Автоматизація річної інвентаризації з ISpro: що варто врахувати в липні

Річна інвентаризація — не разовий стрес в жовтні, а процес, який можна зробити прогнозованим і контрольованим, якщо почати ще в Липні та задіяти можливості системи “ISpro”.

Щороку інвентаризація забирає багато часу й зусиль: потрібно сформувати накази, перевірити залишки, зібрати комісію, виправити виявлені розбіжності... А якщо ще все це вручну — стрес забезпечений. Щоб цього уникнути, варто починати підготовку вже влітку.

Липень-cерпень — ідеальний період для того, щоб привести до ладу облік, уточнити відповідальних осіб, перевірити залишки й підготуватись до основного етапу. Якщо підприємство вже використовує систему “ISpro”, цей процес можна значно спростити й автоматизувати.

Що варто перевірити та підготувати в липні

1. Оновити довідники:

• перевірити актуальність складів, місць зберігання, МВО (матеріально відповідальних осіб).

2. Уточнити відповідальних осіб:

• замінити звільнених або переведених співробітників;

• перевірити відповідність об'єктів обліку до поточних МВО.

3. Перевірити залишки:

• виявити наявність від’ємних або нульових залишків;

• уточнити рух ТМЦ, особливо внутрішні переміщення;

• перевірити, чи немає об’єктів, не введених в експлуатацію або не оприбуткованих.

4. Перевірити аналітику:

• перевірити аналітику по залишкам в картотеці (ДФ, КПКВ, КЕКВ і т.д.).

5. Формування комісій та відомості інвентаризації:

• створити інвентаризаційну комісію (на прикладі попереднього року);

• сформувати відомість інвентаризації станом на липень для звірки.

Як же ISpro допомагає в автоматизації інвентаризації

1. Формування інвентаризаційних описів, актів розбіжностей, протоколів комісій — автоматично.

2. Підтягування залишків із модулів "Облік основних засобів" та "Логістика".

3. Експорт документів у PDF або Excel.

4. Автоматична реєстрація інвентаризаційних документів у бухгалтерському обліку.

5. Можливість вивантаження для перевірки вручну, а також збереження електронного архіву.

Мал.1 Відомість інвентаризації в ISpro
 

Мал.2 Друкована форма Інвентаризаційного опису в ISpro

Підготувавшись до інвентаризації вже в липні, Ви:

• уникнете паніки в жовтні-листопаді під час річної інвентаризації;
• зможете виявити проблеми завчасно;
• значно зекономите час на звірках і оформленні документів;
• отримаєте чітку картину по залишках на дату інвентаризації.

І найголовніше — весь процес можна звести до кількох натискань миші, якщо ваша система вже автоматизована з “ISpro”.

А якщо ще не користуєтесь — саме час!

Якщо Ви ще не користуєтесь модулями "Облік основних засобів" та "Логістика" в системі “ISpro”, або не знайомі з усіма можливостями автоматизації інвентаризації — замовляйте безкоштовну демонстрацію. Наші спеціалісти покажуть, як усе працює на практиці, і допоможуть підібрати оптимальні рішення саме для Вашого підприємства за контактними номерами телефону:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Автор: Рибалко Максим, провідний спеціаліст ISpro ГК "Інтелектуальний сервіс"