЗпП - штраф на роботодавця у розмірі однієї мінімальної зарплати за кожне таке порушення;

б) адміністративні. Відповідно до ст. 41 КУпАП- штраф на посадових осіб підприємства або на роботодавця-підприємця у розмірі від 510 до 1700 грн.

Що таке «Борг підприємства»  і як він налаштовується в ПЗ «M.E.Doc»?

Реквізит «Борг підприємства» по суті є вхідним (на початок місяця) або вихідним (на кінець місяця)  залишком по сумі невиплаченої заробітної плати та налаштовується відповідно до термінів виплат зарплати конкретного підприємства.

Наприклад, якщо ваше підприємство повністю розраховується по виплаті зарплати до останнього робочого дня місяця, то в такому випадку ви переходите в розділ «Адміністрування» - «Налаштування» - «Параметри» - та у блоці «Період виплати зарплати» обираєте значення «В поточному місяці»

Мал.1

 

і таким чином не маєте перехідних залишків (боргу підприємства) на початок\кінець місяця

Мал.2

У випадку, якщо другу частину зарплати ваше підприємство виплачує до 7 числа наступного місяця, то в розділі «Адміністрування» - «Налаштування» - «Параметри» , у блоці «Період виплати зарплати» обираєте значення «В наступному місяці»

Мал.3

та отримаєте суму залишку грошових коштів (перехідний залишок), що підлягають виплаті

Мал.4

Які можуть бути наслідки, якщо ми як роботодавець не виконали компенсаційні виплати за невикористану відпустку у день звільнення працівника?

Оскільки невиплата зарплати або будь яких інших компенсаційних виплат є порушенням чинного законодавства ( ст. 116-177 КЗпП), то серед наслідків можливі наступні:
- зобов'язання виплатити середній заробіток працівнику за весь час затримки по день фактичної виплати(ст.116-117 КЗпП);
- штраф на підприємство у розмірі 3 МЗП (ст.265 КЗпП);
- штраф на посадову особу від 510 до 1700 грн (ст.41 КУпАП).

Як в ПЗ «M.E.Doc» нарахувати лікарняний, що припав на час щорічної відпустки?

У випадку, якщо працівник під час перебування у відпустці захворів то, після того, як бухгалтер отримав е-лікарняний в статусі «Готовий до сплати» то в ПЗ «M.E.Doc» потрібно: перейти в розділ Реєстр документів, обрати потрібний документ

Мал.5

та внести дані з наявного лікарняного.
Програма автоматично відсторнує дні відпустки, на які припав лікарняний, нарахує його, а також продовжить тривалість перерваної відпустки на кількість днів лікарняного.

Мал.6

Тобто, в ПЗ «M.E.Doc» реалізовано автоматичний розрахунок лікарняного та перерахунок відпускних.

 

ПРИДБАТИ MEDOC

 

Якщо у вас залишилися питання, залиште заявку на сайті або звертайтеся на нашу лінію консультацій за номерами:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Завжди раді вам допомогти!

Авторка: Каландіна Олена — провідна фахівчиня ГК «Інтелектуальний Сервіс».