Назад
  29 жовт. 2020 р.

Як ПРРО допоміг заощадити? Кейс від кафе-кав’ярні Biella Caffe

Як ПРРО допоміг заощадити? Кейс від кафе-кав’ярні Biella Caffe
 РРО/ПРРО
 5 хв.
 3920

Оновлено 26.12.2024 р.

Впровадження починається з малого. Так і впровадження наших програмних рішень РРО починається з наших клієнтів, які довіряють нашій компанії і обирають наші продукти, а саме СОТА Каса та Cashalot. 

Сьогодні ми розповімо про впровадження програмного РРО СОТА Каса для кафе-кав’ярні Biella Caffe в Одесі. З якими задачами вони стикнулись та як знайшли рішення. 

ЗАВДАННЯ

 У зв'язку законодавчими змінами, а саме Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування”, наш клієнт підпав під зобов'язання реєстрації чеків. І ось, які потреби виникли у зв'язку зі змінами.

Основні вимоги:

  1. Потреба в інструменті, який замінить звичайний касовий апарат.

  2.  Необхідно було, щоб продукт був максимально простим в роботі, виконував функції по створенню і реєстрації чеків.

  3. І, що не менш важливо, був  за нижчою ціною від звичайного "апаратного РРО".

  4. Оптимізувати витрати на обслуговування в сервісних центрах на касовий апарат.

РІШЕННЯ

З огляду на вище описанні побажання (та ще трішки) ми дійшли висновку, що їм підійде програмний РРО СОТА Каса. 

Коротко: Це онлайн сервіс, авторизуватися в якому можна із браузера та з будь-якого комп’ютера, планшета або навіть з телефону.  Єдина умова -  це наявності КЕП та інтернету.


Можливості, які дає СОТА.Каса:

  1.  Можливість зареєструвати від 1 до 3 кас;

  2. 1000 чеків на місяць (нашому клієнту більше і не треба);

  3. При необхідності, є можливість збільшити кількість чеків, в залежності від кількості операцій в місяць;

  4. В СОТА Каса легко імпортувати довідник номенклатур (формата DBF, CSV);

  5. Самостійно створити картку товару. 

І взагалі, продукт ідеально підходить для невеликого підприємства і задовольняє його основні потреби.

РЕЗУЛЬТАТ


Клієнт, в  ситуації де є вибір, обирає сучасність та максимальну автоматизацію для свого підприємства. Так зробили і Biella Caffe)

Що Вони отримали:

  1. Простий та дешевий програмний РРО, з основними функціями.

  2. Вхід у програму за допомогою особистого ключа касира.

  3. Зручне створення фіскальних чеків.

  4. Автоматичне створення Z-звіту.

  5. Заощадження на обслуговуванні, так як це програмний РРО - обслуговувати його не потрібно.

  6. Мобільність  - в програму можна увійти  навіть з телефону.

  7. Швидкість - створення нової номенклатури товару протягом 2 хвилин (просто заповнюємо форму).

  8. Миттєва фіскалізація чеку (обслуговування без черги та затримки покупця).

  9. Можливість відправити чек клієнту на електронну пошту та смс. 

Що каже сам клієнт?

Вирішальним аргументом у виборі СОТА Каса стала  ціна програми. А також те, що обслуговування та допомога компанії протягом дії ліцензії (рік) - безкоштовне. 

Мені також одразу сподобалось, що все онлайн, і я можу зайти в програму у будь-який час і не важливо, роблю я це  з комп'ютера або планшету. 


Якщо в майбутньому в мене також будуть підприємства, яким потрібно буде ПРРО, я напевно, також оберу СОТА Каса.

Хоча я  також хотіла б спробувати в майбутньому ваш Cashalot (чула, там навіть є можливість вести облік товару.)


Щоб Ви хотіли, аби в програмі з’явилося?

Що б хотілось реалізувати? Як побажання, я впевнена, що на деяких підприємствах є така сама необхідність  - це  інтеграція  з обліковою системою, наприклад 1С.

Бухгалтер підприємства  Biella Caffe - Ірина.

Статтю для вас написал ті ж люди, які дуже хочуть, аби бухгалтерські статті були цікавими, а історії наших клієнтів були почутими.

Горкун Дар'я - передала эмоції та враження бухгалтера.

