"Червоні" документи в ISpro та шляхи їх виправлення
Оновлено 18.09.2024 р.
УВАГА!!! Перед будь-якими діями щодо внесення змін у програмі, створіть, будь-ласка, резервну копію.
Причин "червоних" документів може бути декілька. Для вирішення даної проблеми необхідно проаналізувати, чому могла статися така ситуація.
Буває, коли в розрахунковому листі працівника виплата коригується вручну, тоді такий запис в розрахунковому листі перераховується та відображається зеленим кольором.
Після коригування в універсальному документі неможливо відкрити документ, він відображається червоним кольором, а програма бачить це як помилку.
Для відкриття документа необхідно спочатку видалити зміни в розрахунковому листі. Для цього необхідно ставши на коригування натиснути F8. В розрахунковому листі залишиться нарахування, які відповідають нарахуванню в документі. Лише після цього програма дасть змогу відкрити документ та відкоригувати його.
Також червоним кольором відображаються документи, коли порушено послідовність відкриття/закриття документів, до розрахунку яких включено одного і того ж працівника. Наприклад заведемо два документа по одному працівникові, відпустку та лікарняний. Першим закрито відпустку, другим лікарняний.
В подальшому виникла потреба відкоригувати дані у документі "Відпустка". Якщо першою відкриємо відпустку, то програма побачить це як помилку, а документ неможливо буде відкрити для коригування.
Для вирішення даної ситуації необхідно спочатку відкрити документ, який був закритий другим. В нашому випадку це документ "Лікарняний" і лише після цього програма дасть змогу відкрити відпустку та відкоригувати її.
Отже, в якій послідовності закриваємо документи, в такій послідовності їх необхідно і відкривати, інакше програма бачить це як помилку.
Програма здійснює контроль на введення документів. Для вирішення цього питання необхідно відкоригувати налаштування.
Переходимо в підсистему Параметри налаштування - Параметри на закладку Документи та змінюємо налаштування Контролювати конфлікти табеля при закритті документа.
Для контролю помилок, що виникають (конфлікти табеля), до закриття потрібних документів встановлюється значення ТАК. При закритті документи, в яких знаходяться помилки, виділяються в реєстрі червоним рядком. У самому документі червоним рядком у списку виділяються співробітники, у яких існують конфлікти табеля.
Рядки з помилками для таких параметрів в розрахунковий лист при закритті документа не передаються. У роз’ясненні розрахунку кожного запису виводиться причина помилки.
Для того щоб відкрити червоний документ необхідно перейти в Налаштування - Параметри - Документ та клавішою пробіл поставити НІ в параметрі Контролювати конфлікти табеля при закритті документа. Тільки після цього програма дасть можливість відкоригувати документ.
Якщо вас цікавить програма українського розробника з широкими можливостями і ви в пошуках надійного партнера, звертайтеся за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04, або залиште заявку тут
Більше інформації про ISpro: Бюджет тут
Більше інформації про ISpro: Освіта тут
Більше інформації про ISpro: ERP тут
Автор: Слизький Сергій, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.
Дізнайтеся більше про ISpro
Читайте також:
- Місяць тому...
Автоматичний розрахунок індексації в ISpro: налаштування, розрахунок та контроль результатів
Правильний розрахунок індексації заробітної плати вимагає врахування багатьох факторів — від змін посадових окладів та базових місяців до актуальних індексів споживчих цін. Для бухгалтерів бюджетних установ це означає необхідність постійного контролю значного обсягу даних та виконання численних перевірок. Використання автоматизованих інструментів ISpro дозволяє суттєво спростити цей процес, підвищити точність розрахунків та забезпечити відповідність вимогам законодавства. - 2 місяці тому...
Відпускні у 2026 році — складні випадки та вирішення в ISpro
Період відпусток вже зовсім близько — і разом із ним традиційно зростає навантаження на бухгалтерів із заробітної плати. Одне з найбільш “болючих” питань у цей час — правильне нарахування відпускних, адже цей процес має чимало нюансів і підводних каменів. - 3 місяці тому...
Розсилка розрахункових листів працівникам на e-mail з облікової системи
Як автоматизувати розсилку розрахункових листів працівникам і відмовитися від паперових “корінців”? Розглядаємо покрокове налаштування в ISpro та показуємо, як надсилати листи на e-mail за кілька хвилин. - Місяць тому...
Як бюджетна установа автоматизувала розрахунок індексації та скоротила час на нарахування зарплати за допомогою “ISpro”
Після відновлення індексації заробітної плати у 2026 році багато бюджетних установ знову зіткнулися з питанням, яке тривалий час залишалося неактуальним. Якщо раніше бухгалтери здебільшого контролювали лише зміни окладів та нарахування заробітної плати, то тепер до цього додався ще й обов'язок правильно визначати право працівників на індексацію, розраховувати її розмір та контролювати всі кадрові зміни, які впливають на результат. Для однієї з бюджетних установ повернення індексації та інші питання по розрахунку заробітної плати стало сигналом переглянути існуючий підхід та автоматизувати процеси, які раніше виконувалися вручну. - 4 місяці тому...
Фінансове планування та аналіз у ISpro: кошториси, асигнування та контроль бюджету
Фінансове планування в бюджетній установі потребує точності та постійного контролю. Як автоматизувати формування кошторисів, планування асигнувань і аналіз виконання бюджету? Розглядаємо можливості модуля ISpro. - 2 місяці тому...
Розрахунок зарплати та відпускних: коли Excel вже не справляється (практичний досвід підприємства)
Розрахунок заробітної плати — одна з найскладніших ділянок бухгалтерського обліку. Це не просто нарахування окладу чи премії, а постійна робота з великою кількістю змінних. - 5 місяців тому...
Єдина система для кадрів, зарплати та звітності: досвід впровадження ISpro для Відділу освіти
Відділ освіти зіткнувся з ручними перерахунками, складною звітністю та ризиком помилок через застаріле ПЗ. Перехід на ISpro дозволив автоматизувати розрахунок заробітної плати, інтегрувати табель і кадрові документи, налагодити повну передачу звітності до M.E.Doc та мінімізувати ризики штрафів. У статті — детальний розбір проблем, рішення та практичних результатів впровадження. - 8 місяців тому...
Автоматизація обліку в бюджетних установах: з чого почати?
Бухгалтери бюджетних установ часто зіштовхуються з великим обсягом інформації, складною звітністю та постійними змінами законодавства. Коли робочий день розписаний до хвилини, навіть незначна помилка може обійтися дуже дорого — призвести до втрати часу, зайвих хвилювань і додаткових витрат ресурсів. Саме тому автоматизація обліку — не просто сучасний тренд, а необхідний крок до стабільності, точності та впевненості у своїй роботі. - 8 місяців тому...
Чому Excel не підходить для бухгалтерського обліку в бюджетній установі
Excel досі часто використовують для обліку, але у 2025 році цього вже недостатньо — тим більше, коли йдеться про бюджетні установи. - 6 місяців тому...
ISpro для бюджетних медичних установ: комплексна автоматизація обліку та управління
Сучасні медичні заклади бюджетної сфери працюють у складних умовах: постійні зміни законодавства, жорсткі вимоги до фінансової дисципліни, контроль використання коштів та значне навантаження на бухгалтерські служби. Облікова система ISpro забезпечує комплексну автоматизацію бюджетного, бухгалтерського та кадрового обліку, допомагаючи лікарням, КНП і центрам ПМСД працювати прозоро, системно та відповідно до чинних нормативів. У статті розглянемо, як ISpro оптимізує фінансові процеси медичної установи та які переваги отримує заклад після впровадження системи.