Як ПРРО допоміг заощадити? Кейс від кафе-кав’ярні Biella Caffe

Як ПРРО допоміг заощадити? Кейс від кафе-кав’ярні Biella Caffe

Впровадження починається з малого. Так і впровадження наших програмних рішень РРО починається з наших клієнтів, які довіряють нашій компанії і обирають наші продукти, а саме СОТА.Каса та Cashalot. 

Сьогодні ми розповімо про впровадження Програмного РРО СОТА.Каса для кафе-кав’ярні Biella Caffe в Одесі. З якими задачами вони стикнулись та як знайшли рішення. 

ЗАВДАННЯ

 У зв'язку законодавчими змінами, а саме Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування, наш клієнт підпав під зобов'язання реєстрації чеків. І ось, які потреби виникли у зв'язку зі змінами.

Основні вимоги:

  1. Потреба в інструменті, який замінить звичайний касовий апарат.

  2.  Необхідно було, щоб продукт був максимально простим в роботі, виконував функції по створенню і реєстрації чеків.

  3. І, що не менш важливо, був  за нижчою ціною від звичайного "апаратного РРО".

  4. Оптимізувати витрати на обслуговування в сервісних центрах на касовий апарат.

РІШЕННЯ

З огляду на вище описанні побажання (та ще трішки) ми дійшли висновку, що їм підійде  програмний РРО СОТА.Каса

Коротко: Це онлайн сервіс, авторизуватися в якому можна із браузера та з будь-якого комп’ютера, планшета або навіть з телефону.  Єдина умова -  це наявності КЕП та інтернету.


Можливості, які дає СОТА.Каса:

  1.  Можливість зареєструвати від 1 до 3 кас;

  2. 1000 чеків на місяць (нашому клієнту більше і не треба);

  3. При необхідності, є можливість збільшити кількість чеків, в залежності від кількості операцій в місяць;

  4. В СОТА.Каса легко імпортувати довідник номенклатур (формата DBF, CSV);

  5. Самостійно створити картку товару. 

І взагалі, продукт ідеально підходить для невеликого підприємства і задовольняє його основні потреби. Детальніше про СОТА.Каса тут

РЕЗУЛЬТАТ


Клієнт, в  ситуації де є вибір, обирає сучасність та максимальну автоматизацію для свого підприємства. Так зробили і Biella Caffe)

Що Вони отримали:

  1. Простий та дешевий програмний РРО, з основними функціями.

  2. Вхід у програму за допомогою особистого ключа касира.

  3. Зручне створення фіскальних чеків.

  4. Автоматичне створення Z-звіту.

  5. Заощадження на обслуговуванні, так як це програмний РРО - обслуговувати його не потрібно.

  6. Мобільність  - в програму можна увійти  навіть з телефону.

  7. Швидкість - створення нової номенклатури товару протягом 2 хвилин (просто заповнюємо форму).

  8. Миттєва фіскалізація чеку (обслуговування без черги та затримки покупця).

  9. Можливість відправити чек клієнту на електронну пошту та смс. 

Що каже сам клієнт?

“Вирішальним аргументом у виборі СОТА.Каса стала  ціна програми. А також те, що обслуговування та допомога компанії протягом дії ліцензії (рік) - безкоштовне. 

Мені також одразу сподобалось, що все онлайн, і я можу зайти в програму у будь-який час і не важливо, роблю я це  з комп'ютера або планшету. 


Якщо в майбутньому в мене також будуть підприємства, яким потрібно буде ПРРО, я напевно, також оберу СОТА.Каса.

Хоча я  також хотіла б спробувати в майбутньому ваш Cashalot (чула, там навіть є можливість вести облік товару.)”


Щоб Ви хотіли, аби в програмі з’явилося?

“Що б хотілось реалізувати? Як побажання, я впевнена, що на деяких підприємствах є така сама необхідність  - це  інтеграція  з обліковою системою, наприклад 1С.”

Бухгалтер підприємства  Biella Caffe - Ірина.


Статтю для вас написал ті ж люди, які дуже хочуть, аби бухгалтерські статті були цікавими, а історії наших клієнтів були почутими.

Горкун Дар'я - передала эмоції та враження бухгалтера.

Майорова Ніна - редактор цієї розповіді.

Читайте також: