Назад
  7 лист. 2019 р.

Функція відправки документа на допідписання в програмі «M.E.Doc»

Функція відправки документа на допідписання в програмі «M.E.Doc»
 M.E.Doc
 5 хв.
 2205

Оновлено 30.10.2024 р.

Доброго дня, шановні Колеги!

Нещодавно, а саме в оновленні 11.01.022 у програмі «M.E.Doc», з’явилась функція, згідно якої стало можливим відправляти документ користувачу на віддалене допідписання.

Тобто, якщо первинний документ не підписаний — ми можемо відправити посилання на цей документ для подальшого накладання КЕП співробітником підприємства-відправника. 
Наприклад, це може відбуватися, якщо співробітник відсутній на підприємстві у певний проміжок часу. Посилання на документ, в свою чергу, приходить на електронну адресу співробітника.

Далі розглянемо більш детально дану процедуру:

  • Оберіть невідправлений первинний документ, який необхідно підписати співробітнику підприємства.
     
  • На вкладці «Наступні дії» оберіть команду «Відправити документ для допідписання». (Мал.1)

Мал.1
 

  • Обираємо певну відповідальну особу, яка має підписати документ. (Мал.2)

Мал.2
 

  • Зазначимо, що у довіднику співробітників у цієї особи ПОВИННО бути заповнене поле електронної адреси. (Мал.3)

Мал. 3
 

  • Результат відправки документа відображається наступним повідомленням (Мал.4)

Мал. 4
 

  • Далі співробітнику приходить лист на електронну скриньку, в якому знаходиться посилання на документ. (Мал. 4.1, 4.2)

Мал. 4.1

Мал. 4.2
 

  • При натисканні на посилання з’являється документ та пропозиція погодити або відхилити його. Даний документ відкривається у веб-сервісі «СОТА» та підписується КЕП. (Мал. 5)

Мал. 5
 

  • Після цього інформація про підписаний первинний документ надходить відправнику після отримання вхідної кореспонденції, через функцію «отримати повідомлення у програмі «M.E.Doc».


З усього вищесказаного ми можемо зробити висновок, що дана функція є досить зручною у випадках, коли співробітник з певних причин не знаходиться на робочому місці. Це дає можливість підписувати документи дистанційно. Що, в свою чергу, заощаджує Ваш час та робить робочий процес більш комфортним та динамічним.


Автори: Глебездін Максим та Порохнюк Іван, сертифіковані спеціалісти ГК Інтелектуальний сервіс

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook

Чому варто обрати M.E.Doc

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу

Читайте також: