14 трав. 2025 р.
Від договору до платіжної інструкції: ERP-система ISpro

ISpro
5 хв.
92
Робота з контрагентами — постачальниками або замовниками — завжди починається з головного: укладення договору. У цій статті ми розглянемо, як за допомогою модуля «Договори» ERP-системи ISpro організувати процес закупівлі й оплати товарів чи послуг у постачальника — від створення договору до фінансових операцій.
Крок 1. Створюємо договір
1. Відкриваємо: Керування фінансовими розрахунками → Ведення договорів → Картотека обліку договорів.
2. У реєстрі договорів обираємо вид діяльності: купівля-продаж.
3. Натискаємо "Реєстр" → "Створити", обираємо тип договору.
Мал.1
4. Заповнюємо ключові поля:
-
Номер і дата договору;
-
Дата реєстрації;
-
Рахунок замовника з довідника;
-
Контрагент (виконавець);
-
Термін дії;
-
Дата «сплатити до»;
-
Класифікатор з довідника ДК-021.
Мал.2
Крок 2. Додаємо специфікацію
1. Переходимо на вкладку "Специфікація".
2. Обираємо "Правка" → "Створити операцію" → "Отримання товарів і послуг (надходження)".
3. У вікні операції додаємо необхідні номенклатури, замовлені у постачальника:
-
Натискаємо "Правка" → "Виклик довідника";
-
Заповнюємо: атрибути, кількість, суму;
Мал.3
-
Підтверджуємо «Ок» та закриваємо вікна.
4. Створюємо ще одну операцію: "Оплата (витрати)":
-
Вказуємо суму до сплати.
Мал.4
У підсумку отримаємо сформовані операції.
Мал.5
Зберігаємо та закриваємо договір. У реєстрі він з’явиться синім кольором зі статусом «Чернетка».
Щоб активувати його для використання в інших модулях, змінюємо статус: "Реєстр" → "Змінити статус" → "Затверджений". Договір стане чорним.
Крок 3. Облік розрахунків за договором
1. Переходимо в Облік розрахунків по договорах.
2. Відкриваємо затверджений договір подвійним кліком.
3. На вкладці "Розрахунки" бачимо всі документи витрат і надходжень, а на вкладці "Операції" — планові дії (надходження й витрати).
Мал.6
Крок 4. Створюємо документи
-
Прибуткова накладна: обираємо операцію надходження → "Реєстр" → "Створити" → "Накладну".
-
Платіжне доручення: обираємо витрати → "Реєстр" → "Створити" → "Чернетка п/п".
У модулі Платіжні документи з’явиться інструкція зі статусом "Чернетка".
Крок 5. Оплата по договору
1. Переходимо у Виписки банку (у тому ж модулі).
2. Обираємо рахунок → "Реєстр" → "Створити" → "Платіж".
3. Вказуємо дату операції, обираємо потрібну платіжну інструкцію (якщо її не видно — перевірте, чи збігається рахунок замовника).
4. В нижній частині вікна:
-
Тиснемо "Створити";
-
В полі "Документ" обираємо "Договір", в полі "Номер" — потрібний запис.
Мал.7
5. Заповнюємо проводку: «Сплата контрагенту», обираємо КЕКВ, зберігаємо та відправляємо в Головну книгу.
Крок 6. Надходження товару
1. Переходимо в модуль Логістика → Облік закупок → Прибуткові накладні.
2. Відкриваємо накладну. У полі "Підстава" вказано номер договору.
3. Обираємо "Склад-отримувач".
Мал.8
4. Формуємо складський ордер, обираємо проводку «Надходження ТМЦ» і відправляємо в Головну книгу.
У результаті сформується 6-й меморіальний ордер з деталізацією по контрагенту та договору.
Мал.9
Крок 7. Загальний вигляд виконання договору
Повертаємось у Ведення договорів → Облік розрахунків по договорах.
Подвійним кліком відкриваємо договір — бачимо всі операції на вкладці.
Мал.10
Крок 8. Акт звірки
1. Відкриваємо: Розрахунки з контрагентами → Картотека обліку взаєморозрахунків.
2. Встановлюємо період дії договору.
3. Обираємо контрагента → "Друк" → "Акт звірки в розрізі договорів".
