Функція відправки документа на допідписання в програмі «M.E.Doc»

M.E.Doc

5 хв.

2177

Оновлено 30.10.2024 р.

Доброго дня, шановні Колеги!

Нещодавно, а саме в оновленні 11.01.022 у програмі «M.E.Doc», з’явилась функція, згідно якої стало можливим відправляти документ користувачу на віддалене допідписання.

Тобто, якщо первинний документ не підписаний — ми можемо відправити посилання на цей документ для подальшого накладання КЕП співробітником підприємства-відправника.
Наприклад, це може відбуватися, якщо співробітник відсутній на підприємстві у певний проміжок часу. Посилання на документ, в свою чергу, приходить на електронну адресу співробітника.

Далі розглянемо більш детально дану процедуру:

Оберіть невідправлений первинний документ, який необхідно підписати співробітнику підприємства.
На вкладці «Наступні дії» оберіть команду «Відправити документ для допідписання». (Мал.1)

Мал.1

Обираємо певну відповідальну особу, яка має підписати документ. (Мал.2)

Мал.2

Зазначимо, що у довіднику співробітників у цієї особи ПОВИННО бути заповнене поле електронної адреси. (Мал.3)

Мал. 3

Результат відправки документа відображається наступним повідомленням (Мал.4)

Мал. 4

Далі співробітнику приходить лист на електронну скриньку, в якому знаходиться посилання на документ. (Мал. 4.1, 4.2)

Мал. 4.1

Мал. 4.2

При натисканні на посилання з’являється документ та пропозиція погодити або відхилити його. Даний документ відкривається у веб-сервісі «СОТА» та підписується КЕП. (Мал. 5)

Мал. 5

Після цього інформація про підписаний первинний документ надходить відправнику після отримання вхідної кореспонденції, через функцію «отримати повідомлення у програмі «M.E.Doc».

З усього вищесказаного ми можемо зробити висновок, що дана функція є досить зручною у випадках, коли співробітник з певних причин не знаходиться на робочому місці. Це дає можливість підписувати документи дистанційно. Що, в свою чергу, заощаджує Ваш час та робить робочий процес більш комфортним та динамічним.

Придбати M.E.Doc

Автори: Глебездін Максим та Порохнюк Іван, сертифіковані спеціалісти ГК Інтелектуальний сервіс

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу

Читайте також: