23 квіт. 2020 р.
Як налаштувати відображення підпису та печатки на документі в M.E.Doc
M.E.Doc
5 хв.
18728
Позначка електронного підпису на документі може відображатися в двох варіантах:
- Кольорові штампи на роздрукованому паперовому (чи експортованому в форматі *.pdf) документі;
- Позначка часу підписання на електронному документі в "M.E.Doc", при його роздруківці та експорту в форматі *.pdf.
Щодо першого варіанта - накладання підпису (штампа) на папері чи в форматі *.pdf. Зачасту ми чуємо від Клієнтів питання про налаштування відображення підпису та печатки при друкуванні з "M.E.Doc" - як на документі відобразити кольорові штампи підписів/печаток своїх і контрагента чи штампів “Затверджено контрагентом”/”Відхилено контрагентом” (Мал. 1).
Мал. 1
Тут з налаштуванням все просто:
"Адміністрування" - "Параметри системи" - "Загальні" - ставимо відмітки для пунктів “Накладати зображення підписів під час друку або експорту у PDF” та “Накладати зображення штампів під час друку або експорту у PDF” (Мал. 2).
Мал. 2
Щодо другого варіанта - накладання позначки часу підписання на документі в "M.E.Doc" та його експорту чи друку (Мал. 3).
Мал. 3
Дане відображення електронного підпису на екрані та при роздрукуванні містить основну інформацію про підписання: дані підписувача, серійний номер сертифіката, дата та час підписання.
Слід зазначити, що в обох розглянутих вище варіантах графічне відображення підпису не надасть роздрукованому з “M.E.Doc” електронному документу юридичної сили. Адже електронні документи слід зберігати в електронному вигляді.
Перегляньте також відео-запис вебінару, одного із серії вебінарів на тему “ЕДО як антикризовий засіб для бізнесу”:
Автор: Дмитренко Інна, сертифікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 11 днів тому...
Як автоматично створювати резервні копії програми M.E.Doc
У сучасному світі, де зберігання даних та їх безпека мають критичне значення для стабільної роботи підприємств - автоматизоване створення резервних копій у програмі M.E.Doc виявляється надзвичайно важливим та ефективним рішенням. - 18 днів тому...
Відправка супроводжуючих документів до банку | Кейс M.E.Doc
M.E.Doc - це дуже багатофункціональна програма. Чи знали ви, що через M.E.Doc можна надіслати супроводжуючі документи щодо звітності безпосередньо до банку? Розповідаємо, як це можна зробити. - Місяць тому...
Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Надаємо рішеня, як відновити податкові накладні, після фізичної втрати пристрою, на якому зберігався архів податкових накладних. - 3 місяці тому...
M.E.Doc.Зарплата - максимум можливостей у поєднанні з якісним севісом
Чому при виборі продукту та обслуговуючої компанії варто обрати рішення M.E.Doc.Зарплата та ГК “Інтелектуальний сервіс”? - 5 місяців тому...
Подача звітності у контролюючі органи - наші рішення для ФОПа
Зараз для підприємців є великий асортимент рішень для звітування в контролюючі органи. - 2 місяці тому...
Автоматичне заповнення Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ | M.E.Doc Зарплата 2024
Розповідаємо про кейс використання M.E.Doc Зарплата для автоматичного формування Об'єднаної звітності на реальному прикладі впровадження клієнту - 8 місяців тому...
Чому вам не потрібен модуль М.Е.Doc Зарплата!
Вирішуючи питання придбання нового програмного забезпечення, користувач часто запитує себе: «Чи потрібно воно мені?».… - 10 місяців тому...
M.E.Doc “Зарплата” чи ISpro модуль “Управління персоналом” - що обрати?
Облік заробітної плати одна з найважливіших ділянок роботи на підприємстві. Для розв'язання задач такого рівня потрібне надійне і сучасне програмне забезпечення. Тому в даній статті ми розглянемо рішення, які ефективно працюють уже в тисячах підприємств по всій Україні. - 3 років тому...
Робота з первинними документами після останнього оновлення M.E.Doc
Тепер первинні документи (акти, рахунки тощо) відображаються лише в Реєстрі електронних документів - 4 років тому...
Можливості нового модулю – Звітність до НБУ для небанківських установ
З 1 липня 2020 року усі небанківські фінустанови мають подавати звітність за другий квартал 2020 року до НБУ тільки в електронному вигляді. Ця звітність має подаватись відповідно до структури звітів, вимог та контролю, що встановлені регулятором