Майорова Ніна - редактор цієї розповіді.

ПРРО Cashalot

ПРРО Cashalot

ПРРО СОТА Каса

ПРРО СОТА Каса

Читайте також:

  • 23 днів тому...
    Як підключити платіжний термінал до ПРРО без помилок
    Підключення платіжного терміналу до ПРРО часто здається простим лише на перший погляд. На практиці ж підприємці стикаються з проблемами: зникає зв’язок, змінюється IP-адреса, не працює Wi-Fi або каса перестає бачити термінал. У статті розповідаємо, як правильно підключити термінал до ПРРО через Wi-Fi або кабель, які налаштування потрібно отримати від банку та на що звернути увагу, щоб усе працювало стабільно й без постійних перепідключень.
  • 16 днів тому...
    ПРРО + Банківський термінал: 4 готові кейси, як виконати вимоги закону та не заплутатись у дротах
    Сьогодні наявність банківського термінала для більшості підприємців - це вже не просто питання зручності клієнтів, а сувора законодавча вимога. Проте автоматизувати цей процес можна по-різному. Комусь зручно мати один мобільний пристрій, а комусь потрібна стаціонарна каса з підключеним банківським девайсом. Розбираємо 4 кейси поєднання програмних РРО «СОТА Каса» або «Cashalot» із банківськими терміналами на досвіді нашої практики.
  • Місяць тому...
    Мобільна каса. Функціонал та для яких бізнесів буде актуально
    Які ПРРО підприємці обирають для свого бізнесу
  • Місяць тому...
    Приймаємо оплати карткою. Чи потрібно підключати POS-термінал до каси
    Сьогодні оплата карткою — стандарт для більшості бізнесів. Магазини, кафе, салони та служби доставки використовують POS-термінали для приймання безготівкових оплат, але у підприємців часто виникає питання: чи обов’язково підключати термінал до РРО або ПРРО? Розбираємо, що говорить законодавство, які є варіанти роботи та коли інтеграція дійсно потрібна.
  • Місяць тому...
    Cashalot модуль «Товарний облік». Для кого підходить та які задачі закриває
    Сьогодні для підприємця мати лише програмний РРО вже не достатньо. Кожному хочеться знайти рішення, яке передбачає не лише продаж, а й контроль товарних залишків. Для таких потреб бізнеси поєднують з своє ПРРО з обліковими системами, але такі програми для невеликих підприємців можуть бути не по кишені. Саме тому в ПРРО Cashalot додали модуль «Товарний облік» (раніше відомий як «Склад»). Коротко розберемо, які задачі він вирішує і кому підходить.
  • 2 місяці тому...
    Рішення для платників ПДВ, створення податкових накладних на основі чеків
    Для платників ПДВ, які використовують ПРРО, обробка розрахункових операцій щодня перетворюється на значне навантаження для бухгалтерії. Кількість фіскальних чеків може сягати сотень на день, і кожен з них потребує подальшого відображення в податковому обліку. У більшості компаній цей процес досі виконується частково або повністю вручну: дані з чеків переносяться у податкові накладні, здійснюються звірки між системами, перевіряється коректність сум та номенклатури. Це не лише займає значний час, але й створює ризики помилок, розбіжностей у звітності та додаткових питань під час перевірок з боку контролюючих органів.
  • 4 місяці тому...
    Річний звіт в ПРРО Cashalot
    Період річної звітності для ФОП — це час, коли важливо швидко й без помилок отримати точні підсумки роботи каси за рік. У цій статті розповідаємо, як користувачам програмних РРО Cashalot сформувати річні підсумкові звіти, де зручно переглянути загальні суми продажів, готівкові та безготівкові розрахунки, а також чим відрізняється скорочений і повний періодичні звіти та який з них краще обрати для звітування.
  • Рік тому...
    Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
    Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами
  • Рік тому...
    Новий модуль в ПРРО Cashalot: Замовлення
    На початку 2025 року ПРРО Cashalot отримав довгоочікуване оновлення — тепер каса дозволяє зручно працювати із замовленнями! Якщо ваш бізнес потребує контролю замовлень, їх обробки та виконання
  • 3 років тому...
    Кому СКЛАД
    Що таке модуль Склад Cashalot та які потреби він закриває? Давайте розбиратися.