Як правильно визначити тривалість щорічної відпустки у 2025 році

Сезон відпусток у розпалі, а отже — час нагадати, як правильно розрахувати тривалість основної щорічної відпустки, особливо якщо працівник мав дні відсутності без збереження заробітної плати (ВБЗП).

Ми вже розповідали, як автоматизувати цей процес у ISpro, а зараз — розглянемо детальніше, як це зробити вручну з урахуванням усіх актуальних норм.

---

Базова тривалість щорічної основної відпустки:

• 24 календарні дні — загальне правило для всіх працівників.

• 31 день — для працівників віком до 18 років.

• 30 днів — для осіб з інвалідністю I та II груп.

• 26 днів — для осіб з інвалідністю III групи.

---

Що вважається щорічною відпусткою?

Це період відпочинку, який надається працівнику з гарантією збереження робочого місця та середньої заробітної плати. Тривалість відпустки обчислюється в календарних днях, незалежно від графіка роботи.

---

Як впливають дні без збереження заробітної плати (ВБЗП)?

Не всі дні ВБЗП враховуються до стажу, який дає право на щорічну відпустку. Виключаються з розрахунку такі періоди:

• ВБЗП за згодою сторін (через сімейні обставини).

• Відсутність у зв’язку з воєнним станом.

• Перебування вдома через:

  • загрозу поширення епідемії;

  • необхідність самоізоляції;

  • надзвичайні ситуації або збройну агресію.

---

Законодавчі зміни з 24 грудня 2023 року

З цієї дати набрали чинності оновлення Закону України «Про відпустки». Вони застосовуються до розрахункових періодів, які почалися після 24.12.2023. Періоди до цієї дати розраховуються за попередніми правилами.

---

Особливості для працівників за кордоном та ВПО

ВБЗП, що надається:

• працівникам, які перебувають за межами України,

• внутрішньо переміщеним особам (ВПО)

Не враховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Також не враховуються періоди перебування у відпустці по догляду за дитиною до 6 / 16 / 18 років.

Натомість інші підстави, зазначені в ст. 25 Закону, включаються до стажу.

---

Приклад розрахунку

Працівник йде у відпустку з:
01.06.2025

Розрахунковий період:
червень 2024 — травень 2025

У періоді було 90 днів ВБЗП за кордоном.

Крок 1: Визначаємо коефіцієнт

24 / (365 - 0) = 0,06575

(24 — базова тривалість відпустки, 0 — святкові дні не враховуються під час воєнного стану)

Крок 2: Розрахунок стажу

365 - 90 = 275 днів

Крок 3: Визначаємо тривалість відпустки

0,06575 × 275 = 18,08 днів

Отже, працівник має право на 18,08 днів щорічної відпустки.

---

Додаткові уточнення:

• Якщо працівник працює неповний день чи тиждень, він усе одно має право на повну щорічну відпустку.

• Вихідні дні включаються до відпустки.

• Святкові та неробочі дні — не включаються.

---

Підсумок

Точний розрахунок щорічної відпустки — це не лише формальність, а важлива частина управління персоналом. У 2025 році, враховуючи воєнний стан, нові правила й часті ВБЗП, особливо важливо діяти правильно.

Щоб уникнути помилок і зайвих ризиків, рекомендуємо:

 використовувати програму ISpro для автоматизації розрахунку з урахуванням актуального законодавства;

 уважно аналізувати розрахунковий період кожного працівника;

 при складних ситуаціях — консультуватися з кадровим або юридичним фахівцем.

---

 Пам’ятайте: правильно надана і розрахована відпустка — це гарантія спокою для працівника й упевненості для роботодавця.

Готові спростити та автоматизувати роботу? Дізнайтесь більше про “ISpro” просто зараз! Замовте безкоштовну демонстрацію ERP-системи  “ISpro” за контактними номерами телефону:

• Vodafone: +380950364004
• Kyivstar: +380980364004
• Lifecell: +380730364004

Авторка: Жучинська Наталія, провідна спеціалістка ISpro ГК "Інтелектуальний сервіс"