23 черв. 2020 р.
Обмін електронними документами з контрагентами, які не мають M.E.Doc
M.E.Doc
5 хв.
2125
Електронний документообіг (або ЕДО) став невід’ємною частиною роботи для більшості компаній та організацій. Підприємства, що користуються рішенням «M.E.Doc Бізнес», уже змогли оцінити його безумовні переваги в роботі. Але як використовувати ЕДО в роботі з контрагентами, що по різним причинам ще не готові до його впровадження?
Для користувачів програмного забезпечення M.E.Doc це не буде проблемою, адже для них доступна функція відправлення посилання на документ. За допомогою цієї функції можна відправити документ контрагенту, навіть, якщо він не використовує жодну програму для електронного документообігу.
Читайте також:
Електронний документообіг. Щоб оцінити - варто спробувати
Автопродовження сертификатів за допомогою веб-сервісу СОТА
European Business Association підтримала Законопроект "Про хмарні послуги"
Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram або ж:
За цим посиланням він отримає змогу погодити документ, для цьому йому лише необхідно мати електронний підпис на тому пристрої, де він його відкриє.
Для відправки посилання на документ спочатку потрібно додати контактні дані по контрагенту. Для цього вам потрібно перейти до розділу «Довідники», далі обрати підпункт «Контрагенти». (Мал. 1)
Мал. 1
Потім вам необхідно відкрити картку контрагента, якому ви будете відправляти посилання на документ, перейти в підпункт «Контактні дані» та натиснути «Додати». (Мал. 2)
Мал. 2
У вікні, що відкрилося, введіть найменування, додайте електронну адресу контрагента та натисніть «ОК». (Мал. 3)
Мал. 3
Встановіть відмітку «Відправляти посилання на документ» та натисніть «ОК». (Мал. 4)
Мал. 4
Після всіх вище перерахованих діях створіть первинний документ та відправте його вашому контрагенту. Лише після відправки у вас з’явиться підпункт «Надіслати посилання на документ». (Мал. 5)
Мал. 5
Натисніть «Надіслати посилання на документ», а у вікні, що відкрилося, оберіть отримувача або додайте нового та натисніть «ОК». (Мал. 6)
Мал. 6
Після цього відкриється вікно протоколу, де буде посилання на ваш документ. Скопіюйте та надішліть його вашому контрагенту будь яким зручним для вас способом, будь то пошта чи месенджер. (Мал. 7)
Мал. 7
За цим посиланням ваш контрагент зможе переглянути ваш документ, погодити його або відхилити, надрукувати його або завантажити його графічне відображення з підписами у форматі PDF. (Мал. 8)
Мал. 8
Автор: Руденко Олег, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 9 днів тому...
Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Надаємо рішеня, як відновити податкові накладні, після фізичної втрати пристрою, на якому зберігався архів податкових накладних. - 3 місяці тому...
M.E.Doc.Зарплата - максимум можливостей у поєднанні з якісним севісом
Чому при виборі продукту та обслуговуючої компанії варто обрати рішення M.E.Doc.Зарплата та ГК “Інтелектуальний сервіс”? - Місяць тому...
Автоматичне заповнення Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ | M.E.Doc Зарплата 2024
Розповідаємо про кейс використання M.E.Doc Зарплата для автоматичного формування Об'єднаної звітності на реальному прикладі впровадження клієнту - 4 місяці тому...
Подача звітності у контролюючі органи - наші рішення для ФОПа
Зараз для підприємців є великий асортимент рішень для звітування в контролюючі органи. - 7 місяців тому...
Чому вам не потрібен модуль М.Е.Doc Зарплата!
Вирішуючи питання придбання нового програмного забезпечення, користувач часто запитує себе: «Чи потрібно воно мені?».… - 9 місяців тому...
M.E.Doc “Зарплата” чи ISpro модуль “Управління персоналом” - що обрати?
Облік заробітної плати одна з найважливіших ділянок роботи на підприємстві. Для розв'язання задач такого рівня потрібне надійне і сучасне програмне забезпечення. Тому в даній статті ми розглянемо рішення, які ефективно працюють уже в тисячах підприємств по всій Україні. - 4 років тому...
Генерація універсальних КЕП вже в автопродовженні!
В сервісі автоматичного продовження сертифікатів кваліфікованих електронних підписів реалізована можливість генерації універсальних ключів (з версії «M.E.Doc» 11.02.007 і вище) - 3 років тому...
Як обрати свій перший M.E.Doc?
Прагнете знайти зручну програму для подання звітів? Спробуйте найпопулярніше в Україні ПЗ - 4 років тому...
Можливості нового модулю – Звітність до НБУ для небанківських установ
З 1 липня 2020 року усі небанківські фінустанови мають подавати звітність за другий квартал 2020 року до НБУ тільки в електронному вигляді. Ця звітність має подаватись відповідно до структури звітів, вимог та контролю, що встановлені регулятором - 3 років тому...
Як автоматично заповнити Об'єднану звітність?
Розповідаємо про модуль програми медок, що допомагає в два кліка заповнити Об'єднаний звіт на підставі зарплатних даних співробітників