Відображення закупок канцтоварів в “ISpro”

ISpro

5 хв.

2524

Оновлено 08.11.2024 р.

Порядок відображення витрат на купівлю канцтоварів в бухгалтерському обліку залежить від строку їх корисного використання і вартості.

В залежності від характеру використання, підприємство може враховувати канцтовари як запаси з відображенням на рахунку 20 “Виробничі запаси”, а саме на субрахунку 209 “Інші матеріали” або як Малоцінні і швидкозношувані предмети (МШП) з відображенням на рахунку 22.

Хочемо познайомити Вас із зручним варіантом оприбуткування і відображення канцтоварів в ERP-системі “ISpro”. Через модуль "Логістика" необхідно розкрити вкладку “Облік закупок” - ”Прибуткові товарні накладні”. (Мал. 1)

Мал. 1

Через “Реєстр” - “Створити” відкриється вікно придбання. (Мал. 2)

Мал. 2

Заповнюємо необхідні поля:
– № накладної від постачальника,
– заносимо дату придбання,
– обираємо з довідника контрагентів постачальника,
– “Операція” вибираємо “Покупка”.

Також обирається склад, на який будуть обліковуватись канцтовари. На вкладці специфікація через “Правка” - “Виклик довідника ТМЦ” вибираємо потрібну нам номенклатуру.

Для більш швидкого пошуку і зручності достатньо стати на довільне найменування і набрати перші 3 букви назви. (Мал. 3)

Мал. 3

Якщо даного найменування немає в списку номенклатури, то через “Реєстр” - “Створити” створюємо потрібну позицію (обов’язковими реквізитами будуть найменування і одиниця виміру), після чого зберігаємо дану позицію (Мал.4).

Мал. 4

Також є можливість через “Загальні довідники” - “Довідник номенклатур” заводити необхідні канцтовари.

Після вибору необхідної позиції у вікні “Модифікація рядка документа”, заповнюємо аналітику, кількість та ціну. (Мал. 5)

Мал. 5

Після чого зберігаємо документ і переходимо до вкладки “Ордери” через “Документ” - “Сформувати складський ордер” формується ордер. (Мал. 6)

Мал. 6

Після цього проводимо даний документ. Також через “Реєстр” - “Друк документа” ми можемо роздрукувати створену нами накладну. (Мал. 7)

Мал. 7

Оприбутковані канцтовари можемо побачити в “Картотеці складського обліку”.

Якщо у Вас виникнуть питання по оприбуткуванню або інші технічні та організаційні питання до програмного комплексу “ІSpro”, то звертайтесь до нашого Контакт-центру і наші спеціалісти Вам допоможуть за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04.

Авторка: Юлія Савісько, провідна спеціалістка ГК "Інтелектуальний сервіс"

Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram

Дізнайтеся більше про ISpro

Читайте також: