Оцініть переваги онлайн-звітності та електронного документообміну від 26 грн на місяць!

Як налаштувати відображення підпису та печатки на документі в M.E.Doc

Як налаштувати відображення підпису та печатки на документі в M.E.Doc 23-04-2020

Позначка електронного підпису на документі може відображатися в двох варіантах:

  1. Кольорові штампи на роздрукованому паперовому (чи експортованому в форматі *.pdf) документі;
  2. Позначка часу підписання на електронному документі в "M.E.Doc", при його роздруківці та експорту в форматі *.pdf.

Щодо першого варіанта - накладання підпису (штампа) на папері чи в форматі *.pdf. Зачасту ми чуємо від Клієнтів питання про налаштування відображення підпису та печатки при друкуванні з "M.E.Doc" - як на документі відобразити кольорові штампи підписів/печаток своїх і контрагента  чи  штампів “Затверджено контрагентом”/”Відхилено контрагентом” (Мал. 1).

 

Мал. 1

 

Тут з налаштуванням все просто:

"Адміністрування" - "Параметри системи" - "Загальні" - ставимо відмітки для пунктів “Накладати зображення підписів під час друку або експорту у PDF” та “Накладати зображення штампів під час друку або експорту у PDF” (Мал. 2).

 

Мал. 2

 

Щодо другого варіанта - накладання позначки часу підписання на документі в "M.E.Doc" та його експорту чи друку (Мал. 3).

 

Мал. 3

 

Дане відображення електронного підпису на екрані та при роздрукуванні містить основну інформацію про підписання: дані підписувача, серійний номер сертифіката, дата та час підписання.

Слід зазначити, що в обох розглянутих вище варіантах графічне відображення підпису не надасть роздрукованому з “M.E.Doc” електронному документу юридичної сили. Адже електронні документи слід зберігати в електронному вигляді.

 

Перегляньте також відео-запис вебінару, одного із серії вебінарів на тему “ЕДО як антикризовий засіб для бізнесу”:

 

Придбати M.E.Doc

 

Автор: Дмитренко Інна, сертифікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"

 

Долучайтесь до нас в Instagramfacebook та Telegram на Вас чекають:

  • корисні лайфхакиenlightened
  • актуальні новиниyes
  • та розважальна рубрикаlaugh

 


Поділитися статтею з друзями!


Популярні cтатті