Потрібно терміново повернути помилково перераховані кошти? З «M.E.Doc» – ЛЕГКО!

M.E.Doc

5 хв.

12471

Оновлено 25.10.2024 р.

Періодично у всіх трапляються ситуації, коли були помилково перераховані кошти між контрагентами.

Помилковий переказ — рух певної суми коштів, унаслідок якого з вини банку або іншого суб'єкта переказу відбувається її списання з рахунка неналежного платника та/або зарахування на рахунок неналежного отримувача чи видача йому цієї суми у готівковій формі. (Пункт 1.24 Закону №2346)

Як правильно оформити повернення, і як це можливо зробити у програмі M.E.Doc за п’ять хвилин? Легко! Це можливо зробити за допомогою універсального шаблону первинних документів.
Для початку треба увійти в Розділ «Первинні документи» – «Реєстр первинних документів» (Мал. 1):

Мал. 1

З лівої сторони обираємо поточний період та створюємо документ через: «Файл» – «Створити» – «Первинний документ» (Мал. 2):

Мал. 2

Для того, щоб знайти необхідний нам документ, ми натискаємо кнопку «Фільтр»(1), після цього у вікні, що з’явилось ми пишемо словосполучення необхідне для пошуку – лист на повернення(2) та обираємо звіт(3), натискаємо «Створити»(4). (Мал. 3)

Мал. 3

Сформований лист, ми переглядаємо, та заповнюємо (Мал. 4):

Мал. 4

Далі, через «Наступні дії» обираємо дію: Підписати документ, підписуємо його та відправляємо контрагенту.

УСЕ! Лист доставлений контрагенту!

Переваги ми бачимо одразу:

по-перше це збереження навколишнього середовища, тому що ми не використовуємо папір;

по-друге – наш контрагент отримує цей лист та може його погодити, або відхилити, вказав на причину;

та по-третє – ці три-чотири кроки дійсно займають приблизно до 3-5 хвилин.

Пропонуємо Вам долучитися до використання усіх привілеїв використання M.E.Doc, з якими можна ознайомитися на нашому сайті https://intelserv.net.ua/

Автор: Омельчук Інна, сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу

Читайте також: