Обмін електронними документами з контрагентами, які не мають M.E.Doc

M.E.Doc

5 хв.

2508

Оновлено 06.12.2024 р.

Електронний документообіг (або ЕДО) став невід’ємною частиною роботи для більшості компаній та організацій. Підприємства, що користуються рішенням «M.E.Doc Бізнес», уже змогли оцінити його безумовні переваги в роботі. Але як використовувати ЕДО в роботі з контрагентами, що по різним причинам ще не готові до його впровадження?

Для користувачів програмного забезпечення M.E.Doc це не буде проблемою, адже для них доступна функція відправлення посилання на документ. За допомогою цієї функції можна відправити документ контрагенту, навіть, якщо він не використовує жодну програму для електронного документообігу.

За цим посиланням він отримає змогу погодити документ, для цьому йому лише необхідно мати електронний підпис на тому пристрої, де він його відкриє.

Для відправки посилання на документ спочатку потрібно додати контактні дані по контрагенту. Для цього вам потрібно перейти до розділу «Довідники», далі обрати підпункт «Контрагенти». (Мал. 1)

Мал. 1

Потім вам необхідно відкрити картку контрагента, якому ви будете відправляти посилання на документ, перейти в підпункт «Контактні дані» та натиснути «Додати». (Мал. 2)

Мал. 2

У вікні, що відкрилося, введіть найменування, додайте електронну адресу контрагента та натисніть «ОК». (Мал. 3)

Мал. 3

Встановіть відмітку «Відправляти посилання на документ» та натисніть «ОК». (Мал. 4)

Мал. 4

Після всіх вище перерахованих діях створіть первинний документ та відправте його вашому контрагенту. Посилання на документ відправиться контрагенту автоматично. В "Наступних діях" з’явиться новий підпункт «Надіслати посилання на документ». Скористайтесь ним, якщо хочете відправити посилання на документ повторно. (Мал. 5)

Мал. 5

Натисніть «Надіслати посилання на документ», а у вікні, що відкрилося, оберіть отримувача або додайте нового та натисніть «ОК». (Мал. 6)

Мал. 6

Після цього відкриється вікно протоколу, де буде посилання на ваш документ. Скопіюйте та надішліть його вашому контрагенту будь яким зручним для вас способом, будь то пошта чи месенджер. (Мал. 7)

Мал. 7

За цим посиланням ваш контрагент зможе переглянути ваш документ, погодити його або відхилити, надрукувати його або завантажити його графічне відображення з підписами у форматі PDF. (Мал. 8)

Мал. 8

Придбати M.E.Doc

Автор: Руденко Олег, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу

Читайте також: