Нові правила розрахунку лікарняних і декретних з 18 липня 2025 року

Постанова №837 від 14 липня 2025 року, набула чинності від 18 липня 2025 року. Зміни стосуються розрахунку середньоденного заробітку за страховими випадками, які відбулися з 18 липня та пізніше.

Давайте розглянемо які є зміни та постанови, які їх зазнали: 

1) від 26.09.2001 №1266 «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням».

А саме звертають нашу увагу на:

- Пункт 3, який доповнили абзацом такого змісту: “Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду.”

Тож від 18.07 при розрахункові середньоденного заробітку не будуть враховуватись місяці в яких не відпрацьовано жодного дня.

- Пункт 7, доповнили абзацами такого змісту: “Для добровільно застрахованих осіб, у яких період з дня набрання чинності договором про добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування до дня настання страхового випадку менший, ніж 12 календарних місяців, середній дохід для розрахунку виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, обчислюється за фактичний період (з першого до останнього числа календарного місяця) дії договору перед настанням страхового випадку.

- Також зазначили, якщо період з дня набрання чинності договором про добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування до дня настання страхового випадку менший, ніж календарний місяць, середній дохід для розрахунку виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, обчислюється за фактичний період (календарні дні) дії договору перед настанням страхового випадку.”

- Визначили механізм розрахунку обмеження щодо суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам Дія Сіті.

Для обчислення допомоги береться дохід працівника за розрахунковий період (12 місяців), а також відповідний відсоток за страховим стажем.

Що мається на увазі? Виплата має обмеження? Розмір суми виплати визначено законодавством ( максимально визначений розмір обмежує загальну суму допомоги, яку може отримати працівник або гіг-спеціаліст, навіть якщо його середньомісячна винагорода та відсоток за стажем перевищують цей ліміт).

Наприклад, якщо максимальний розмір допомоги законодавчо визначений в сумі 12500.00 грн то виплата не може його перевищувати, навіть за умови вищого показника у співробітника, який розрахований за відповідною формулою.

Також зазнали змін:

- Слова “перших п’яти днів тимчасової непрацездатності”. Їх замінили словами “перших п’яти (сімнадцяти — за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності”.

- Слова “на підприємстві” замінити словами “в юридичній особі незалежно від організаційно-правової форми”.

- Слова “на підприємстві (в цеху, на дільниці, ділянці)” замінити словами “в юридичній особі незалежно від організаційно-правової форми (в її структурному підрозділі)”.

2) від 01.10.2014 №531 «Про особливості реалізації прав деяких категорій осіб на загальнообовʼязкове державне соціальне страхування».

Зміни:

- Особи, які перебувають (перебували) у трудових відносинах з юридичними особами незалежно від організаційно-правової форми (далі - юридичні особи) чи фізичними особами або були добровільно застраховані та переселилися з територій, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Міністерством розвитку громад та територій, чи зони надзвичайної ситуації, а також особи, в яких внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, знищено або пошкоджено (до стану, непридатного для проживання) жиле приміщення, зокрема застраховані особи, що перебувають за кордоном (далі - застраховані особи) і не можуть реалізувати свого права на страхові виплати відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, мають право на отримання страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності (в частині допомоги по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, у разі переведення потерпілого на легшу, нижчеоплачувану роботу, відшкодування вартості поховання потерпілого та пов’язаних з цим ритуальних послуг), відповідно до зазначеного Закону в органах Пенсійного фонду України у порядку, встановленому правлінням Пенсійного фонду України.”

Такі страхові виплати надаються за умови подання документів, що підтверджують право застрахованих осіб на їх надання, а у разі відсутності таких документів - на підставі відомостей, отриманих шляхом електронної інформаційної взаємодії з інформаційно-комунікаційними системами органів державної влади, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб.

У разі відсутності необхідних відомостей, страхові виплати надаються у мінімальному розмірі, встановленому правлінням Пенсійного фонду України, з наступним перерахунком сум страхових виплат після надходження документів та відомостей, що підтверджують право застрахованих осіб на їх надання.”

3) від 04.12.2019 №986 «Про затвердження Порядку капіталізації платежів до Фонду соціального страхування України у випадках ліквідації страхувальників».

В даній постанові зміни по розрахунку немає, приведено норми порядку у відповідність чинному законодавству. Тож їх не публікуємо, але з деталями змін можна ознайомитись на сайті: Про внесення змін щодо загальноо... | від 14.07.2025 № 837

Ми зібрали основні зміни та роз’яснення до них. А щоб не помилитися у розрахунках використовуйте програму ISpro.

ISpro-завжди в курсі змін! 

Замовити безкоштовну демонстрацію легко! Зателефонуйте нам на лінію консультації чи залиште заявку на сайті.

Авторка: Жучинська Наталія, провідна спеціалістка ISpro ГК "Інтелектуальний сервіс"