Новий функціонал налаштування підписів у ПЗ «M.E.Doc»

Оновлено 30.10.2024 р.

Шановні колеги!
Сьогодні поговоримо про питання, яке Вас, скоріш за все, давно турбує – підписання документів декількома особами.

У наш час є необхідність підписання одного документу декількома особами в залежності від ситуації. Припустимо, рахунок ДО 10000 грн повинен підписувати бухгалтер, а рахунок ВІД 10000 повинен підписувати директор. 

Постійно змінювати в параметрах системи комплект підписів досить незручно, особливо якщо у Вас великий документообіг. Саме тому у ПЗ «M.E.Doc» версії 11.01.023 реалізували новий функціонал! Тож, давайте перейдемо до налаштувань.

Почнемо з відмінностей у попередніх версіях; налаштування підписів виглядало так (Мал.1):

Мал.1

А тепер виглядає так (Мал.2):

Мал. 2

Тож, ми бачимо, що тепер первинні документи мають загальний характер у налаштуваннях комплектності підписів. 
Якщо Вам необхідно зробити більш тонкі налаштування, то є новий модуль -  знаходиться він у розділі «Первинні документи»  і має назву «Користувацькі налаштування». При першому запуску воно має такий вигляд: (Мал.3).

Мал.3

Для початку роботи натискаємо кнопку «Створити запис»

Прописуємо найменування для майбутнього правила. На які документи воно буде діяти - всі, вхідні чи вихідні. При необхідності ставимо відмітку для автоматичної обробки. Далі обираємо умови, за якими буде працювати наше правило по обраним контрагентам, ярлику (примітка, яка дозволяє виділити документ для більш простого пошуку), тип документу (наприклад, рахунок), код документу (якщо потрібен окремий документ) і сума.

Для прикладу, нам потрібно, щоб рахунок з кодом 1С82РАХ  був  доступний для підпису для Співробітника Тест Тестович на суму ДО 10000 грн  і то й же рахунок для співробітника Тест Тестівна на суму ВІД 10000 грн. Для цього проставляємо «тип Документа Рах. (рахунок)» (Мал.5):

Мал.5

Далі обираємо потрібний документ (Мал.6):

Мал.6

Прописуємо Суму (Мал.7):

Мал.7

Додаємо необхідну особу із довідника співробітників (Мал.8)

Мал.8

Виглядатиме правило у кінцевому варіанті ось так (Мал.9)

Мал.9

Тепер створюємо друге правило для Тест Тестівна для рахунків на суму ВІД 10000 грн, прописуємо все те саме, але в графі «сума» вказуємо ВІД 10 000 грн і перелік підписантів - вказуємо Тест Тестівна. І виглядатиме це ось так (Мал.10):

Мал.10

Сподіваємося, дана стаття була для Вас корисна.

Автор: Тюнькін Антон, сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook