Кейс впровадження СОТА Каса для Інтернет-магазину

Кейс впровадження СОТА Каса для Інтернет-магазину

Оновлено 07.01.2025 р.

Працюючи вже доволі довгий час у сфері програграмних РРО ми маємо чимало успішних прикладів впровадження програм у різних сферах діяльності.

В цій статті ми ділимось, як було впроваджено програрамний РРО для підприємця, який реалізує товари для здорового способу життя через Інтернет-магазин.
 

Завдання

ФОП Градовський Сергій Федорович за результатами 2020 ріку перевищив ліміт у розмірі 1 млн гривень. Згідно законодавства він мав би почати використовувати РРО при розрахункових операціях ще з 1 січня, але спробував вести свою діяльність через безготівкові розрахунки. 

Попрацювавши за такою схемою деякий час, стало зрозуміло, що це досить ризиково. Тому довелось шукати альтернативу.

 

Варто зазначити, що клієнт переглянув немалу кількість різних матеріалів щодо використання РРО, тобто вже був досить обізнаний в цій сфері.

Сергій Федорович прийшов до рішення, що це має бути саме програмний РРО та склав вимоги до касового рішення, а саме:

1. Потрібен недорогий ПРРО.

2. Дуже важлива мобільність. Має бути можливість працювати зі сматфону.

3. Програма має бути простою та зрозумілою у користуванні.
 

Рішення

Оскільки однією з основних вимог була мобільність ПРРО, тому клієнту було запропоновано веб-сервіс СОТА Каса. Сервіс працює навіть на сматфоні, що робить його зручним та доступним для кожного. 

То що отримав Сергій Федорович:

1. Доступний ПРРО, найкраще поєднання ціни і якості.

2. Швидку реєстрацію каси в ДПС.

3. Мобільність каси.

4. Можливість підключення принтеру чи сканеру.

5. Повне налаштування завдяки нашій додатковій послузі «Адаптація».

 

Зараз СОТА Каса успішно використовується на підприємстві, а Сергій Федорович люб’язно поділився відгуком про роботу з сервісом та нашою компанією:


«Ми з дружиною до кінця відтягували використання РРО для нашого Інтернет-магазину, тому що, чесно кажучи, було страшно зробити щось неправильно та потім отримувати штрафи від ДПС.

Передивились багато вебінарів на тему РРО, більшість рекомендували використовувати саме програмне РРО. Хоча на даний момент на ринку існує багато програмних рішень, ми зупинились саме на СОТА Каса. Чому саме вона? 

1. На кожному вебінарі говорили про цей ПРРО з гарними відгуками.

2. Також ми отримали рекомендації щодо СОТА Каса від нашої знайомої, яка вже тривалий час працює з ним.

3. Так як це веб-сервіс, наявна можливість працювати зі сматфону, це нас і підкупило.

З вибором підприємства де купувати довго не замислювались, в гугл знайшли Ваш сайт та одразу зателефонували.

Спочатку налаштовувати ПРРО хотіли самі, думали заощадити на послузі, проте особливих успіхів не отримали. Тому ми скористались додатковою послугою «Адаптація». 

Надалі процес пішов набагато легше. Нам допомогли зареєструвати касу та ключі (КЕП), створити номенклатури та навчили користуватись сервісом, починаючи з відкриття каси, створення і фіскалізації чеків та закінчуючи закриттям зміни.

Також великою перевагою є повна технічна підтримка з питань роботи каси, тому я задоволений, що знайшли саме вас!»

 

Авторка: Ірина Желізняк, спеціалістка з цифрових продажів та сервісу групи компаній Інтелектуальний сервіс

ПРРО Cashalot

ПРРО Cashalot

ПРРО СОТА Каса

ПРРО СОТА Каса

Читайте також:

  • День тому...
    Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП.  
    Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші.
  • 8 днів тому...
    Касові документи ПРРО: які і коли треба використовувати + шаблони
    Правильне оформлення касових документів - це не лише вимога законодавства, а й запорука фінансової дисципліни у вашому бізнесі. Якщо ви працюєте з ПРРО, важливо розуміти, які саме документи формуються, у яких випадках вони потрібні та як мають виглядати.
  • Місяць тому...
    Повернення товару через ПРРО Cashalot: все, що потрібно знати
    Повернення товару - звичайна бізнес-ситуація, яка має бути оформлена відповідно до чинного законодавства та коректно фіскалізована через РРО/ПРРО. Якщо ви користуєтесь програмним РРО Cashalot, процедура повернення стане простою та швидкою.
  • Місяць тому...
    Як додати засіб оплати в СОТА Каса
    Перелік засобів станом на липень 2025 року не регламентується, тому розробник ПРРО Cashalot та СОТА Каса реалізував можливість додавати засоби оплати власного формулювання.
  • Місяць тому...
    Найпоширеніші помилки при роботі з ПРРО та як їх уникнути
    Програмний РРО вже давно став звичним інструментом для малого та середнього бізнесу. Його гнучкість, мобільність і доступність суттєво спростили процес фіскалізації. Але навіть досвідчені касири не застраховані від типових помилок - часто дрібних, але потенційно штрафонебезпечних. Щоб уникнути ризиків, важливо знати поширені помилки, алгоритми їх виправлення і правильно налаштувати систему.
  • Місяць тому...
    Altegio + Cashalot: як працює нова інтеграція ПРРО з CRM
    Уже доступна інтеграція CRM Altegio із програмною касою Cashalot — рішення, на яке чекали власники салонів краси, медичних центрів, освітніх студій та інших бізнесів у сфері послуг.
  • 3 місяці тому...
    Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
    Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами
  • 2 місяці тому...
    Форма та засіб оплати в чеках ПРРО
    Як всі ми знаємо, з 1 березня 2025 року були внесені зміни у форму чеку. Здебільшого вони були незначними і не вплинули на роботу користувачів ПРРО. Проте потрібно було розібратись з новими рядками в чеках, що стосуються форми та засобу оплати.
  • 5 місяців тому...
    Як протестувати роботу ПРРО СОТА КАСА?
    Робота в тестовому режимі нічим не відрізняється від звичайного режиму роботи. Ви зможете протестувати весь функціонал програми. При фіскалізації чеків в тестовому режимі на чеку буде відмітка Тестовий нефіскальний чек - такі документи податкова не буде розглядати як фіскальний
  • 2 місяці тому...
    З 1 серпня — кінець пільг чи поки ні? Що насправді чекає на ФОПів і бізнес із РРО
    Чи почнуть масово штрафувати бізнес уже з 1 серпня 2025 року? Чи дія пільгових санкцій ще буде продовжена через воєнний стан?