Мал.11
Модуль «Договори» в ERP-системі ISpro — це не просто цифровий архів чи засіб для формальної звітності. Це — ваш контрольний пункт довіри, інструмент, що перетворює хаос на порядок, а рутинні операції — на стратегічно керований процес.
Коли кожен договір має свою логіку, історію, динаміку — важливо бачити не лише цифри, а й взаємозв’язки. Саме це і забезпечує ISpro: прозорість, простоту і потужну автоматизацію.
У сучасному світі, де час і точність — головна валюта, грамотне ведення договорів — це не просто про документацію. Це про партнерство, впевненість, відповідальність. І ви — керманич цього процесу.
Ваші угоди — під контролем. Ваш бізнес — на правильному курсі з ISpro.
Маєте запитання щодо ведення обліку договорів або хочете оптимізувати роботу з контрагентами? Звертайтеся на консультаційну лінію!
Бажаєте побачити, як модуль "Договори" в ERP-системі ISpro може спростити ваші процеси? Замовляйте безкоштовну демонстрацію — ефективність починається з автоматизації!
Автор: Гончар Віктор, провідний спеціаліст ERP-системи ISpro, ГК "Інтелектуальний сервіс"
Дізнайтеся більше про ISpro
Читайте також:
- 3 днів тому...
Щорічні відпустки в "ISpro"
У літній період у бухгалтерів значно зростає навантаження: працівники масово йдуть у щорічні відпустки, і кожен випадок потребує точного розрахунку середньої зарплати, дотримання строків виплати, формування документів для звітності - 4 днів тому...
Від договору до платіжної інструкції: ERP-система ISpro
Робота з контрагентами — постачальниками або замовниками — завжди починається з головного: укладення договору. У цій статті ми розглянемо, як за допомогою модуля «Договори» ERP-системи ISpro організувати процес закупівлі й оплати товарів чи послуг - 19 днів тому...
Нові правила виплат лікарняних сумісникам на підприємстві 2025
З 4 квітня 2025 року набрали чинності зміни щодо виплати лікарняних працівникам, які працюють за сумісництвом. Відтепер питання «платити чи не платити?» має чітку відповідь — так, платити, але за певних умов. Приклади розглянемо нижче. - Місяць тому...
Нараховуємо відрядження в ISpro
Працівник їде у відрядження — для бухгалтера це одразу великий обсяг роботи: від створення наказу і розрахунку відрядних до формування авансового звіту. В даній статті розглянемо етапи з розрахунком відрядних - Місяць тому...
Автоматизація обліку Заробітної плати: успішний кейс впровадження ISpro в Болградській РДА
Впровадження сучасних програмних рішень дозволяє значно зменшити ризики помилок, підвищити ефективність роботи та оптимізувати облік на підприємстві. Щомісяця все більше компаній та організацій - Місяць тому...
Переваги ISpro: Автоматизація буденних процесів
У світі, де час — найцінніший ресурс, перемагають ті, хто діє ефективно. ISpro — це програмний комплекс, що дозволяє автоматизувати ключові бізнес-процеси, звільняючи працівників від рутинної роботи, зменшуючи ризик помилок і підвищуючи загальну продуктивність. - 2 місяці тому...
Чому українським бюджетним установам варто перейти з 1С на ISpro
Після початку повномасштабної війни з росією питання інформаційної безпеки та імпортозаміщення стало пріоритетним для державного сектору України. Одним із критичних аспектів є використання російського програмного забезпечення, зокрема - 2 місяці тому...
АВАНСОВИЙ ЗВІТ. Створюємо в ISpro
Авансовий звіт — це важливий бухгалтерський документ, який підтверджує використання підзвітних коштів. У системі ISpro цей процес автоматизований, що значно спрощує ведення обліку. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію щодо - 5 місяців тому...
Вступив в силу закон про підвищення податків. Що нового?
28 Листопада 2024 року бізнес дочекався підписання Закону від 19.11.2024 №4059-IX "Про Державний бюджет України на 2025 рік" та нашумівшого Закону №4015 про підвищення податків. Очікування підписання закону про підвищення податків були вже з 10 Жовтня 2024 року, коли його - 4 місяці тому...
ISpro - сучасна бухгалтерська програма. Гарантії оплати праці
В сучасному світі складно уявити бухгалтера, який користується рахівницею. Ці часи минули і це добре. Ви тільки уявіть яку масу інформацію бухгалтер тримав в голові, скільки стосів паперу мав списувати та перелистувати, щоб