Відображення закупок канцтоварів в “ISpro”

Порядок відображення витрат на купівлю канцтоварів в бухгалтерському обліку залежить від строку їх корисного використання і вартості.

В залежності від характеру використання, підприємство може враховувати канцтовари як запаси з відображенням на рахунку 20 “Виробничі запаси”, а саме на субрахунку 209 “Інші матеріали” або як Малоцінні і швидкозношувані предмети (МШП) з відображенням на рахунку 22.

 

Читати також:

Звернення до бухгалтера сфери медицини

Обмеження 10 мінімальних зарплат в ISpro

Прийом працівника на роботу: алгоритм дій в «ISpro»

Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram або ж:

---

 

Хочемо познайомити Вас із зручним варіантом оприбуткування і відображення канцтоварів в програмі “ISpro”. Через модуль Логістика необхідно розкрити вкладку “Облік закупок” - ”Прибуткові товарні накладні”. (Мал. 1)

Мал. 1

 

Через “Реєстр” - “Створити” відкриється вікно придбання. (Мал. 2)

Мал. 2

 

Заповнюємо необхідні  поля:
– № накладної від постачальника, 
– заносимо дату придбання, 
– обираємо з довідника контрагентів постачальника, 
– “Операція” вибираємо “Покупка”.

 

Також обирається склад, на який будуть обліковуватись канцтовари. На вкладці специфікація через “Правка” - “Виклик довідника ТМЦ” вибираємо потрібну нам номенклатуру. 

 

Для більш швидкого пошуку і зручності достатньо стати на довільне найменування і набрати перші 3 букви назви. (Мал. 3) 

Мал. 3

 

Якщо даного найменування немає в списку номенклатури, то через “Реєстр” - “Створити” створюємо потрібну позицію (обов’язковими реквізитами будуть найменування і одиниця виміру), після чого зберігаємо дану позицію (Мал.4).

Мал. 4

 

Також є можливість через “Загальні довідники” - “Довідник номенклатур” заводити необхідні канцтовари.

 

Після вибору необхідної позиції у вікні “Модифікація рядка документа”, заповнюємо аналітику, кількість та ціну. (Мал. 5)

Мал. 5

 

Після чого зберігаємо документ і переходимо до вкладки “Ордери” через “Документ” - “Сформувати складський ордер” формується  ордер. (Мал. 6) 

Мал. 6

 

Після цього проводимо даний документ. Також через “Реєстр” - “Друк документа” ми можемо роздрукувати створену нами накладну. (Мал. 7) 

Мал. 7

 

Оприбутковані канцтовари можемо побачити в “Картотеці складського обліку”.

 

Якщо у Вас виникнуть питання по оприбуткуванню або інші технічні та організаційні питання до програмного комплексу “ІSpro”, то звертайтесь до нашого Контакт-центру і наші спеціалісти Вам допоможуть. 

 

 

ЗАМОВИТИ БЕЗКОШТОВНУ ДЕМОНСТРАЦІЮ "ISpro"

 

Автор: Юлія Савісько, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс", провідний спеціаліст по системі "ISpro"

---

Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:

• корисні лайфхаки
• актуальні новини
• та розважальна рубрика