Річна звітність близько! Отримай місяць БЕЗКОШТОВНО на веб-сервіс СОТА і знайди свій спокій!

Функція відправки документа на допідписання в програмі «M.E.Doc»

Функція відправки документа на допідписання в програмі «M.E.Doc» 07-11-2019

Доброго дня, шановні Колеги!

Нещодавно, а саме в оновленні 11.01.022 у програмі «M.E.Doc», з’явилась функція, згідно якої стало можливим відправляти документ користувачу на віддалене допідписання.

Тобто, якщо первинний документ не підписаний — ми можемо відправити посилання на цей документ для подальшого накладання КЕП співробітником підприємства-відправника. 
Наприклад, це може відбуватися, якщо співробітник відсутній на підприємстві у певний проміжок часу. Посилання на документ, в свою чергу, приходить на електронну адресу співробітника.

Далі розглянемо більш детально дану процедуру:

  • Оберіть невідправлений первинний документ, який необхідно підписати співробітнику підприємства.
     
  • На вкладці «Наступні дії» оберіть команду «Відправити документ для допідписання». (Мал.1)

Мал.1
 

  • Обираємо певну відповідальну особу, яка має підписати документ. (Мал.2)

Мал.2
 

  • Зазначимо, що у довіднику співробітників у цієї особи ПОВИННО бути заповнене поле електронної адреси. (Мал.3)

Мал. 3
 

  • Результат відправки документа відображається наступним повідомленням (Мал.4)

Мал. 4
 

  • Далі співробітнику приходить лист на електронну скриньку, в якому знаходиться посилання на документ. (Мал. 4.1, 4.2)

Мал. 4.1

Мал. 4.2
 

  • При натисканні на посилання з’являється документ та пропозиція погодити або відхилити його. Даний документ відкривається у веб-сервісі «СОТА» та підписується КЕП. (Мал. 5)

Мал. 5
 

  • Після цього інформація про підписаний первинний документ надходить відправнику після отримання вхідної кореспонденції, через функцію «отримати повідомлення у програмі «M.E.Doc».


З усього вищесказаного ми можемо зробити висновок, що дана функція є досить зручною у випадках, коли співробітник з певних причин не знаходиться на робочому місці. Це дає можливість підписувати документи дистанційно. Що, в свою чергу, заощаджує Ваш час та робить робочий процес більш комфортним та динамічним.
 

Придбати M.E.Doc


Сподіваємося, дана стаття була корисною для Вас.

Автори: Глебездін Максим та Порохнюк Іван, сертифіковані спеціалісти ГК Інтелектуальний сервіс


Набридло по посиланню переходити з одного сайту на інший, щоб знайти потрібний рахунок?
Та ще й, добре, якби пощастило виписати коректний. Тепер не треба з цим мучитись! У нас реалізована можливість виписати рахунок на будь-який необхідний для Вас продукт! Лише декілька кліків, і Ваш рахунок вже на електронній пошті! Годі чекати,  швидкість, легкість та мобільність вже чекають вас тут -
https://intelserv.net.ua/#buy


Долучайтесь до нас в Instagram та facebookна Вас чекають:

  • корисні лайфхакиenlightened
  • актуальні новиниyes
  • та розважальна рубрикаlaugh

!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.


Поділитися статтею з друзями!


Популярні cтатті