Як ПРРО допоміг заощадити? Кейс від кафе-кав’ярні Biella Caffe

Оновлено 26.12.2024 р.

Впровадження починається з малого. Так і впровадження наших програмних рішень РРО починається з наших клієнтів, які довіряють нашій компанії і обирають наші продукти, а саме СОТА Каса та Cashalot. 

Сьогодні ми розповімо про впровадження програмного РРО СОТА Каса для кафе-кав’ярні Biella Caffe в Одесі. З якими задачами вони стикнулись та як знайшли рішення. 

ЗАВДАННЯ

 У зв'язку законодавчими змінами, а саме Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування”, наш клієнт підпав під зобов'язання реєстрації чеків. І ось, які потреби виникли у зв'язку зі змінами.

Основні вимоги:

1. Потреба в інструменті, який замінить звичайний касовий апарат.

2.  Необхідно було, щоб продукт був максимально простим в роботі, виконував функції по створенню і реєстрації чеків.

3. І, що не менш важливо, був  за нижчою ціною від звичайного "апаратного РРО".

4. Оптимізувати витрати на обслуговування в сервісних центрах на касовий апарат.

РІШЕННЯ

З огляду на вище описанні побажання (та ще трішки) ми дійшли висновку, що їм підійде програмний РРО СОТА Каса. 

Коротко: Це онлайн сервіс, авторизуватися в якому можна із браузера та з будь-якого комп’ютера, планшета або навіть з телефону.  Єдина умова -  це наявності КЕП та інтернету.

Можливості, які дає СОТА.Каса:

1.  Можливість зареєструвати від 1 до 3 кас;

2. 1000 чеків на місяць (нашому клієнту більше і не треба);

3. При необхідності, є можливість збільшити кількість чеків, в залежності від кількості операцій в місяць;

4. В СОТА Каса легко імпортувати довідник номенклатур (формата DBF, CSV);

5. Самостійно створити картку товару. 

І взагалі, продукт ідеально підходить для невеликого підприємства і задовольняє його основні потреби.

РЕЗУЛЬТАТ

Клієнт, в  ситуації де є вибір, обирає сучасність та максимальну автоматизацію для свого підприємства. Так зробили і Biella Caffe)

Що Вони отримали:

1. Простий та дешевий програмний РРО, з основними функціями.

2. Вхід у програму за допомогою особистого ключа касира.

3. Зручне створення фіскальних чеків.

4. Автоматичне створення Z-звіту.

5. Заощадження на обслуговуванні, так як це програмний РРО - обслуговувати його не потрібно.

6. Мобільність  - в програму можна увійти  навіть з телефону.

7. Швидкість - створення нової номенклатури товару протягом 2 хвилин (просто заповнюємо форму).

8. Миттєва фіскалізація чеку (обслуговування без черги та затримки покупця).

9. Можливість відправити чек клієнту на електронну пошту та смс. 

Що каже сам клієнт?

Вирішальним аргументом у виборі СОТА Каса стала  ціна програми. А також те, що обслуговування та допомога компанії протягом дії ліцензії (рік) - безкоштовне. 

Мені також одразу сподобалось, що все онлайн, і я можу зайти в програму у будь-який час і не важливо, роблю я це  з комп'ютера або планшету. 

Якщо в майбутньому в мене також будуть підприємства, яким потрібно буде ПРРО, я напевно, також оберу СОТА Каса.

Хоча я  також хотіла б спробувати в майбутньому ваш Cashalot (чула, там навіть є можливість вести облік товару.)

Щоб Ви хотіли, аби в програмі з’явилося?

Що б хотілось реалізувати? Як побажання, я впевнена, що на деяких підприємствах є така сама необхідність  - це  інтеграція  з обліковою системою, наприклад 1С.

Бухгалтер підприємства  Biella Caffe - Ірина.

---

Статтю для вас написал ті ж люди, які дуже хочуть, аби бухгалтерські статті були цікавими, а історії наших клієнтів були почутими.

Горкун Дар'я - передала эмоції та враження бухгалтера.

Майорова Ніна - редактор цієї розповіді.