16 січ. 2019 р.
"Червоні" документи в ISpro та шляхи їх виправлення

ISpro
5 хв.
1287
УВАГА!!! Перед будь-якими діями щодо внесення змін у програмі, створіть, будь-ласка, резервну копію.
Причин "червоних" документів може бути декілька. Для вирішення даної проблеми необхідно проаналізувати, чому могла статися така ситуація.
Буває, коли в розрахунковому листі працівника виплата коригується вручну, тоді такий запис в розрахунковому листі перераховується та відображається зеленим кольором.
Після коригування в універсальному документі неможливо відкрити документ, він відображається червоним кольором, а програма бачить це як помилку.
Для відкриття документа необхідно спочатку видалити зміни в розрахунковому листі. Для цього необхідно ставши на коригування натиснути F8. В розрахунковому листі залишиться нарахування, які відповідають нарахуванню в документі. Лише після цього програма дасть змогу відкрити документ та відкоригувати його.
Також червоним кольором відображаються документи, коли порушено послідовність відкриття/закриття документів, до розрахунку яких включено одного і того ж працівника. Наприклад заведемо два документа по одному працівникові, відпустку та лікарняний. Першим закрито відпустку, другим лікарняний.
В подальшому виникла потреба відкоригувати дані у документі "Відпустка". Якщо першою відкриємо відпустку, то програма побачить це як помилку, а документ неможливо буде відкрити для коригування.
Для вирішення даної ситуації необхідно спочатку відкрити документ, який був закритий другим. В нашому випадку це документ "Лікарняний" і лише після цього програма дасть змогу відкрити відпустку та відкоригувати її.
Отже, в якій послідовності закриваємо документи, в такій послідовності їх необхідно і відкривати, інакше програма бачить це як помилку.
Іншою помилкою може бути коли на одного співробітника заведено два однакових документи та перетинаються дати. На прикладі розглянемо нарахування лікарняного. Заведемо лікарняний по працівнику з 02.01.2019 по 11.01.2019року та закриємо його. Одночасно проведемо Лікарняний 2, по тому ж працівнику на ту саму дату. При спробі закрити документ Лікарняний 2, програма відразу побачить помилку та документ буде відображатися червоним кольором.
Програма здійснює контроль на введення документів. Для вирішення цього питання необхідно відкоригувати налаштування.
Переходимо в підсистему Параметри налаштування - Параметри на закладку Документи та змінюємо налаштування Контролювати конфлікти табеля при закритті документа.
Для контролю помилок, що виникають (конфлікти табеля), до закриття потрібних документів встановлюється значення ТАК. При закритті документи, в яких знаходяться помилки, виділяються в реєстрі червоним рядком. У самому документі червоним рядком у списку виділяються співробітники, у яких існують конфлікти табеля.
Рядки з помилками для таких параметрів в розрахунковий лист при закритті документа не передаються. У роз’ясненні розрахунку кожного запису виводиться причина помилки.
Для того щоб відкрити червоний документ необхідно перейти в Налаштування - Параметри - Документ та клавішою пробіл поставити НІ в параметрі Контролювати конфлікти табеля при закритті документа. Тільки після цього програма дасть можливість відкоригувати документ.
Сподіваємося, що дана стаття буде корисною для Вас.
Якщо залишилися запитання по роботі в системі будемо раді Вам допомогти на нашій лінії консультації куди Ви зможете звернутися за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04.
Вдалої роботи!
Читайте також:
- 4 років тому...
Працівник з інвалідністю на підприємстві: розрахунок у ISpro
Як правильно налаштувати нарахування на заробітну плату робітника з інвалідністю - 3 років тому...
Зміна тарифних окладів 2019: варіанти внесення змін в системі ISpro
Зі змінами в Новому році соціальних норм виникає необхідність і в зміні окладів у зв'язку з їх підвищенням. В системі ISpro можна нараховувати заробітну плату як з використанням тарифної сітки, так і без неї. - 4 років тому...
Налаштування модуля "Облік заробітної плати" в системі ISpro з 01.01.2018
Наші спеціалісти дають покрокові інструкції щодо внесення змін у роботу модуля "Облік заробітної плати" з 01.01.2018 - 3 років тому...
Інформація про ФОП в квартальному звіті 1-ДФ: з ISpro це елементарно
При нарахуванні (виплаті) доходів ФОП, незалежно від системи оподаткування, та самозайнятим особам, податкові агенти зобов’язані відобразити такі доходи у формі 1ДФ під ознакою доходу «157» за той звітний квартал, у якому вони були нараховані, навіть якщо виплат у цьому кварталі не було (пп. »б» п.176.2 ПКУ). - 2 років тому...
Наш досвід цифровізації бухгалтерського обліку для сфери медицини у Вінницькому ЦПМСД
ВСЕ ПРОСТО З ISPRO. Досвід впровадження ISPRO у Вінницькому Центрі ПМСД - 2 років тому...
Інвентаризація на підприємстві - автоматизуємо процеси разом з «ISpro»!
Інвентаризація на підприємстві! Що робити? З чого почати? Як зробити так, щоб усе зійшлося від гвинтика до шафи, від калькулятора до стаціонарного комп’ютера? - 3 років тому...
Налаштування 2019 року для зарплати у ISpro
Налаштування Зарплати з урахуванням змін законодавства Закон України про Державний бюджет України на 2019 рік від 23/11/2018 року № 2629-VIII" - 2 років тому...
Дотримуємось гарантій в оплаті праці разом з ISpro
На сьогоднішній день держава захищає працівників підприємств усіх форм власності цілою низкою законів, що зобов’язують роботодавця нести відповідальність за дотримання державних гарантій в оплаті праці - 3 років тому...
Секретні можливості модулю "Облік заробітної плати", або що таке "спецфункція"
Дуже часто в роботі з програмою виникають ситуації, коли рішення стандартними інструментами неможливе, стають в нагоді спеціальні функції, але... - 3 років тому...
Розрахунок нічних в ISpro - зміни відповідно до ст. 54 Кодексу законів про працю України
Під час проведення планових та позапланових перевірок Державні інспектори з праці відзначають суб'єктам господарювання про необхідність дотримання вимог нормативно-правових актів, де передбачена нарахування підвищеної розміру оплати праці за роботу в нічний час.