ШІ-асистент у Medoc. Як це працює

Штучний інтелект дедалі активніше впроваджується у бізнес-процеси, допомагаючи автоматизувати рутинні завдання та скоротити час на обробку документів. Одним із таких інструментів є ШІ-асистент у Medoc, який значно спрощує роботу з первинними документами та мінімізує необхідність ручного введення даних.

Що таке ШІ-асистент у Medoc?

ШІ-асистент — це інтелектуальний помічник, який аналізує завантажені документи та автоматично розпізнає інформацію, необхідну для подальшої роботи.

Замість того щоб вручну переносити реквізити, суми чи інші дані до електронних документів, користувач може доручити цю роботу штучному інтелекту.

Технологія розпізнає текст, визначає ключові поля документа та автоматично заповнює відповідні реквізити в системі. Це дозволяє значно скоротити час на обробку документів і знизити ризик помилок через людський фактор.

Автоматичне заповнення універсального документа

Саме ця можливість є однією з найбільш корисних переваг ШІ-асистента для користувачів електронного документообігу.

ШІ-асистент може автоматично перенести розпізнані дані із завантаженого документа до універсального документа Medoc.ЕДО.

Після аналізу документа система визначає основні реквізити (контрагента, дату, номер документа, тип документа, суми тощо) та автоматично заповнює ними універсальний документ. Це дозволяє уникнути повторного введення даних, прискорити підготовку документів до відправлення та зменшити ймовірність помилок.

Мал.1 Автоматично заповнений документ

Якщо підприємство не має чинної ліцензії на Medoc.ЕДО, під час відкриття вікна універсального документа система відобразить відповідне попередження. У такому випадку автоматичне перенесення розпізнаних даних до універсального документа буде недоступним.

Мал.1.1 Повідомлення про відсутність ліцензії

Переваги використання ШІ-асистента

Використання ШІ-асистента допомагає:

• автоматично заповнювати реквізити документів;

• скорочувати час на обробку первинної документації;

• зменшувати кількість помилок під час введення даних;

• спрощувати роботу з великим обсягом документів;

• прискорювати електронний документообіг.

Як вимкнути ШІ-асистента

За потреби користувач може самостійно вимкнути функціонал ШІ-асистента в налаштуваннях програми. 

Для цього достатньо виконати кілька простих кроків:

Мал.2 Адміністрування - Консоль Адміністратора

Мал.2.1 Загальні налаштування - Налаштування AI

Мал.2.2 Автозаповнення з AI

ШІ-асистент у Medoc допомагає автоматизувати обробку первинних документів, зменшити кількість ручної роботи та прискорити документообіг.

Особливо корисним цей функціонал є для користувачів Medoc.ЕДО, адже дозволяє автоматично переносити розпізнані дані до універсального документа та швидше працювати з електронними документами. Завдяки цьому користувачі можуть приділяти більше часу важливим робочим завданням, а не рутинному введенню даних.

 

---

Якщо у вас залишилися питання залиште заявку на сайті або звертайтеся на нашу лінію консультацій за номерами:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Завжди раді вам допомогти!

Авторка: Рибалка Марина, провідна фахівчиня ГК «Інтелектуальний сервіс».