7 лист. 2019 р.
Функція відправки документа на допідписання в програмі «M.E.Doc»
M.E.Doc
5 хв.
1885
Доброго дня, шановні Колеги!
Нещодавно, а саме в оновленні 11.01.022 у програмі «M.E.Doc», з’явилась функція, згідно якої стало можливим відправляти документ користувачу на віддалене допідписання.
Тобто, якщо первинний документ не підписаний — ми можемо відправити посилання на цей документ для подальшого накладання КЕП співробітником підприємства-відправника.
Наприклад, це може відбуватися, якщо співробітник відсутній на підприємстві у певний проміжок часу. Посилання на документ, в свою чергу, приходить на електронну адресу співробітника.
Далі розглянемо більш детально дану процедуру:
- Оберіть невідправлений первинний документ, який необхідно підписати співробітнику підприємства.
- На вкладці «Наступні дії» оберіть команду «Відправити документ для допідписання». (Мал.1)
Мал.1
- Обираємо певну відповідальну особу, яка має підписати документ. (Мал.2)
Мал.2
- Зазначимо, що у довіднику співробітників у цієї особи ПОВИННО бути заповнене поле електронної адреси. (Мал.3)
Мал. 3
- Результат відправки документа відображається наступним повідомленням (Мал.4)
Мал. 4
- Далі співробітнику приходить лист на електронну скриньку, в якому знаходиться посилання на документ. (Мал. 4.1, 4.2)
Мал. 4.1
Мал. 4.2
- При натисканні на посилання з’являється документ та пропозиція погодити або відхилити його. Даний документ відкривається у веб-сервісі «СОТА» та підписується КЕП. (Мал. 5)
Мал. 5
- Після цього інформація про підписаний первинний документ надходить відправнику після отримання вхідної кореспонденції, через функцію «отримати повідомлення у програмі «M.E.Doc».
З усього вищесказаного ми можемо зробити висновок, що дана функція є досить зручною у випадках, коли співробітник з певних причин не знаходиться на робочому місці. Це дає можливість підписувати документи дистанційно. Що, в свою чергу, заощаджує Ваш час та робить робочий процес більш комфортним та динамічним.
Сподіваємося, дана стаття була корисною для Вас.
Автори: Глебездін Максим та Порохнюк Іван, сертифіковані спеціалісти ГК Інтелектуальний сервіс
Набридло по посиланню переходити з одного сайту на інший, щоб знайти потрібний рахунок?
Та ще й, добре, якби пощастило виписати коректний. Тепер не треба з цим мучитись! У нас реалізована можливість виписати рахунок на будь-який необхідний для Вас продукт! Лише декілька кліків, і Ваш рахунок вже на електронній пошті! Годі чекати, швидкість, легкість та мобільність вже чекають вас тут - https://intelserv.net.ua/#buy
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 16 днів тому...
Як автоматично створювати резервні копії програми M.E.Doc
У сучасному світі, де зберігання даних та їх безпека мають критичне значення для стабільної роботи підприємств - автоматизоване створення резервних копій у програмі M.E.Doc виявляється надзвичайно важливим та ефективним рішенням. - 23 днів тому...
Відправка супроводжуючих документів до банку | Кейс M.E.Doc
M.E.Doc - це дуже багатофункціональна програма. Чи знали ви, що через M.E.Doc можна надіслати супроводжуючі документи щодо звітності безпосередньо до банку? Розповідаємо, як це можна зробити. - Місяць тому...
Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Надаємо рішеня, як відновити податкові накладні, після фізичної втрати пристрою, на якому зберігався архів податкових накладних. - 4 місяці тому...
M.E.Doc.Зарплата - максимум можливостей у поєднанні з якісним севісом
Чому при виборі продукту та обслуговуючої компанії варто обрати рішення M.E.Doc.Зарплата та ГК “Інтелектуальний сервіс”? - 5 місяців тому...
Подача звітності у контролюючі органи - наші рішення для ФОПа
Зараз для підприємців є великий асортимент рішень для звітування в контролюючі органи. - 8 місяців тому...
Чому вам не потрібен модуль М.Е.Doc Зарплата!
Вирішуючи питання придбання нового програмного забезпечення, користувач часто запитує себе: «Чи потрібно воно мені?».… - 2 місяці тому...
Автоматичне заповнення Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ | M.E.Doc Зарплата 2024
Розповідаємо про кейс використання M.E.Doc Зарплата для автоматичного формування Об'єднаної звітності на реальному прикладі впровадження клієнту - 10 місяців тому...
M.E.Doc “Зарплата” чи ISpro модуль “Управління персоналом” - що обрати?
Облік заробітної плати одна з найважливіших ділянок роботи на підприємстві. Для розв'язання задач такого рівня потрібне надійне і сучасне програмне забезпечення. Тому в даній статті ми розглянемо рішення, які ефективно працюють уже в тисячах підприємств по всій Україні. - 3 років тому...
Як обрати свій перший M.E.Doc?
Прагнете знайти зручну програму для подання звітів? Спробуйте найпопулярніше в Україні ПЗ - 4 років тому...
Генерація універсальних КЕП вже в автопродовженні!
В сервісі автоматичного продовження сертифікатів кваліфікованих електронних підписів реалізована можливість генерації універсальних ключів (з версії «M.E.Doc» 11.02.007 і вище)