Як налаштувати відображення підпису та печатки на документі в M.E.Doc

M.E.Doc

5 хв.

24942

Оновлено 06.11.2024 р.

Позначка електронного підпису на документі може відображатися в двох варіантах:

Кольорові штампи на роздрукованому паперовому (чи експортованому в форматі *.pdf) документі;
Позначка часу підписання на електронному документі в "M.E.Doc", при його роздруківці та експорту в форматі *.pdf.

Щодо першого варіанта - накладання підпису (штампа) на папері чи в форматі *.pdf. Зачасту ми чуємо від Клієнтів питання про налаштування відображення підпису та печатки при друкуванні з "M.E.Doc" - як на документі відобразити кольорові штампи підписів/печаток своїх і контрагента чи штампів “Затверджено контрагентом”/”Відхилено контрагентом” (Мал. 1).

Мал. 1

Тут з налаштуванням все просто:

"Адміністрування" - "Параметри системи" - "Загальні" - ставимо відмітки для пунктів “Накладати зображення підписів під час друку або експорту у PDF” та “Накладати зображення штампів під час друку або експорту у PDF” (Мал. 2).

Мал. 2

Щодо другого варіанта - накладання позначки часу підписання на документі в "M.E.Doc" та його експорту чи друку (Мал. 3).

Мал. 3

Дане відображення електронного підпису на екрані та при роздрукуванні містить основну інформацію про підписання: дані підписувача, серійний номер сертифіката, дата та час підписання.

Слід зазначити, що в обох розглянутих вище варіантах графічне відображення підпису не надасть роздрукованому з “M.E.Doc” електронному документу юридичної сили. Адже електронні документи слід зберігати в електронному вигляді.

Перегляньте також відео-запис вебінару, одного із серії вебінарів на тему “ЕДО як антикризовий засіб для бізнесу”:

Придбати M.E.Doc

Авторка: Дмитренко Інна, сертифікована спеціалістка ГК "Інтелектуальний сервіс"

Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу

Читайте також: