Зміна тарифних окладів 2019: варіанти внесення змін в системі ISpro

Оновлено 02.10.2024 р.

Зі змінами в Новому році соціальних норм виникає необхідність і в зміні окладів у зв'язку з їх підвищенням. В системі ISpro можна нараховувати заробітну плату як з використанням тарифної сітки, так і без неї.

Нагадуємо, перед виконанням наступних змін обов’язково створіть резервну копію. 

Розглянемо зміну окладів на підприємстві без використання тарифної сітки.

Для цього нам необхідно перейти в реєстр особових рахунків, де обираємо по шляху Вид — Вид реєстру відповідний вид реєстру під номером 11 “Реєстр особових рахунків - Кадрові відомості” і натискаємо клавішу F5. У нас відбудеться копіювання системного виду реєстру для того, щоб вивести колонку розряд. У вікні, що відкрилося необхідно перейти на вкладку структура. У лівій частині вікна перейти по шляху Вихідні реквізити — Вихідні реквізити — Дані Особового рахунку — Загальні відомості та знайти там Розряд. Після цього стати на цей рядок і натиснути F5. 

Далі зберігаємо дані та обираємо новостворений вид реєстру, в якому ми маємо змогу відфільтрувати дані по розрядам, якщо вони внесені в особових рахунках, та окладах. 

Для цього встановлюємо фільтр по шляху Вид — Встановити фільтр та вносимо необхідні дані в нижній частині вікна у відповідній колонці.

Після виконаних дій вибираємо всі обрані рядки і виконуємо групове коригування картотеки по шляху Реєстр — Коригування картотеки.

У вікні, що відкрилося необхідно наступні налаштування:

• Спосіб коригування — встановлюємо Табличний;
• встановлюємо створення нового запису в розділі “Призначення і переміщення”;
• встановлюємо дату введення в дію — для того, щоб вказати, з якого часу необхідно брати до уваги зміни;
• Дата наказу та Номер наказу — обов'язкові поля для заповнення, без них програма проігнорує введені дані;
• Індексувати заробіток відповідно до зміни окладу/тарифу — цю функцію необхідно встановлювати для того, щоб індексувати середній заробіток при розрахунку відпусток, лікарняних. 

 В табличній частині необхідно внести зміни у відповідних рядках Окладі/Тариф та розряд, а також заповнити рядок Базовий місяць для індексації, для коректного розрахунку індексації.

Після внесення всіх даних натискаємо кнопку ОК. Відбувається коригування картотеки, створення нових наказів в особових рахунках працівників. Для  перевірки можемо зайти в особовий рахунок на закладку “Призначення та переміщення” і перевірити наявність нового наказу.

 

Другий спосіб для коригування окладів відбувається з використанням Довідника тарифних сіток. Для цього необхідно перейти в Облік праці та заробітної плати — Параметри — Довідник тарифних сіток. 

У даному модулі буде відображено перелік тарифних сіток. Найперша тарифна сітка, яка підсвічена жирним шрифтом є діючою на даний момент. Для створення нової необхідно стати на неї та, натиснувши праву кнопку миші, обрати пункт меню Створити зміну на дату. Після цього вказати дату, з якої почне діяти нова тарифна сітка, в нашому випадку це 01/01/2019.

Після виконання даних дій попередня тарифна сітка опуститься вниз, тобто буде створено новий запис з датою попередньої тарифної сітки.  

В правій частині вікна можна побачити попередні оклади. Необхідно їх змінити на нові та зберегти зміни. Після виконання цих дій необхідно перейти в пункт меню Реєстр — Коригування особових рахунків працівників.

З’явиться вікно для введення даних для створення наказу по особових картках працівників.

У цьому вікні необхідно обрати створення нового наказу на зміну Особового рахунку, вказати дату введення в дію, в нашому випадку 01/01/2019, та вказати наказ, яким були внесено дані зміни по підприємству. Також при необхідності вказати властивості Індексувати заробіток відповідно до зміни окладу/тарифу та Місяць є базовим для для визначення відсотка індексації доходу. 

Після виконання вище вказаних дій Ви можете самостійно змінити оклади на підприємстві по всіх працівниках.

Якщо вас цікавить програма українського розробника з широкими можливостями і ви в пошуках надійного партнера, звертайтеся за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04, або залиште заявку.

Автор: Кадочніков Андрій, провідний спеціаліст ISpro ГК “Інтелектуальний сервіс”