23 жовт. 2019 р.
Новий функціонал налаштування підписів у ПЗ «M.E.Doc»
M.E.Doc
5 хв.
1941
Шановні колеги!
Сьогодні поговоримо про питання, яке Вас, скоріш за все, давно турбує – підписання документів декількома особами.
У наш час є необхідність підписання одного документу декількома особами в залежності від ситуації. Припустимо, рахунок ДО 10000 грн повинен підписувати бухгалтер, а рахунок ВІД 10000 повинен підписувати директор.
Постійно змінювати в параметрах системи комплект підписів досить незручно, особливо якщо у Вас великий документообіг. Саме тому у ПЗ «M.E.Doc» версії 11.01.023 реалізували новий функціонал! Тож, давайте перейдемо до налаштувань.
Почнемо з відмінностей у попередніх версіях; налаштування підписів виглядало так (Мал.1):
Мал.1
А тепер виглядає так (Мал.2):
Мал. 2
Тож, ми бачимо, що тепер первинні документи мають загальний характер у налаштуваннях комплектності підписів.
Якщо Вам необхідно зробити більш тонкі налаштування, то є новий модуль - знаходиться він у розділі «Первинні документи» і має назву «Користувацькі налаштування». При першому запуску воно має такий вигляд: (Мал.3).
Мал.3
Для початку роботи натискаємо кнопку «Створити запис»
Прописуємо найменування для майбутнього правила. На які документи воно буде діяти - всі, вхідні чи вихідні. При необхідності ставимо відмітку для автоматичної обробки. Далі обираємо умови, за якими буде працювати наше правило по обраним контрагентам, ярлику (примітка, яка дозволяє виділити документ для більш простого пошуку), тип документу (наприклад, рахунок), код документу (якщо потрібен окремий документ) і сума.
Для прикладу, нам потрібно, щоб рахунок з кодом 1С82РАХ був доступний для підпису для Співробітника Тест Тестович на суму ДО 10000 грн і то й же рахунок для співробітника Тест Тестівна на суму ВІД 10000 грн. Для цього проставляємо «тип Документа Рах. (рахунок)» (Мал.5):
Мал.5
Далі обираємо потрібний документ (Мал.6):
Мал.6
Прописуємо Суму (Мал.7):
Мал.7
Додаємо необхідну особу із довідника співробітників (Мал.8)
Мал.8
Виглядатиме правило у кінцевому варіанті ось так (Мал.9)
Мал.9
Тепер створюємо друге правило для Тест Тестівна для рахунків на суму ВІД 10000 грн, прописуємо все те саме, але в графі «сума» вказуємо ВІД 10 000 грн і перелік підписантів - вказуємо Тест Тестівна. І виглядатиме це ось так (Мал.10):
Мал.10
Сподіваємося, дана стаття була для Вас корисна.
Автор: Тюнькін Антон, сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс
Читайте також:
А Ви вже чули, що в нас нові можливості виписки рахунку? Ще ні?!
Тоді з радістю запрошуємо Вас спробувати на собі усі переваги швидко та зручно отримати потрібний рахунок! Лише декілька простих кроків і рахунок вже у Вас! Не впускайте можливість економити свій час та ресурси! Вся інформація доступна по посиланню - https://intelserv.net.ua
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 16 днів тому...
Як автоматично створювати резервні копії програми M.E.Doc
У сучасному світі, де зберігання даних та їх безпека мають критичне значення для стабільної роботи підприємств - автоматизоване створення резервних копій у програмі M.E.Doc виявляється надзвичайно важливим та ефективним рішенням. - 23 днів тому...
Відправка супроводжуючих документів до банку | Кейс M.E.Doc
M.E.Doc - це дуже багатофункціональна програма. Чи знали ви, що через M.E.Doc можна надіслати супроводжуючі документи щодо звітності безпосередньо до банку? Розповідаємо, як це можна зробити. - Місяць тому...
Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Надаємо рішеня, як відновити податкові накладні, після фізичної втрати пристрою, на якому зберігався архів податкових накладних. - 4 місяці тому...
M.E.Doc.Зарплата - максимум можливостей у поєднанні з якісним севісом
Чому при виборі продукту та обслуговуючої компанії варто обрати рішення M.E.Doc.Зарплата та ГК “Інтелектуальний сервіс”? - 5 місяців тому...
Подача звітності у контролюючі органи - наші рішення для ФОПа
Зараз для підприємців є великий асортимент рішень для звітування в контролюючі органи. - 8 місяців тому...
Чому вам не потрібен модуль М.Е.Doc Зарплата!
Вирішуючи питання придбання нового програмного забезпечення, користувач часто запитує себе: «Чи потрібно воно мені?».… - 2 місяці тому...
Автоматичне заповнення Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ | M.E.Doc Зарплата 2024
Розповідаємо про кейс використання M.E.Doc Зарплата для автоматичного формування Об'єднаної звітності на реальному прикладі впровадження клієнту - 10 місяців тому...
M.E.Doc “Зарплата” чи ISpro модуль “Управління персоналом” - що обрати?
Облік заробітної плати одна з найважливіших ділянок роботи на підприємстві. Для розв'язання задач такого рівня потрібне надійне і сучасне програмне забезпечення. Тому в даній статті ми розглянемо рішення, які ефективно працюють уже в тисячах підприємств по всій Україні. - 3 років тому...
Як обрати свій перший M.E.Doc?
Прагнете знайти зручну програму для подання звітів? Спробуйте найпопулярніше в Україні ПЗ - 4 років тому...
Генерація універсальних КЕП вже в автопродовженні!
В сервісі автоматичного продовження сертифікатів кваліфікованих електронних підписів реалізована можливість генерації універсальних ключів (з версії «M.E.Doc» 11.02.007 і вище)