Функція відправки документа на допідписання в програмі «M.E.Doc»

07-11-2019

M.E.Doc

629

Доброго дня, шановні Колеги!

Нещодавно, а саме в оновленні 11.01.022 у програмі «M.E.Doc», з’явилась функція, згідно якої стало можливим відправляти документ користувачу на віддалене допідписання.

Тобто, якщо первинний документ не підписаний — ми можемо відправити посилання на цей документ для подальшого накладання КЕП співробітником підприємства-відправника.
Наприклад, це може відбуватися, якщо співробітник відсутній на підприємстві у певний проміжок часу. Посилання на документ, в свою чергу, приходить на електронну адресу співробітника.

Далі розглянемо більш детально дану процедуру:

Оберіть невідправлений первинний документ, який необхідно підписати співробітнику підприємства.
На вкладці «Наступні дії» оберіть команду «Відправити документ для допідписання». (Мал.1)

Мал.1

Обираємо певну відповідальну особу, яка має підписати документ. (Мал.2)

Мал.2

Зазначимо, що у довіднику співробітників у цієї особи ПОВИННО бути заповнене поле електронної адреси. (Мал.3)

Мал. 3

Результат відправки документа відображається наступним повідомленням (Мал.4)

Мал. 4

Далі співробітнику приходить лист на електронну скриньку, в якому знаходиться посилання на документ. (Мал. 4.1, 4.2)

Мал. 4.1

Мал. 4.2

При натисканні на посилання з’являється документ та пропозиція погодити або відхилити його. Даний документ відкривається у веб-сервісі «СОТА» та підписується КЕП. (Мал. 5)

Мал. 5

Після цього інформація про підписаний первинний документ надходить відправнику після отримання вхідної кореспонденції, через функцію «отримати повідомлення у програмі «M.E.Doc».

З усього вищесказаного ми можемо зробити висновок, що дана функція є досить зручною у випадках, коли співробітник з певних причин не знаходиться на робочому місці. Це дає можливість підписувати документи дистанційно. Що, в свою чергу, заощаджує Ваш час та робить робочий процес більш комфортним та динамічним.

Придбати M.E.Doc

Сподіваємося, дана стаття була корисною для Вас.

Автори: Глебездін Максим та Порохнюк Іван, сертифіковані спеціалісти ГК Інтелектуальний сервіс

Набридло по посиланню переходити з одного сайту на інший, щоб знайти потрібний рахунок?
Та ще й, добре, якби пощастило виписати коректний. Тепер не треба з цим мучитись! У нас реалізована можливість виписати рахунок на будь-який необхідний для Вас продукт! Лише декілька кліків, і Ваш рахунок вже на електронній пошті! Годі чекати, швидкість, легкість та мобільність вже чекають вас тут - https://intelserv.net.ua/#buy

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають: